办公OA系统建设方案(0618182710).pdf
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1、办公 OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司 - 南京分公司 二一六年七月 ,. ; 目录 1项目简介 . 2 1.1项目名称 . 2 1.2项目背景 . 2 1.3项目建设意义 . 2 2建设单位名称 3 3建设依据 . 3 4系统设计 . 3 4.1设计原则 . 3 4.2设计目标 . 5 4.3总体技术 . 5 4.4视觉设计 . 6 4.5总体设计 . 错误!未定义书签。 4.6功能设计 . 8 5安全体系设计 16 5.1病毒防护 . 16 5.2数据库故障防范 . 16 5.3服务器硬件故障防范 . 16 5.4防火墙 . 17 6创新与特色 错误!未定义书签。 7预期效益分析
2、17 7.1社会效益分析 . 17 7.2经济效益分析 . 17 8实施进度 . 18 9系统概算 . 19 9.1项目总概算 . 19 9.2硬件设备概算 . 19 9.3软件系统概算 . 19 ,. ; 1 项目简介 1.1项目名称 办公 OA系统建设方案 1.2项目背景 随着信息化与工业化 “两化”融合的不断深入,信息系统已全面融入公司生 产、经营、管理和优质服务等各个方面。同时,由于技术、业务、管理体制变革 等综合因素的演进推动, 公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中,对 于信息系统充分发挥实效提出了挑战,公司内部在一定程度上出现了信息系统实 用化程度不高的现象,制约了运监业务
3、的深入开展。 公司目前在管理上存在重多历史遗留问题,办公过程中数据不能共享, 导致 内部人员沟通不畅;缺少数据分析环节,资源不能充分利用等等问题。 为了公司日常管理高效并促公司管理水平提高,研发一款性能稳定、 功能全 面、使用方便、经济有效的办公管理系统是势在必行的。 1.3项目建设意义 对于企业来说, 在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内 部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞 争优势的办公自动化系统,显得更加重要。 协同 OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平 台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统, 以
4、达到各项处理工 作系统化,规范化,科学化和现代化。 项目的建设有利于加快公司发展的步伐。本项目的实施将有利于提升公司 的形象,提高公司的管理能力,有利于公司又好又快可持续发展。因此,该项目 建设是十分必要的。 项目的建设是当前进一步扩大内需,促进经济增长的需要。国务院常务会 议布署了当前进一步扩大内需,促进经济增长的多项措施,其中加大互联网+建 ,. ; 设是重要措施之一。 综上所述,本项目的建设是必要的,也是必然的。 2 建设单位 北京云族佳科技有限公司是互联网+软件众包领域的先驱者,公司拥有一支 一流的技术、内容、 品牌研发队伍及分布的国内一线大中城市的营销渠道,并和 国内一线互联网巨头强
5、强联手,旗下的“云沃客” 互联网云工作众包平台帮助各 种软件开发需求方、企业、 创业者众包并运营软件开发工作和软件开发需求,并 提供专业的基于互联网 +的众包解决方案与服务。让云工作成为现实,让开发更 简单。 3 建设依据 1.我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。 企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也 是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。 2.随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把 提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 4 系统设计 4.1设计原则 (1)稳定性 系统
6、建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和开发工具。 在进 行系统设计、 实现和测试时采用科学有效的技术和手段,确保系统交付使用后能 持续稳定地运行。 (2)安全性 系统具有一定的容错能力,在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。 ,. ; 如在编辑等操作功能中, 对于用户输入的错误信息系统能自动识别,并进行自动 修复或提示用户重新输入。 系统外部安全: 系统的安全性充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措 施,包括备份系统、 防火墙和权限设置等措施, 保证政府部门的数据安全和政府 机密;同时考虑系统出现故障时的软硬件恢复等急救措施,以保障网络安全性和 处理机安全性。系统要形成相对独立
7、的安全机制, 有效防止系统外部的非法访问。 系统内部安全: 在保证系统外部安全的同时, 系统也能确保授权用户的合法 使用。系统本身具有容错功能, 包括出错提示、 原因,并能自动或通过人工操作, 使出错的系统恢复到正常状态。系统还提供严格的操作控制和存取控制。 系统运行安全: 在逻辑上,系统具有抵御对系统的非法入侵的能力;在物理 上,系统应保证不存在可能的单点故障,提供资源数据的备份能力。 系统支持定 期的自动数据备份和手工进行数据备份,能够在数据毁坏、 丢失等情况下将备份 数据倒回,实现一定的数据恢复。 (3)可维护性 维护方式:系统提供对系统自身的集中操作维护的功能,真正做到使系统能 在数据
8、损坏、丢失等情况下将备份数据倒回,实现数据恢复。 维护工作量: 系统提供集中的、智能化的维护工具,尽可能减少手工维护工 作量,确保系统的正常运行。 (4)易操作性 界面设计: 系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面,充分 考虑工作人员的习惯, 方便易学、易于操作,含全菜单式处理和各种快捷键操作, 保证多数功能一键到达。系统应以图形化的方式提供各种操作手段,充分发挥 GIS以图形面对用户的特点,信息的表现方式更直观,效率更高,摆脱过去那种 面对大量枯燥的表格、 文字信息进行数据挖掘的状况。系统应提供即时在线联机 帮助功能,随时对操作者遇到的疑难进行解答。 (5)可扩展性 功能扩展:为
9、了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求,系统充分考 虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。 软硬件升级: 系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机 ,. ; 制。随着关键软件和硬件的发展以及管理功能的增加,系统具有灵活和平滑的扩 展能力。关键软件和硬件的发展以及管理功能的增加,系统具有灵活和平滑的扩展能力。 (6)开放性 为了确保应用系统具有良好的互操作性和可移植性,系统的数据格式符合有 关国家标准或行业标准。 (7)先进性 系统的设计中, 在保证系统稳定的前提下,选用最新的开发软件。所选用的 开发工具都是当今世界上具有领导地位的成熟产品,同时具有一定的互操作性
10、, 便于系统集成,将国际上软件领域最新的成果移植于本系统,在整体设计思想上, 也具有一定超前性,一方面最大限度地保护用户的现有投资,另一方面,使系统 具有较强的生命力。 4.2设计目标 平台建设具体目标是实现统一技术支撑平台、一体化采集、信息通信无障碍、 统一的平台入口。 结合平台建设, 配套完成相关运营应用规范, 明确各功能对应的角色、 权限、 操作等,帮助工作人员更好的使用该平台完成日常工作,确保平台应用可以落到 实处。 4.3总体技术 技术选型: 前台展现使用 JSP和 Flex技术;后台服务端采用JAVA技术,JDK 版本为 1.6,部分功能采用 C/C+ 技术。 部署模式: 整体采用
11、一级部署,应用模块按需混合部署。 开发平台: 整体基于 J2EE开发平台开发。 操作系统: Linux Redhat 5.4以上、 64位。 中间件: Weblogic 10版本以上(建议Weblogic10.3.6) 。 数据库: 业务处理类数据采用Oracle 10g或 11g,实时监控类数据采用实时 数据库。 ,. ; 4.4视觉设计 用户在日常工作中频繁的使用系统, 长时间的面对屏幕, 容易产生视觉疲劳, 因此在主色调风格上选取较为柔和的偏暖的色调。同时界面中的视觉元素 (如图 标、背景色等)在配色上应避免产生强烈的对比,保证用户以一种轻松的心态完 成操作。 根据业界发展趋势, 系统整
12、体风格更加偏向扁平化,减少色彩和光影对信息 传递的干扰。保证用户能够快速的获取信息。 分辨率 目前显示器均支持1024768 及其以上分辨率。为了保证不同分辨率下的界 面的美观,系统支持最小分辨率为1024768。作为 B/S 系统,需要为用户提供 更多的界面内容,因此当显示器分辨率大于1024768时, 系统界面需要自适应。 为了避免界面在自适应分辨率时严重变形,界面设计和开发时, 页面头部高 度、左侧菜单的宽度保持固定尺寸,页面右下方主内容展示区宽高自适应。所有 自适应板块内的布局结构均不发生改变,图标,文字大小亦不发生改变。 系统界面宽度设定 系统界面应避免横向滚动条(具有放大、缩小功能
13、的拓扑图除外)。 如下图所示反例:界面中出现横向滚动条,增加用户操作的步骤及时间。 在同一界面内禁止出现两条或两条以上竖向滚动条。如下图所示正例: ,. ; 以用户需求分辨率为基础,满屏显示时应自适应所有分辨率。 分辨率尺寸设定 不同浏览器、分辨率下界面设计最大可视区域,如下表所示: 宽屏显示器分辨率有效可视区域(单位:px) 屏幕分辨率 1024 768 1280 1024 IE6.0 1003 ( +21 )600(+168 )1259 ( +21)856(+168 ) IE7.0/8.0 1003 ( +21 )620(+148 )1259 ( +21)876(+148 ) Firefo
14、x2.0 1007(+17) 585(+183) 1263(+17) 841(+183) IE9.0+ 1005(+19) 713(+55) 1261(+19) 969(+55) 说明:比如 1024768 px下 IE7.0的可视面积是( 1024-21)px(768-148)px。 宽屏显示器分辨率有效可视区域1(单位: px) 屏幕分 辨率 1280 720 1366 768 1440 900 IE6.0 1259 ( +21 ) 552 (+168 ) 1345 ( +21 ) 600 (+168 ) 1379 (+21 ) 732(+168 ) IE7.0/81259 (572 (+
15、1481345 (620 (+1481379 (+21752(+148 ,. ; .0 +21 ) ) +21 ) ) Firefox 2.0 1263 (+17) 537 (+183) 1349 (+17) 585(+183 ) 1383 (+17) 717 (+183) IE9.0+ 1261 (+19) 665(+55) 1347 (+19) 713(+55) 1421(+19 ) 845(+55) 注:标屏指 4:3 比例分辨率宽屏指 16:9 或 16:10 比例分辨率。 4.5功能设计 (一)个人办公 个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。 1、个人设置 对一些
16、信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背 景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。 2、首页自定义 根据用户各自需求以及习惯,选择系统主页的布局格式,以及展示信息,提 供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。 3、菜单自定义 每个用户可以根据自己的需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单, ,. ; 创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。 4、菜单快捷组 定义好最常用的项目,实现快捷使用。 5、个人通讯录 个人通讯录属于个人使用,只有自己可以管理和查看。 6、常务安排 常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。 7、工作日志 工作日志属于个人日志工具,具有日
- 配套讲稿:
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