综合办公室年度工作总结3000字.pdf
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1、综合办公室年度工作总结3000 字 一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导 下,紧紧围绕项目部XX 年的工作重点及综合办公室工作目 标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目 标。 一、 XX年各项工作完成情况 1. 调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综 合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、 人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办 公室根据项目部新版质量保证大纲及施工组织管理程 序,及时编制发布了综合办公室组织机构及工作描述 及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平 稳过渡。综合办公室
2、年内退场6 人,现有15 人,其中管理 人员 11 人。 2. 按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准 确、安全 年内综合办公室按照质量保证大纲的要求,对文 件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重 新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了及时改版 程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始 终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管 理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口 畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监 查。综合办公室XX年共收文521 份、发文440 份,各月度 收发状态如下: XX 年由综合办公室执笔起草信函、公文
3、、纪要、经理 指示书、贺信、捷报等各类文件77 份,较好地完成了项目 部 XX年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1 号机组商 业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说 词及大事记等重要文案工作。 3 做好接待服务,合理控制招待费支出 XX 年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集 中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典 范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了 接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进 公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤 其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会 务指南或接待计划,根据来访对象和
4、目的选择合适的接待形 式和标准, 提前做好安排, 不打无准备的仗。 全年重要来访、 会议及参观、考察接待32 次,计 102 人。由于准备充分, 较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检 查、中国电子科技14 所参观洽谈及建设公司技术秘密及计 算机软件评审会议等重大的接待活动。 XX 年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待 费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进 一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照 “需要、 合理、 节约”的原则发生。全年共发生招待费万元,比去年减少了 万元。 4. 提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故 XX 年综合办公室继续强化驾驶员
5、的服务意识,加强车 辆的使用管理, 在保证项目部领导外出办理公务及项目部外 事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按 期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款, 奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员 自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安 全。尤其在“”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开 安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发驾驶 员行为手则、驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录 本,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于 未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发 生,安全行车137479 公里,耗油15910 升
6、,平均100 公里 耗油升。 5. 做好通讯维护,控制话费开支 XX 年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求, 大幅度压缩通讯网络。全年拆机 92 部,其中住宅电话13 部, 核电分机 13 部,工作区电话65 部,移动电话1 部。项目部 现有工作电话60 部,其中有8 部核电分机,另外还有22 人 享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。XX 年全年发生话费13 万元,比上一年减少了16 万元。为了保 证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联 系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口 关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理, 全年移机 35 部
7、,受理故障维修12 次,重新发布新的电话号 码 3 次。 6. 加 加强信证管理,保证印章的绝对安全 为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使 用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监 管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11 月 将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。 至今项目部在用印章15 枚,均有印模登记、并有人监管。 由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准 手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理 不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。 7. 做好人力动员,落实人员培训, 年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项
8、目部工作重 点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了 项目部 XX 年度人力动员计划,为顺利开展XX 年的人力动员工作和 控制全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部管理,一方面 合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工 型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好 现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核 制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实 现。XX年人员退场工作结合项目部的组织机构调整,采取循 序渐进的方式进行。XX 年年初人数889 人,管理技术人员 377 人,辅助及后勤人员69 人,生产工人443 人; XX年年 底人数 220 人,管
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