后勤部管理制度.pdf
《后勤部管理制度.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《后勤部管理制度.pdf(12页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、. . 后勤管理部管理制度 第一章后勤管理部工作范围 负责仓库和材料的采购、 验收、保管、领用登记,成品货物发送; 负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。 第二章仓库管理 1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员 要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、 帐物相符,并定期进行检查。 2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提 交书面报告,报总部长审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能 购买。机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产 副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。 3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗
2、锁门,切断电源。 4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。 5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。 6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化 学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借 用和交接手续。 7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶 距。 8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。 9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损 或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。 10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离 堆放货物 70 公分以上,且灯泡功率不得大于60
3、瓦,电闸刀开关要装 有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。 第三章安全保卫制度 1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏 和意外损失。 . . 2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职, 值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有 关领导批准同意,方可离岗。 3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条 放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及 时汇报有关部门领导进行处理。 4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手 续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证 安全生产。 5
4、、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作,勤检查、 勤巡视,发现问题及时汇报、及时处理,做到防患于未然。 6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施,发生紧 急事态时,能及时采取正确措施。 7、认真及时做好报刊、信件的分拣,保管好邮包与汇款单。 8、在公司内抓获盗窃者,公司将给予奖励。监守自盗或有意放 走盗窃者,公司将予以除名,情节严重者送公安机关处理。公司要加 强对门卫管理人员的领导,对他们经常进行工作检查,以确保安全、 治保、消防等工作的落实,确保生产和各项工作的正常开展。 第四章人员、物资进出公司大门制度 一、人员进出 1、凡本公司职工进出公司大门时,应自觉下车,有携带物品者
5、须接受门卫的检查。 2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时,应主动讲 明原因,并接受公司门卫人员的检查。 3、凡本公司联系业务、联系工作的人员,必须主动介绍,并认 真填写会客单,方可进入公司、出门时,门卫验收会客单。 4、职工家属、小孩以及车辆,未经许可一律不准进入公司生产 区域。 5、职工上班时间,一般不准会客,确因特殊情况,须经有关主 . . 管领导批准同意,但不得将人员带入生产区。 二、物资进出 1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭 管理部门开具物品出门证,并加盖财物章或签名,出门时,由门卫检 查员负责清点核对,确认证、物相符无误,方可放行,否则,应及时 汇报
6、有关部门领导,以便及时处理。 2、借用公司生产上的物资、工具等,必须经公司生产部门有关 人员同意并在借条上签署意见,到公司办公室办理出门手续,方可借 出。 3、职工借用生活物资、工具等出门,凭部门领导签字,到公司 办公室办理物资出门手续(并注明借用期限)白纸填写一律无效,过 期不还者,由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费,造成 损坏、丢失者也照价赔偿。 4、凡已进公司的物资,由于某种原因需退货时,由所在部门开 具出门证,出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。 5、所有人员包裹、行李进出公司大门,应主动交门卫检查之后, 方可通行。 6、公司职工使用的交通工具,一律按公司指定的
7、地方停放,不 准带进生产区。 第五章绿化保洁制度 1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。 2、应建立并落实目标管理责任制,规范工作标准、工作行为。 3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱 , 按时进行保养维护,定 期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等, 确保绿化的成活率,做到厂区 绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。 4、落实道路清扫保洁,及时清扫道路垃圾,清理路面渣土、砂 石,保证路面干净、安全。 5、对区域内的公共设施。包括井盖、留泥井、池水井等经常注 意观察,有异常情况立即上报。 . . 6、熟悉安全知识,能及时消除安全隐患,不发生任何人身及意 外事故发生;能处理工作中遇到的简单技
8、术问题。 7、积极完成后勤管理部安排的其他临时性工作。 第六章办公楼卫生保洁制度 1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。 2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生,不随地 吐痰。 3、保洁员负责办公楼内卫生工作,具体要求如下: (1)每天早晚必须整理办公室卫生一次以上,对楼道、卫生间 持公共卫生区域进行保洁。保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、 玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施的洁净标准达到无污染、无 死角的要求。 (2)卫生工具摆放有序。严格遵守规定不迟到早退擅自离岗, 不带外人进厂区参观、留宿等,违反者进行相应处罚。 (3)完成后勤管理部交办的其它吩咐任务。 第七章公司消防管理制
9、度 1、消防器材要定位存放,勤检修、维修,定期换药,始终保持 良好的状态。 2、公司范围内所有道路必须保持畅通,消防栓、水龙头、水池 附近,严禁堆放其它物资、杂物。 3、由各生产车间组织的义务消防员必须经常进行消防知识的学 习和训练。 4、对灭火计划,做到领导统一,并形成有扑灭一般火灾的自救 能力。 第八章公司三防规定 一、防火 1、禁烟区域严禁吸烟,违者按公司的规章严肃处理。 . . 2、消防器材禁止随意动用,违者亦按公司的规章严肃处理。 3、各项目生产车间配备的消防器材,必须定期检查,如有损坏, 应及时添补。 二、防盗 1、各种物资、设备、工具必须严加保管,不得散失。 2、各种物资出入公司
10、必须手续齐全,下班后,物资一律不准出 厂。如遇特殊情况,须经公司总部长批准。 3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂,一经发现按章处理。 三、防事故 1、严格执行操作规程,各生产车间,任务再急,领导不得违章 指挥,工人不得违章操作。 2、不属本人工种、本人的设备禁止使用,特殊情况,待相关部 门审批后,方可使用。 3、严禁带小孩进入生产车间,违者一切后果自负。 4、生产设备不得带病运转,如发生问题应及时组织维修。 第九章水电管理制度 一、管理办法 1、公司水电维修工作人员负责公司生产、生活用电用水的日常 管理及维护检修。 2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源的合理控制安全 节约使用。 3、公
11、司后勤管理部负责对各部门、全体人员的用水用电行为和 费用情况进行监督考核及相应惩罚。 4、根据层级负责的管理原则, 各部门主要负责人为本部门用水、 用电行为的直接被考核人和第一经济负责人。负有对下属员工进行教 育、管理的责任。 二、实施细则 1、各用电部门负责人(或值班人员)下班后要及时关闭需停电 的办公、厂区、车间等一切电器设备电源,做到“人离电关、责任明 . . 确、天天检查”。发现电器有故障时,应及时关闭电源,并通知后勤 管理部水电管理工程师进行检修,不得随意拆卸。 2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡查,至少每周抽查 一次各办公室、 厂区是否按规定及时关闭电源等问题,发现未及时关
12、闭电器设备电源的,及时通知关闭。 3、对全体员工加强节约用水教育,使之提高节水观念,增强环 保意识。加强用水管理,经常检查、维修水管、接头、水龙头等,杜 绝跑、滴、渗等浪费现象。 4、对经常用的水、电维修材料,应有适量储存,以备随时维修 使用,保障公司正常用电、用水。 5、发现浪费水、电的部门和员工,第一次进行批评教育,第二 次处罚 10 元。 三、节约用电管理 (一)鼓励使用环保节能型照明产品或电器,禁止在新建或改建工程 项目中采取低效、 高耗电设备产品。 公司生产技术部门负责对采购部 门购回的照明产品和电器进行评估,一次发现问题产品,勒令退回; 二次发现问题产品责令退赔并处警告。 (二)为
13、节约用电,确保电力高峰期用电安全,要求: 1、各部门夏季气温在33以上时,方可开启空调。 使用空调时, 室内温度应控制在26以上; 2、控制空调运行时间,办公室无人办公时,必须关闭空调; 3、后勤管理部责成专人负责,搞好会议室(展厅)用电管理。 会议期间,根据会议人数开放空调,会前提前半小时开启空调,会议 结束立即关闭。 (三)任何部门和个人都有节约用电义务。后勤管理部要加强节约用 电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,责令整改,未及 时整改的,采取相应措施予以处理。 四、节约用水管理 1、后勤管理部加强节约用水宣传,在公司卫生间、厂房区域等 公共用水场所设置节约用水标志,提醒用水电单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 后勤部 管理制度
链接地址:https://www.31doc.com/p-5603507.html