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1、xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 1 设计变更、工程洽商、签证管理制度 前言 设计变更和工程洽商、签证工作是工程施工管理中很重要的一项内容, 内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,成本控制难。重 视和做好这项工作是我公司正确确定工程造价、控制投资的依据。 由于设计变更和工程签证而调整的工程造价,占整个单位工程竣工结 算的比例较高,所以加强设计变更和工程洽商、签证的管理是项目成本管 理的重要内容。 第一章总则 1、为规范设计变更、工程洽商、签证管理工作,有效降低工程成本, 明确设计变更、工程洽商、签证的办理程序、内容及其文件的管理,特制 定本管理制度。 2、凡本公司工
2、程发包人与承包人以合同方式约定的工程范围、工程内 容、工程特征、合同价款发生变更均须按照本管理制度办理相关设计变更、 工程洽商、签证文件,并与工程合同基础文件共同作为工程管理、施工、 监理、结算的依据。 第二章适用范围 1、修正图纸错误,补充设计缺项,优化完善设计。 2、建设单位改变设计图纸、建设标准、使用功能,调整施工范围和工 程内容导致施工图内容产生变更。 3、建设单位、施工单位确定或改变材料、设备从而导致施工图内容产 生变更。 4、施工图设计无法满足施工方案或施工工艺要求导致施工图内容产生 变更。 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 2 5、施工、监理、建设单位施工过程中,
3、采用新工艺、新材料或其它技 术措施等导致施工图内容产生变更。 6、已施工部位不可更改,导致施工图内容产生变更。 第三章术语和定义 1、设计变更:指对施工图本身的变更、修改、补充,由建设单位和设 计单位提出并由设计单位提出设计变更的文件。主要包括以下内容: (1) 设计错误和遗漏; (2) 使用功能的改变; (3) 不可预见的地下条件的发现及处理; (4) 业主对已完工程实体提出修改; (5) 设计认为有必要的修改及补充。 2、现场签证:指甲方在施工合同之外,委托乙方施工的零星工程。 3、工程洽商:指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以 外,施工图预算或预算定额取费中未包含的,而施工中
4、又实际发生的施工 内容所办理的书面说明。工程洽商是施工设计图纸的补充,与施工图纸有 同等重要作用,是由承包商提出的经各方确认后形成的经济技术变更文件, 分为技术洽商和经济洽商。主要包括以下内容: (1) 由于国家法律或标准、规范修改影响工程施工; (2) 施工工艺或施工方法改变; (3) 使用的材料品种的改变,材料代换; (4) 安装设备的改变; (5) 因设计变更造成的其他项目改变; (6) 承包商为了降低成本和方便施工提出的洽商。 第四章职责和权限 1、专业工程师:唯一有权向工程合作方发出得到审批的变更指令的部 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 3 门。主要负责组织现场技术
5、论证、得到批准后变更的执行、跟踪以及变更 记录的接受、发放、归档等工作。 2、成本工程师:负责核实现场变更工程量,并进行成本测算和审核, 负责计入设计变更、洽商、签证增减额的调整。 3、项目经理:负责审核经专业工程师、成本工程师确认的设计变更、 工程洽商、签证,有权签字确认工程造价提高幅度不大于10000元的变更、 洽商文件。 4、公司总经理:负责审批经项目部确认后的设计变更、工程洽商、签 证, 有权签字确认工程造价提高幅度大于10000元, 小于 300000元的变更、 洽商文件。 5、造价提高幅度大于300000 元的设计变更、工程洽商、签证,由公 司领导审批并签字确认。 第五章设计变更签
6、发程序 1、因设计单位认为施工图设计不合理,设计单位要求变更的,由设计 单位填写设计变更通知单 ,经成本工程师进行经济变更可行性认定、相 关负责人批准后作为技术文件实施,其设计变更损失按设计合同规定处理。 对于不涉及经济损失的设计变更,要注明技术变更字样。 2、因工程部、材料部、财务部等部门及公司领导认为原设计不合理, 认为有必要变更的,首先经公司工程部、材料部、财务部负责人会签设 计变更申请单,确定变更部位、变更内容和变更原因,然后由成本工程师 进行经济可行性认定,上报公司审核,经相应权限的负责人审批,专业工 程师通知设计院进行设计变更。 3、设计变更无论由哪方提出,均应由监理单位会同建设单
7、位、设计单 位、施工单位协商,经过建设单位确认后由设计单位发出相应图纸和说明, 并由监理工程师办理签发手续,下发到有关部门负责实施。 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 4 4、设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、工艺要求、设备选型不 当、设计漏项、设计错误或其他原因,能用图示的必须用图示说明。 第六章工程洽商、签证签发程序 1、因施工单位认为原设计不合理(如施工难度大,成本高等),施工 单位提出工程洽商申请,并说明工程量及价格,变更内容、原因,监理单 位核审核并签字后,交由专业工程师初审、经成本工程师测算费用,进行 技术经济可行性认定确认后按以下程序处理: (1)不影响使用功
8、能、设计效果及结构安全的,且不产生工程造价变 化的,由工程部在工程变更洽商记录表中直接签署,按工程技术洽商 文件处置,并在洽商中注明:“本洽商为技术洽商, 不产生任何费用变化”; (2) 影响使用功能、设计效果及结构安全, 但不产生工程造价变化的, 由工程部签署意见,上报公司领导审批,然后通知相关单位进行修改,按 工程技术洽商文件处置,并在洽商中注明: “本洽商为技术洽商,不产生任 何费用变化”; (3)对工程造价产生影响的工程洽商、签证,由工程部专业工程师签 署意见,成本工程师核算造价变化及经济可行性确认后,上报公司领导审 批,经相应权限的领导签字确认后,下发至各部门和单位实施。 3、所有工
9、程洽商、签证必须写明产生的原因、变更内容、技术要求, 能用图示的必须用图示说明,文字及图示均要表达清楚,以达到工程洽商 及签证的准确性, 并由公司工程部统一编号下发。 由施工单位提出的洽商, 如调整工艺流程,修改材料品种,降低施工难度、保证工程质量等,理论 上全部作为技术洽商处置。任何人不得在成本工程师审核前签署涉及成本 变化的洽商文件。 4、所有工程洽商、签证均采用电脑打印,但不得打印姓名,姓名部分 必须由本人亲自签字。 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 5 5、所有工程洽商、签证办理完毕后交由资料员存档,按照建筑工程 资料管理规程(DB11/T695-2009)的要求编制目
10、录,便于查询。当月办理 完毕的文件,月底统一上报公司备案。 6、在合同中约定的相关事项, 不能以工程洽商、 签证形式出现。例如: 人工浮动工资、议价项目、材料价格等;合同中有类似约定的,应参照类 似约定以补充协议的形式重新约定,各部门不能以工程洽商、签证的形式 取代。 7、已在投标报价中明确的、或在施工组织方案中审批的内容,不能做 签证处理。例如:临设的布局、塔吊数量、挖土方式、钢筋搭接方式等, 应在投标报价中明确,在施工组织方案中严格审查,不再做洽商、签证处 理。 第七章设计变更、工程洽商、签证的管理 1、设计变更、工程洽商、签证必须按建筑工程资料管理规程 (DB11/T695-2009)规
11、定的格式编制。 2、审批签字后,工程部应及时将设计变更、工程洽商、签证发送监理 单位和施工单位。发放时应填写收发文记录,并签字确认。凡是未经建 设单位专业工程师和监理工程师签字的文件一律无效。 附表: 附表一:设计变更申请单 附表二:设计变更通知单 附表三:工程变更洽商记录 附表四:工程签证单 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 6 设计变更、工程洽商、签证管理制度附表一 设计变更申请单 附表一承办部门:编号:年月日 工程名称xx 项目 变更部位 变更内容 变更原因 成本估算 工程部意见 材料部意见 财务部意见 总经理意见 集团领导意见 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 7 设计变更、工程洽商、签证管理制度附表二 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 8 设计变更、工程洽商、签证管理制度附表三 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 9 设计变更、工程洽商、签证管理制度附表四 Xxx 项目 工程签证单 编号: 第页共页 工程名称部位 建设单位xx 公司设计单位xx 公司 监理单位施工单位 签 证 原 因 签 证 内 容 会 签 栏 建设单位 (章) 监理单位 ( 章) 施工单位 ( 章) 年月日年月日年月日 xxx 有限公司设计变更、工程洽商、签证管理制度 10
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