社保网上申报系统操作手册.pdf
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1、. . 文档编号:第 1.0 版 分册名称: 宜昌网上申报用户手册 沈阳东软集团股份有限公司 总页数正文附录生效日期:年月日 编制:审核: 批准: . . 目录 文档编号:第 1.0 版 . 1 分册名称: . 1 宜昌网上申报用户手册. 1 沈阳东软集团股份有限公司. 1 第一章前言 . 3 1.1 目的 . 3 1.2 文档的组织 . 3 1.3 操作的一般规定. 3 第二章申报管理 . 4 2.1 职工增加申报. 4 2.2 单位基本信息修改. 5 2.3 职工基本信息修改. 7 2.4 职工批量增加. 10 2.5 职工减少申报. 12 2.6 职工缴费工资申报. 14 2.7 职工补
2、缴费申报. 16 2.8 职工批量缴费工资申报. 18 2.9 企业基数申报. 20 第三章提交管理 . 21 3.1 已提交信息 . 21 3.2 待提交信息 . 25 3.3 未通过信息 . 27 3.4 提交结算管理. 28 第四章查询及打印 . 30 4.1 单位基本信息查询. 30 4.2 单位应缴信息查询. 30 4.3 单位实缴信息查询. 32 4.4 职工缴费明细查询. 34 4.5 职工医疗账户查询. 36 4.6 职工养老账户查询. 38 4.7 单位缴费核定单打印. 40 4.8 职工信息查询. 42 . . 4.9 单位参保信息查询. 42 4.10 职工增减申报表打印
3、. 43 第一章前言 1.1目的 本用户手册是业务操作人员日常办公的助手,帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系 统,提高工作效率。 1.2文档的组织 本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中,按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行 安排。 其中 “功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能,包含对数据处理的概述;“操 作步骤” 主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、 业务分支选择等信息; 注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限 制等。
4、 1.3操作的一般规定 界面上有* 显示的项为必须输入项; 输入项目右侧的【?】按钮为辅助查询、定位按钮; . . 第二章申报管理 2.1职工增加申报 2.1.1功能说明 录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息, 完成职工增加养老保险关系的申报。 图 11 职工增加申报页面 2.1.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工增加申报” ; 3、 录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。 4、 点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。 5、 操作成功后系统转到新页面,显示刚才填写的职工详细信息,如图 1-2 所示: . . 图1-2 增加申报职
5、工的详细信息显示页面 2.1.3注意事项 1、 系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别,此部分不能更改。 2.2单位基本信息修改 2.2.1功能说明 录入要修改的单位基本信息(如单位地址、法定代表人电话等),完成单位基本信息修改。 2.2.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“单位基本信息修改”,进入页面,如图2-1 所示: . . 图2-1 单位基本信息修改主页面 3、 录入要修改的基本信息后,点击【保存】提示操作成功后,系统跳转到一个新 的页面,该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行 对比显示。如图8-2 所示: 图2-2
6、 修改成功后显示的单位基本信息 2.2.3注意事项 1、 如果打开如图2-1 所示的页面后,没有修改任何单位基本信息,点击【保存】后, . . 系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。 2.3职工基本信息修改 2.3.1功能说明 录入要修改申报的职工基本信息(如民族、婚姻状况等),完成职工基本信息申报。 图 31 职工基本信息申报界面 2.3.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工基本信息修改”,进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮,弹出查询页面,点击“查询”按钮后,根 据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报,如果不输入任何条 件,将查询
7、出所有符合条件的员工。如图3-2 和 3-3 所示: . . 图3-2 查询窗口 图3-3 所有符合条件的员工信息 4、 选择一条要申报的员工信息,点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面, 此页面显示职工的基本信息。如图3-4 所示: . . 图 3-4 职工基本信息修改页面 5、 选择填写相应的信息后,点击【保存】按钮,操作成功后系统会跳转到一个新 的页面,将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚 打开的页面上。如图3-5 所示: 图 3-5 职工基本信息修改申报成功后的显示的信息 . . 2.3.3注意事项 1、 所申报的员工必须是之前没有申报过的,否则将查询不到已经
8、参加过“职工基本信 息修改”的员工信息。 2.4职工批量增加 2.4.1功能说明 在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息(如职工姓名、身份证号码、出生日期、 民族、性别等) ,然后将格式盘导入系统,完成参保人员的批量新增。 图 41 职工批量增加界面 2.4.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工批量增加” ,进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮,弹出文件下载窗口,如图4-2 所示,点击 保存按钮将格式盘保存到本地目录,然后将此文件打开,正确录入职工基本信 息,并保存该文件。 . . 图4-2 文件下载窗口 4、 点击如图4-1 所示界面的“浏览
9、”按钮,将上面填写好的.xls 文件加入到报盘文件 输入框中。 然后点击 【导入】 完成职工的批量增加,操作成功会提示成功消息, 操作失败会提示失败信息。如图4-3、4-4 所示: 图 4-3 职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息 图 4-4 职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息 . . 2.4.3注意事项 1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件,则不需要下载新的格式盘,直接使用已 存在的格式盘即可。 2、 在格式盘中填写申报人员信息时,所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式,如2009 年 9 月 3 日,其对应格式为“20090903”. 3、 在格式盘中填写的申报人员信息时
10、,必须填写的项有:姓名、身份证号、性别、出 生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。任何一项为空时,格 式盘中对应的那条信息导入失败。 4、 如果准备导入的参保人员已经存在,则该条信息导入失败。 2.5职工减少申报 2.5.1功能说明 录入职工减少信息(减少原因),完成缴费人员减少申报。 图 5-1 职工减少申报主页面 2.5.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”; . . 2、 选择职工减少申报,进入职工信息显示页面,如图所示: 图5-2 职工减少申报查询页面 3、 输入查询条件后,点击【查询】,页面显示相应缴费人员的信息,如上图3-1 所示。选择填写“变
11、更原因”后,点击【保存】完成职工减少申报操作,提 示操作成功后,系统转到浏览页面,显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的 职工信息。如图5-3 所示: . . 图 5-3 职工减少申报信息浏览页面 2.5.3注意事项 1、 只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。 2、 停保时间默认为系统当前日期,可以酌情修改。 2.6职工缴费工资申报 2.6.1功能说明 录入在职职工申报工资,完成在职职工续保申报。 图 6-1 职工缴费工资申报主页面 2.6.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择职工缴费工资申报,进入职工缴费工资申报页面,如图所示: . . 图
12、6-2 职工缴费工资申报查询页面 3、 录入个人编号,姓名,身份证号中的任意几个条件,点击查询,将符合条件的 在职职工全部查询出来;如果不录入任何查询条件,系统将所有符合条件的在 职职工查询出来,如下图所示: 图6-3 职工缴费工资录入页面 4、 可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入,也可以用按 【回车】 或 【下箭头】, . . 移到下一行,按【上箭头】,移到上一行来进行工资的录入。 5、 填写完毕,点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务,提示操作成功后 ,所填写的数据成功保存,此时也可以选择其他人员信息进 行操作。 2.6.3注意事项 1、查询条件中的三个条件是“并且”的关系,可以根据要
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