新项目开盘前工作倒排计划模板(1)教学教材.pdf
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1、开始流程目前进度完成 1 项目定位报告(含户型配比、户 型及案名建议) 项目上马后即刻 市场调研- 拟定户型配比及户型交总工室布置总图- 确认总图(总工室沟通设计院、开发部沟通规划 局)- 报集团呈批 项目上马后3个工作日 内 由高总确认户型配比及户型、配套设置后,交总工室进行总图规划设计,总图经高总确认后,由总工室提交设计院预审,开发部提交规划局预审, 均确认后,我部上报正式户型配比呈批。本次上报后,若因营销原因发起调整,则由我部上报户型配比调整呈批,若因其他部门原因发起调整,则 由相关部门上报。原则上定位报告、户型配比、案名在同一个呈批内上报,但可根据实际情况延缓案名上报,跟随后续呈批一起
2、上报。 229 条设计要求会签总工室转我部会签时 总工室征求我部29 条意见- 确认意见并反馈总工室- 总工室发起会签- 营销部经理签字确认并反馈总工 室 收到会签后2个工作日 内 我部重点确认第8、 28 、 29 条内容,明确首期范围、售楼部设置、商业设置、商住比、是否建别墅、本市是否有我司楼盘、是否已有恒大剧场、是 否设置恒大剧场等内容,并在后续总图设计中重点跟进以上意见落实情况。此时同步与总工室沟通明确各楼栋标准层及首层层高建议。 3首期开盘范围总图下发后即刻总图下发后明确首期范围- 若有异议则报集团呈批 总图下发后3个工作日 内 原则上总图下发时的首期范围即为首期开盘范围,若我部对此
3、无异议则无需再报呈批,若我部建议的首期开盘范围与首期范围不一致,则需报集团 审批。 4售楼部与样板房选址及布局总图下发后即刻 我部确认选址位置、设计要求、样板房户型选择- 沟通总工室进行布局设计、与工程部确认工期- 地 区公司内部确认方案- 报集团呈批 总图下发(首期开盘 范围确认)后3个工作 日内 可在总图规划前先与总工室沟通售楼部、样板间形式及位置建议,以保证总图布局时符合设置需求;待总图由设计院正式下发后再报集团售楼部及 样板房呈批。选定售楼部和样板房时需与工程部确认工期情况,以保证满足展示时间需要。呈批中需明确售楼部及样板房形式、选址及平面布局图 。样板房选择时以首期开盘范围为基础选取
4、典型户型作为样板房,一般洋房首选实体样板房,高层首选临时样板房,根据首开货量,原则上选取4套 左右临时样板房(1套交标),2套以上实体样板房。(楼层一般选择3层,退台洋房根据户型情况选取楼层) 5 销售围蔽方案(含销售展示区域 、停车场、看房通道) 售楼部与样板房确认 后即刻 我部确认围蔽、停车场、看房通道位置- 沟通工程 部确认是否影响施工并确保销售通道与施工通道无 交叉,由工程部提供围蔽长度、停车场面积等数据 - 报集团呈批 售楼部与样板房确认 后 3个工作日内 原则上中心湖及园林、会所必须在销展区内,开放时同步展示;原则上内围蔽高度3-4 米,外围蔽高度6米(外围蔽必须有上檐且带灯;转角
5、或昭示 性强的位置可设计9-10米高广告大牌,本呈批内无需体现,后续根据实际设置情况再报审);原则上需要专门设置大面积停车场,并满足认筹开盘 等大型活动场地需求,首开货量1200 套左右的项目,原则上面积5000-6000;若涉及有看房通道,需附看房通道方案。 6首开楼栋精装标准总图下发后即刻 确认各楼栋户型集团原定的精装标准- 若有异议则 报集团呈批 总图下发后3个工作日 内 目前集团体系住宅常用精装标准为新1000 、新2000 、新5000 ,公寓常用精装标准为中档公寓、高档公寓、拎包入住公寓,可根据各个项目定位情 况选择上报;若该户型集团原定精装标准无异议,则不需单独上报呈批,若需要调
6、整,则需与总工室确认层高条件是否满足后,上报呈批。 7售楼部、样板房外立面 售楼部及样板房选址 确认后即刻 外立面由总工室根据建筑形式提供备选参考- 报营 销主管领导确认 售楼部与样板房确认 后 3个工作日内 原则上售楼部外立面需要单独设计高大上款式,后期可根据需要拆改为底商外立面;原则上临时样板房外立面采用石材,提高档次。 8售楼部硬装风格及标准 售楼部平面布局确认 后即刻 我部选择硬装风格及标准- 报集团呈批 售楼部平面布局确认 后 3个工作日 新销售中心已有集团标准装修,非标售楼部室内装修原则上在集团下发的两个城市项目装修方案(北京书院、广州珺睿)中选择,造价需在3000 元 / 以下;
7、特殊项目可单独报集团呈批申请设计非标室内装修。 9智能化设计施工图下发后即刻 市场调研- 拟定增加的智能化科目- 与总工室、招投 标、预决算沟通可行性及造价成本- 由总工室提起 智能化设计会签,我部签字确认 施工图下发后5个工作 日内 高端或特殊项目需要增加智能化设计的,需单独申报审批欲增加的智能化项目;普通项目已有集团标配的正压式新风除霾系统。 1确定销售代理公司营销进场后即刻考察洽谈- 报集团呈批- 合同审批表- 合同 洽谈中2月 15 日张三本行为填写示范 1确定销售代理公司营销进场后即刻考察洽谈- 报集团呈批- 合同审批表- 合同外展点开放前1个月一般情况下集团合作的三家代理公司内选择
8、1家(易居、世联、合富辉煌) 2确定全案广告代理公司营销进场后即刻外展点开放前1个月1家 3确定广告物料制作公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-4 家 4确定印刷物料制作公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-4 家 5确定派单公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-3 家 6确定看房车合作公司营销进场后即刻外展点开放前1个月2-3 家 7确定绿植公司外展点开放前1个月 使用当地行政、采购已签约公司或沟通采购部签约 新绿植公司 外展点开放前1周1-2 家 8确定短信合作单位外展点开放前1个月搜集单位- 呈批外展点开放前1周3-5 家 9效果图制作总图下发后即刻 集团战略合作内选定单位- 确
9、认数量、报价及角度 方案(附相应的高品质参考效果图)- 报集团呈批- 提供资料给效果图单位- 建模- 总工室建筑及园林工 程师核对模型并签字确认- 我部选定角度- 报集团确 定模型角度- 渲染- 完成后提交集团审核- 我部签字确 认,去水印出大图 外展点开放前1个月根据项目体量上报6-15张 103D片制作现场开放前3个月 沟通对接人填写表格报集团制作需求(确认LED尺 寸、型号、影片时长)- 集团报立项呈批- 合同审批 表 - 合同- 呈批批复后同步拟定脚本报集团审核- 呈 批批复后同步发制作公司相关资料开始建模- 总工 室建筑及园林工程师核对模型并签字确认- 草路径 报集团审核- 渲染报集
10、团审核- 签字出成片 现场开放前1.5 个月 一般项目5分钟时长;5分钟视频定稿后,可根据后期宣传需要,要求视频片公司帮助免费剪辑成为30 秒 /15 秒或其他指定时长的宣传片,由我部给 出脚本,视频片公司剪辑,我部沟通电台或电影贴片广告公司免费给予配音后合成。5分钟视频定稿后,可给出指定画面,要求视频片公司导出高清 大图,用于后期宣传。 注意按照合同约定及时支付视频片公司相关款项,否则易停工且极难协调,此外,如未按照合同约定支付款项,即使最终视频定稿,视频片公司也 不会去掉水印出成片,故切记及时付款。 工作事项 立项- 搜集单位- 圈定- 考察- 招文会审- 发标书- 开标- 定标审批- 合
11、同审批表- 合同 责任人备注 序 号 工作 内容 前期 规划 重点 工作 前期 重点 筹备 工作 * 项目倒排计划 时间 一、前期规划阶段 二、前期筹备工作 第 1 页,共 5 页 11微信公众账号营销进场后即刻 申请实名认证账号- 搭建项目官方微信账号框架内 容(包含头像、欢迎语、关键词回复、菜单设置 等)- 编辑相关内容,完善微信后台相关内容设置 外展点开放前1个月 可与微信第三方公司合作,协助进行微信实名认证、微信菜单后台编辑以及微信定制小游戏开发。具体流程为:搜集微信公司-EMS 呈批- 确定微信 框架及内容- 编辑或开发微信后台菜单- 微信游戏二次开发等。 +项目网站制作外展点开放前
12、1个月方案- 呈批外展点开放前1周 13线下媒体资源梳理与洽谈外展点开放前1个月搜集资源- 考察洽谈- 呈批外展点开放前15 天 14线上媒体资源梳理与洽谈外展点开放前1个月搜集单位- 洽谈外展点开放前15 天 15确定电商合作方案超 E前 2个月考察洽谈- 合作方案- 报集团呈批- 合同审批表- 合同超 E前 1个月重点明确分成比例、我方额度支取方式、配合的线上下推广情况(明确线上配送资源排期)及活动、配合的乐居人员构成及驻场情况 1人员招聘营销进场后即刻与行政确认薪资及招聘计划- 全面出街招聘宣传外展点开放前15 天招聘宣传稿件需经行政审核后方可出街 2案场管理及考核制度执行营销进场后即刻
13、撰写- 汇报外展点开放前15 天 3销售必读、百问百答营销进场后即刻撰写- 会签外展点开放前15 天 4交楼标准确定总图下发后即刻涉及材料品牌确定- 会签完毕外展点开放前15 天 5销售人员工装营销进场后即刻方案- 制作呈批- 制作- 到货外展点开放前1周 6案场物料资产购置(销讲夹等)外展点开放前1个月资产购置- 采购- 到货外展点开放前1周 7销售人员工牌、名片外展点开放前1个月方案- 制作呈批- 制作- 到货外展点开放前1周 8置业顾问培训资料外展点开放前1个月撰写- 汇报外展点开放前15 天包含但不限于房地产基本知识、商务礼仪、销售必读、销售说辞、百问百答、认筹流程、认购流程、实战演练
14、 9置业顾问培训及军训、考察外展点开放前15 天场地布置- 培训- 考核外展点开放前5天原则上需进行军训及恒大项目考察 10销售内勤人员(含明源)上岗外展点开放前1个月培训外展点开放前15 天 11明源系统建立及管理认筹前1个月培训认筹前15 天 1电开拓客人员招聘、培训营销进场后即刻招聘- 培训- 考核外展点开放前15 天 2电开拓客办公地点及电话设备等营销进场后即可选址- 呈批- 资产购置- 采购- 到货外展点开放前15 天 3电开拓客人员工装入职后即刻要求标准- 个人自行采买外展点开放前1周 4小蜜蜂工装制作外展点开放前1个月呈批- 制作外展点开放前10 天 5 拓客物料、礼品制作(扑克
15、牌、 扇子、鼠标垫等) 外展点开放前1个月呈批- 制作外展点开放前10 天 6各阶段奖励及圈层活动基金即时呈批- 请款即时 7拓客车及车贴外展点开放前1个月设计- 呈批- 制作外展点开放前10 天 8海报、单张、X展架外展点开放前20 天设计- 呈批- 制作外展点开放前10 天 1外展点选址营销进场后即刻选址方案- 报集团呈批- 合同审批表- 合同外展点开放前1个月原则上报建议外展点3个,面积350-500 2外展点装修(包含门头)外展点选定后即刻 总工室出装修平面布局- 装修效果图- 装修施工图- 工 程部招标立项- 招投标部招标- 确定单位进场施工 外展点开放前10 天工程部工程师及营销部
16、人员共同监督精品施工 3停车位、岗亭及停车券外展点选定后即刻洽谈- 呈批- 采购- 到货外展点开放前1周 4外展点家具及软装装修效果图后即刻方案- 呈批- 制作跟踪- 到货布置外展点开放前1周 5 外展点室内外展板安装到位(含 品牌墙、精装展示、户型等) 装修施工图后即刻方案- 呈批- 制作跟踪- 到货布置外展点开放前1周 6 外展点沙盘、区域、户型模型安 装调试到位 装修施工图后即刻 沙盘放样图总工室签字确认、所有方案、放样图高 总确认- 呈批- 合同审批表- 合同 外展点开放前1周 沙盘模型注意放大中心湖,拉宽楼间距;我方提供相关制作资料后,需由模型公司提供沙盘模型放样图,确认沙盘模型制作
17、比例(建筑比例、园林 比例、楼体高度、楼间距、市政道路宽度、河宽),放样图需由总工室建筑及园林工程师确认签字后执行;沙盘模型底座款式需报高总审批,注意 底座不要使用倾斜立面的款式;沙盘模型需制作项目所有楼栋的实体模型,同时增加非首期开盘楼栋的水晶体或水钻模型,费用提前谈好涵盖在整 体费用中,若未涵盖再单独报地区公司呈批。区域模型参考北京书院款式;户型模型中如含退台洋房产品,则制作1个单元退台洋房的单体升降模型 。 7资料架、轮排台等定做用品装修施工图后即刻方案- 呈批- 制作跟踪- 到货布置外展点开放前1周 8 香薰机、音响话筒、长条桌、椅 子、电脑、无绳电话、IPAD 、 五节柜、投影仪、空
18、调、扩音器 等资产购置 营销进场后即刻EMS资产购置- 采购- 到货外展点开放前10 天 9热线电话安装营销进场后即刻选号码- 呈批- 安装外展点开放前1周 号码必须可以从外展点到项目售楼部移机,一个项目需要两部销售热线,号码至少四连号,两个号码不连号的部分为一样的,连号部分不一样,如 35678888/35679999.需专门录制项目介绍的彩铃;相关呈批手续可沟通行政部由其负责上报 销售 团队 组建 及培 训 三、开盘筹备工作 拓客 准备 外展 点 第 2 页,共 5 页 10网络及无线开通外展点选定后即刻呈批- 安装外展点开放前1周至少50M商业光纤,可沟通行政部负责呈批手续及安装对接 1
19、1附近广告位及导视位洽谈外展点选定后即刻呈批- 合同审批表- 合同- 上画外展点开放前1周 外展点所在楼栋的楼体广告,外展点附近1km 范围内所有候车亭、广告牌等,原则上都需要购买;此外根据外展点情况,可增加精神堡垒、蓝白牌 等导视系统 12 总平图、户型单张等需会签销售 物料 广告公司进场后即刻设计- 会签- 呈批- 制作外展点开放前1周需按照会签模板进行会签流程,会签表及会签物料每页均需签字 13折页、单张、楼书等销售物料广告公司进场后即刻设计- 呈批- 制作外展点开放前1周 14纸杯、抽纸、手提袋等案场物料广告公司进场后即刻设计- 呈批- 制作外展点开放前1周 15相关软文及推广外展点开
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