维保服务与方案.pdf
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1、专业资料 望亭发电厂安防系统 维 护 方 案 苏州工业园区广土科技有限公司 专业资料 专业资料 目录 第 1 部分项目测评 1 1.1项目概况 . . 1 1.2智能系统分析. . 1 1.2.1系统概况 . 1 1.2.2应用分析 . 1 1.2.3运行检测 . 2 1.2.4运行状况分析 . 2 1.3服务需求 . . 2 第 2 部分维保服务产品 4 2.1苏州工业园区广土科技有限公司维保服务 4 2.1.1公司简介 . 4 2.1.2维保服务模块 . 4 2.1.3维保服务产品系列 . 5 2.2服务产品选型. . 6 2.2.1维保人员配置安排 . 7 2.2.2主要项目人员简介 .
2、 7 2.2.3岗位职责制度 . 7 2.3工作程序 . . 9 2.4计划进退场交接方案:. 11 2.5复杂的系统故障应对措施. 12 2.6操作规范: . 12 2.7应急措施 . 12 2.8工具清单 . 14 2.9零配件清单以及单价. 14 2.10维护服务工作标准. 15 2.11保障承诺 . 18 第 3 部分服务实施方案 . 20 3.1维保服务计划. 20 3.1.1维修服务计划 20 3.2免费备件库 . 20 3.3本项目维保合理的成本测算. 20 第 4 部分望亭发电厂维护表格. . 21 4.1重大故障分析报告. 21 4.2故障报修登记表. 22 4.3故障维修单
3、 . 23 4.4设备维修变更登记表. 24 4.5系统检测与保养任务单. 25 4.6客户投诉处理表. 26 专业资料 第1部分项目测评 1.1项目概况 本工程是望亭发电厂主厂区(不包括堆煤场、生活区等围墙外的地方)为适应新形势下安保工 作需要,规划建设周界报警和周界监控和道路监控安保技防系统。设报警监控中心一座,装备红外 报警和视频监控终端设备,沿主厂区围墙设红外报警装置和监控摄像机若干,组成报警、 监控网络, 当发生越墙入厂或治安事件时能及时通过报警装置和视频监控装置发现或掌控事件的发生过程,为 迅速处置和后期调查取证提供信息和依据。 根据厂部要求和工程实际情况,拟分期分批进行建设。本次
4、招标为首期项目,首期以厂区10 门为起点沿厂区东侧围墙向南到厂办大楼后到0#门卫,以现场实际指认为准。 监控室设在保卫部新楼(原脱硫专业),位于厂生活区南侧。 1.2智能系统分析 1.2.1系统概况 望亭发电厂的安全防患系统总共包括2 大系统,具体如下:闭路电视监控系统、周界防越报警 系统。 应用分析 安全管理的宗旨和目标是:对现有的设备及相关设施进行有效的使用和管理,以达到保值增值 的目的。在建筑安全防患系统的实际运行过程中,不同的系统由于其用途和特点不同,对于管理和 应用的重要性也是不同的,我们通过对各个安保系统的系统功能、应用范围、 故障影响、 故障频率、 风险管理、服务需求等方面的分析
5、,判断其在使用和管理中的重要性。 系统名称系统功能应用范围故障影响故障频率风险管理服务需求重要性 闭路监控安全保障用户少,频率高事故较少预防式基于恢复非常重要 周界报警安全保障用户少,频率高事故较少响应式基于恢复重要 专业资料 1.2.2运行检测 为了能准确的把握系统的目前的运行状况,我们对望亭发电厂的建筑智能化系统进行全面的应 用检测。 序号系统名称品牌检测结果运行状况 1 闭路监控海康卫视 本系统共配置了摄像机。 1)围墙彩色摄像机 2)数字硬盘录像机组成记录部分。 正常 2 周界防越博士 在周界主动式红外探测器,在信息管理机房设置报警主 机, 通过不可见的双光束红外线来组成周界防范报警系
6、 统。一旦发生非法攀越围墙,双光束红外线即被遮断发 出报警讯号,并传送至管理中心. 正常 1.2.3运行状况分析 序号系统名称品牌重要性运行状况 1 闭路监控华视非常重要正常 2 周界报警博士非常重要正常 结合上述系统应用的重要性分析和系统运行的检测结果,我们可以看出目前望亭发电厂2 大安 保化系统中正常运行的系统有闭路监控、周界报警系统。 1.3服务需求 安全防患系统的根本目的是为了给厂内带来更安全、舒适、便捷的工作环境,使管理单位的工 作更加科学、高效。因此除了关注于系统本身的应用特点和运行情况以外,我们在服务方案的设计 和实施中,不可忽略以下的服务需求: 1)系统故障恢复,设备维修更换
7、建立正常的报修维修制度。对于日常的系统故障报修,根据约定的时间,予以及时地响应和恢 复,如果涉及设备故障的,根据设备的损坏情况进行维修或更换。设备维修方面应注意成本的管理 和控制 ,提高自身的维修能力,减少不必要的设备维修和更换的支出。 对于重大系统故障,应建立紧急报修 的通道,以快速的处理、解决故障,保障重要系统的基本 运行,避免给业主带来重大的困扰和长时间的安全保障真空问题。 2)减少安全投诉,提高客户满意度 定期检测系统运行情况,减少系统故障发生率,提高系统稳定性,避免系统的重大故障,影响 专业资料 到业主的正常生活。提高服务人员的服务意识和服务能力,以专业、高效的服务过程,为客户带来
8、轻松、愉快的服务体验。建立畅通的投诉处理通道 ,对于客户服务请求建立首问责任制,对于客户 投诉采取彻底检查的措施,并在最短的时间内给予客户一个满意的结果。 3)加强检测保养,降低长期运行成本 重视系统的定期全面检测保养工作。在系统检测过程中及时发现存在的问题和潜在的隐患,予 以及时有效的处理。日常保养中做好系统参数校调、数据清理备份、设备清洁调试、线路整理保养 等工作。设立设备台帐,对设备数量、使用年限、质保期限进行管理,统计设备维修情况,建立备 件和设备更新计划。通过上述措施以保障智能化系统能长期稳定的运行,减少系统和设备的故障发 生频率,延长系统使用寿命,充分发挥已有投资的使用价值,降低系
9、统单位时间的运行成本。 4)保证系统正常运行,避免重大责任事故 厂内的安全工作必须是人防和技防系统有效的配合,才能真正达到安全保障的作用。望亭发电 厂的建筑智能化系统主要是用于安全保障的系统,因此为了保证内业主财产和生命的安全,必须加 强对智能化系统的维护和管理,保证系统的正常运行,使之真正能起到应有的安全防范和事故追踪 的作用,从而避免警卫管理方面的重大责任事故。 专业资料 第2部分维保服务产品 2.1苏州工业园区广土科技有限公司维保服务 2.1.1公司简介 苏州工业园区广土科技有限公司是一个富有创新精神的高科技服务公司。作为专业的智能化系 统服务商, 苏州工业园区广土科技有限公司致力于为业
10、主,提供专业化、高效率的智能化系统营运 服务,解决客户后顾之忧,使其更加专注于自身核心业务的发展,取得更大的成功。 我们为客户提供智能化系统的设计、建设、部署、扩容、迁移、升级、整改等基础架构专业服 务,以及在智能化系统营运过程中的咨询、培训、维修、保养、备件、外包和增值等服务。我们成 功的基础是帮助客户实现他们的目标:工作便捷高效、生活安全舒适。 我们建立了基于ITIL标准的智能化系统运维服务管理体系。瑞安智能运用自身雄厚的技术及 资源优势,诠释了一个新的服务理念:用我们的技术、流程和规范,使客户及时得到瑞安智能人性 化的专业服务。 苏州工业园区广土科技有限公司的全部宗旨都基于一条重要的原则
11、,即成果共享与客户关怀。 出于这种精神,我们愉快地贡献时间、知识与经验,恪守诚信原则,不断地为客户、员工和社会创 造更大的价值。 2.1.2维保服务模块 苏州工业园区广土科技有限公司根据对大量客户的服务经验和客户不断发展的服务需求,对维 保服务设置了4 个服务模块,包括:维修服务、保养服务、备品备件和培训服务。具体如下: 维修服务: 对于日常系统或设备故障,以及重大系统故障,建立相应的报修、维修通道和相应 的规范和流程, 并根据不同的服务等级约定不同的维修服务时间和紧急报修的响应时间。对于智能 化系统积累问题较多、运行不稳定的项目,维修服务等级应该越高。 维护服务: 根据 GB50395-20
12、07视频安防监控系统工程设计规范和GB 50348-2004 安全防范工 程技术规范等相关规范的要求,对相关系统进行定期检测、保养。对于检测过程中发现的问题和 隐患,予以登记处理。保养服务等级不同,年度保养频率不同。保养服务的等级越高,定期检测保 养的频率越高,越有利于系统长期的稳定运行,降低系统故障频率和维修费用,提高客户满意度。 备品备件: 根据系统设备的故障发生率和使用情况,制定相应的备品备件计划。备品备件由苏 专业资料 州工业园区广土科技有限公司提供给项目使用,苏州工业园区广土科技有限公司拥有相应备品备件 的所有权, 并由苏州工业园区广土科技有限公司统一保管。备件的总价根据客户所选服务
13、包和维保 总价确定, 具体的备件计划由双方协商确定。对于额外的备件计划,可由客户向我公司采购或委托 采购。 管理服务: 苏州工业园区广土科技有限公司总结了大量的智能化系统的维保和管理经验,结 合国际ITIL标准为客户制定规范的维保服务流程,并根据客户服务的实践定期改进,帮助客户更 高效的管理营运智能化系统。同时我们将帮助客户对系统设备配置进行管理并定期更新,使得客户 能清晰的了解智能化系统投资、配置和变更历史。协助客户对系统的变更升级进行管理,规避变更 带来的风险。以及我们定期为客户提供固件分析,以更好的帮助客户控制系统营运成本。 2.1.3维保服务产品系列 针对不同的项目情况,我们设置了三个
14、系列的维保服务产品,包括:问题改善系列、稳定保障 系列、保值增值系列,以适应满足不同的服务需求,具体如下: 服务产品系列问题改善系列稳定保障系列保值增值系列 适用范围 日常维修保养不足 智能化工程质量较差 大部分系统存在较多 的故障, 甚至系统瘫痪 系统使用年限 2-4 年 智能化工程质量一般 系统比较稳定,部分 系统有故障, 渐趋老化 日常维修与保养较好 智能化工程质量较好 系统运行稳定,没有 重大问题与故障 客户价值 快速响应客户报修 全天候紧急待命 避免重大责任事故 及时处理日常故障 避免积累重大问题 提高系统稳定性 现场维修、定期保养 持续保障稳定运行 投资的使用价值 服务产品 摄像
15、机 光端 机 硬盘 录像 机 对射 报警 主机 软件 通信 线路 电源其他 紧急维修服务时间段 星期一星期五 8:30-17:30 节假日除外 星期一星期日 24 小时包括节假日 紧急维修现场响应时间 2 小时 4 小时 次日 维修服务特性 定期上门服务 专业资料 远程问题诊断和支持 优先恢复 免费零配件与耗材 不间断工作 疑难问题升级服务 重大故障根源分析 备品备件服务 免费备件库 占服务总价的比例 4% 4% 4% 4% 4% - 4% - - 备件租赁订购订购订购订购订购订购订购订购订购 专用备件库订购订购订购订购订购订购订购订购订购 维护服务特性 定期系统检测季度半年年度季度半年年度季
16、度半年年度 系统预防性维护季度半年年度季度半年年度季度半年年度 机房场地评估 数据备份方案 管理服务 系统管理流程建立与维 护 设备配置管理 系统变更管理咨询 设备固件分析 客户服务团队 维保服务计划 定期服务回顾 系统营运维护建设咨询 客户服务经理 现场服务工程师 支持中心工程师 24*7 值班工程师 服务合同管理员 2.2服务产品选型 根据第一部分项目评测的结果,在望亭发电厂总共2 个系统中基本处于正常状态,具体如下: 重要性正常故障瘫痪总计 一般2 2 重要3 3 非常重要4 4 总计9 9 因此, 我们采用问题改善系列中的维保服务产品,作为望亭发电厂的维保服务方案。采用此服 专业资料
17、务方案,主要基于以下考虑: (一) 望亭发电厂需要较高等级的维修服务,以保证面对频繁的系统故障和设备维修,能够得 以快速、及时的处理解决。 (二)通过加强对望亭发电厂的检测、保养,能提前发现系统的问题与隐患,尽快处理掉这些 问题,避免问题积累造成系统整体瘫痪,甚至引发重大责任事故。同时通过一段时期的检测、保养, 逐步提高系统运行的稳定性,降低故障发生频率。 (三) 提供适量的备件库,备由系统不稳定引发的设备故障所用,以保证系统在发生故障时能 尽快恢复正常使用。 2.2.1维保人员配置安排 苏州工业园区广土科技有限公司指定经过专门培训和认证的客户服务队伍,通过为您提供主动 式和响应式的服务,支持
18、您实现业务目标。该服务队伍包括: 客户服务经理 现场服务工程师 指定的合同管理员 2.2.2主要项目人员简介 名称姓名职务工作内容 现场服务闵勇服务工程师负责为客户提供软、硬件安装、 维修等服务 客服经理 朱林彬客服经理 负责客户服务和设备采购的咨询; 负责协调软、 硬件现场服务, 讲解技术问题; 合同管理员朱碧莲 进度以及合同管 理 负责客户合同的制定以及问题咨询。 2.2.3岗位职责制度 客户服务经理是您的支持服务代表、技术顾问和主要联系人,同时还负责协调现场的支持服务。 专业资料 客户服务经理将与您合作,制定并定期检查共同商定的客户支持服务计划。作为您的服务顾问,客 户服务经理参加您的与
19、系统建设、维护相关的内部会议,还帮助您与众多苏州工业园区广土科技有 限公司的相关人员进行交流,并在您需要时,为您协调技术专家资源。 现场维保工程师与您的技术人员和管理人员紧密协作,在系统运行和维护方面提供支持。现场 维保工程师还将安排和提供技术服务,进行服务回顾,传授实践经验和知识。现场服务工程师和值 班工程师负责您的具体技术服务工作,包括故障诊断、软硬件维修、系统改进升级等。指定的工程 师熟悉您的系统结构和配置,所以可以迅速解决问题和隐患。 1)维保服务计划 客户支持服务计划规定了苏州工业园区广土科技有限公司与客户的角色和责任。客户服务经理 将与您协商制定您的年度客户支持服务计划内容,并制作
20、维护与您的系统相关的文档,以保证支持 服务与您的目标一致。 2)定期服务回顾 支持服务回顾是一个交流机制。通过它, 苏州工业园区广土科技有限公司的客户支持服务团队 与您的团队一起,回顾所经历的活动,并确定未来的工作计划。这些会议将每半年举行一次,会议 主题一般集中于客户支持服务计划的执行、更改,以及进展中的支持服务任务状态等方面。该会议 旨在确保我们提供的支持服务与您的工作计划最佳同步。 3)系统运营维护建设咨询 苏州工业园区广土科技有限公司的服务代表将根据您系统的具体情况和目标对您的系统运行 维护或建设方面提供咨询服务,通过技术咨询,为您提供方案或改进建议,帮助您进行系统的建设 和改进。在日
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