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1、6.4 Excel中运用公式与函数 一、运用公式与函数 1、创建公式 Excel还冇一个很重要的功能,就是数学计算。现在我们就來看看,在Excel中实现 数据 计算功能全靠它们。我们在Excel中计算一下函数y=(3x+l)*2,在x从1变化到15 时y的值。 先在第 - ?列中输入1到15这些数字,然后在D4单元格屮输入“=(3*C4+1)*2 ”,这 里的C4单元格就是x的值,然后将其填充到下而的单元格中,就对以得到直观的结果了, 很 容易可以看出,这里“表示的是乘T表示的是除,括号的作用和平时是和同的。所以, 当你在单元格中输入“ =”是,就表示现在耍在单元格中输入公式,而公式里单元格的
2、名称, 如“C3 ”则是变最对单元格的引用,“=”是要输入公式,单元格的名称指的是变量!创建公式 并不是A难,关键在于你要想好怎么去创建这个公式。 & Microsoft Excel -创建公式?xk DEFG 2 14 3 20 4 26 532 6 38 744 8 50 956 1062 II 68 12 74 13 80 14 86 M ?討 创建公式 / 數据 / | 4 | ? | 数字力. 014 15 H -! ! x| 圃 文件 0)编辑 视国 ?) 插入 Q)格式)工具Q)数据 ) 窗口迪 帮助 01) . 吕 x D3I9 昌韜鶴艺釘幽阂?宋体2 . B z u S A
3、.- D4 找=(3*C4+1)*2 Y X z* (I+Xe B 1 Z 5 6 O 2 O u O 4 2 01 2 3 1 1X 1X 1X _ 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2、 编辑公式 公式和一般的数据一样可以进行编辑,编辑方式和编辑普通的数据一样,在编辑栏上单 击,将光标定位到这里,就可以进行编辑了,公式同样可以进行拷贝和粘贴,将这个公式复 制到下曲的单元格屮,可以发现和田冲出来的效果是相同的,其他的操作如移动、删除等也 和一般的数据相同,只是要注意,再有单元格引用的地方,无论使用什么方式在单元格中填 充公式,都存在一个相对和绝对引川
4、的问题,我们前面讲的都是在一个工作表中引用数据, 在不同的工作表之间也可以引用单元格的数据。 3、 引用不同工作表的数据 刚才的公式是“y=(3x+l)*2 ”,我们把“数据表”中的“总和”栏的值加进来!现在我们只 需要把“D4 ”单元格中的公式改为 “=(3*C4+1) *2+ ( 数据! 14)”,请注意 , 如 果我们要引用其他工 作表的单元格,那么应该这样写:“工作表名+! 单元格!”,以后我们也能引用别的工作表 的单元格了,再來看,改之前的值为8,改之后的值是8+24=32,这 样我们的公式就引用了“数 据”工作表的数据,对于不同工作簿之间也可以引用数据,他们的方法大同小界,大家可以
5、 自己试 - 下。 4、函数的使用 既然能使用公式,呐喊数也应该可以使用,最常用的有求和公式,现在我们看看这个货 物销售表总共多少套,选中这些单元格和下而的“合计”单元格,然后单击工具栏上的“自 动求和”按钮,在“合计”栏中就出现了上面单元格的数字的和,会自动加到授下面, 这种功 能可以实现行或列小的白动求和,然后在“合计”里求和就行了。 Excel有求平均数的函数:选屮要放置平均数的单元格,单击编辑栏左边的“插入公式” 按钮 ,按左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头,选择平均数函数“AVERAGE” 项,然后选择 取值的单元格,单击确定,不同的功能要使用不同的函数,我们刚才那个函数选择的对话框
6、 里,就冇很多函数可供选择。 二、使用图表 1、建立图表 今天我们来看看怎么用图表来分析数据,图标在数据统计屮可是很有用的,我们来看一 个例子,这儿显示了儿种饮料所占市场的百分比,后而的工作表中,用饼图显示了第一季度 所山的比例,这就是一个图标表。我们现在來做一个表示第二季度的比例饼图,首先新建一 个工作表,在工作表“一季度”标签上点鼠标右键,插入一个空的工作表,将名字改为“二 季度”,点“插入”菜单里的“图表”,启动“图表向导”对话框,第一步是选择图表的类 型,在左边的“类型”中选择“饼图”,单击下一步,在这个対话根中为饼图选 择数据区域,单击“数据区域”输入框中的“拾取”按钮,对话框缩成了
7、一个横条,点“数 暫文件 g)编辑匹 I 视圉辺插入格式 ? 工具 0)数据? 窗口? 帮月 F17 矗 ABCDEFG 1 2 某类产品市场份额统计表 3 4 品牌 ?二垂度 ?” ? 二季度 三季度 5可乐20.00%23.01%26. 28% 6. 雪?碧 . 16.78%15.28%15.01% 7 橙汁 9.03%8.69%8.24% 8 椰汁 8.70%8.79%8.31% 9 汽水 6.40%6. 10%6.41% 10 红茶 3.10%3.39% 3?总 11 绿茶 2.24%2.50%2. 19% 12果珍7.93%7. 56%7.08% 13酸奶8.49%8.07%8.37
8、% 144.22%3.65%4.01% 15咖啡13.11%12.96%10.69% 16- 171 1 1 1 18 1 | ;刿代数据 / 二度7 据”工作表 , 选中“二季度”下面的数据, 然后单击“图表向导”中的返回按钮,回到原 來的“图表向导”对话框,这是可以从预览松中看到饼图大概的样子,单击下一步,现在要 设置图标的标题,叫“二季度”,单击下一步,这一部是选择生成的图表放置的位置, 选择“作为其中的对象插入”,单击完成,饼图制作完成。 在界而中出现了“图表”工具栏,在鼠标移动到图表中圆饼的色块上,可以看到关于商 晶的提示,有3点问题:我们的表里是饮料名称,而这儿却是1、2、3? ?
9、,可以修 总 m 昌?孕费韜 g 送飾廟国I宋体 改,在图标的空口区域单击右键,在快捷菜单中选“源数据S打开“源数据”对话框 , 切换到“系列”选项卡,点“分类标志”数据框屮的“拾取”按钮,对话框变成了一个小横 条, 选“数据”工作表中的“品牌”篮下的名称, 然后点输入框中的返回按钮, 回到冈I 才的 对话框,现在从预览框已经可以看到图表的变化,单击确定图标就设置好了。 若图表中的字过人,显示不全,可以把图表调整到适当的大小,在图标空口区域点鼠标 右键,点“图表区格式”,切换到“字体选项卡”,选择合适的字体大小。 2、格式化生成的图表 我觉得图表还是不够明显,应该能看到每个部分的名称和比例才对
10、,在图表的空白区域 上单击鼠标右键,点快捷菜单中的“图表选项”,打开“图表选项”对话框,再切换到 3 Microsoft Excel -市场统计表?xls ?文件g)编辑Q)视图辺插入Q)格式)工具d)国表C)窗口址)帮助QI)图例 衣宋体 10 , 1D|X| -(9 x ? A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 4 度 feL 二 I ir 数字/ B 就绪 乐 碧 汁 汁 水 茶 茶 珍 奶 露 可 雪 橙 椰 汽 红 绿 果 酸 露 口 口 咀 “数据标志”选项卡,选上“类别名称”和“百分比”两项,去掉“显示引导线”复选框前 面的
11、小勾,单击确定,这样在图表中就可以看到各个部分的显示了。 但这个样子不A好看,我们可以进行调整,首先把这个图饼变得大一些,单击圆饼周围 止方形的区域,但不要直接在这个圆饼上单击,在闘饼的周围就出现了一个方框,拖动方框 边上的黑点把饼图变大一点,字有些看不清,单击图表的空口区域,选小整个图表, 在工具栏 上的“字号”栏,把字号改为9号字,再把它移到合适的位置就可以了。 能不能把标题文字调大一点?单击图表的标题,把它的字号设为11号, 标题就设置 好了, 单击选中图例部分,把这一部分的字号改为10号。 17 18 H ? ? M 3 Microsoft txcel -市场绣计表?xls 邑文件住)
12、編辑0)视圉)插入Q)格式)工具d)関表()窗口 )帮助Q0 ID SI 图表类型 图表区 1 2 3 4 标准类型自定义类型 国表类型?:子国表类型Q): M柱形国 M条形閔 衣折线因 6 7 8 9 -B Z U ? i 1 I二 10 11 12 13 14 选项 厂应用于选定区域(5) 厂默认格式 ?) 饼图 . 显示每一数值相对于总数值的大 小 按下不放可査看示例&)| 15 可 乐 雪 碧 橙 汁 椰 汁 汽 水 红 茶 缘 茶 果 珍 酸 奶 靈 靈 咖啡 16 JDJ x -t5 X . 面积閔 回环因囱 雷达图囱 就绪 我们还可以给它加上底纹或底色,双击图表的空白区域, 打开
13、“图表格式”対话帕在“图案” 选项卡中按“填充效果”,打开“填充效果”对话框,切换到“纹理”选项卡, 选择“羊皮 纸”,单击确定,我们就给图表设置好了底纹,再选中“阴彩”复选框,给图表设置一个阴 影,单击确定。 图例区与背景不是很协调,在图例去上双击,打开“图例格式”对话框,在“区域” 栏 中选择“无”,单击确定。 3、自定义图表 如果你总是设置同样 - ?种类型的图表, 完全可以H定义一个图表类型, 以后肓接套用 它, 在图表的空口区域单击鼠标右键,在快捷菜单中选“图表类型”,打开“图表类型” 对话框, 切换到“自定义类型”选项卡,在“选自”栏中选中“自定义”项,单击“添加” 按钮,打 开“
14、添加白定义类型”对话框,在“名称”框中填上图表类型名“季度饼图”,点确定返回 到“图表类型”对话框,这样我们就建立了一个口定义的图表类型,戢后按“取消”按钮, 回到编辑状态, 我们再来插入一个工作表, 取名为三季度, 打开“插入”菜单 , 选“图表”项, 打开“图表类型”对话框,在“自定义类型”的“选自”栏中点“自定义”, 图表类型中已经 出现了刚才定义的“季度饼图”,选中点下一步, 在“数据区域”中点“拾取”按钮, 点“数 据”工作表标签,先选好“品牌”栏下的名称,然后按住Ctrl,选上“三季度”栏下的数据, 再点“拾取”按钮返冋到对话框,最示单击完成,我们就插入一个和上血一样的饼图,不同
15、的只有标题,把标题改为“三季度”即可。 数字 4、修改图表 我们还经常看到那种有一部分与其他部分分离的饼图,如何做?先选屮整个饼图,在饼 的周围出现了一些黑点,然后再选中“果珍”那一块,小黑点到了“果珍”块的周围,按住 鼠标左键向外拖动,就口J以把Ml色块拖出來了,川同样的方法可以把其他部分分离出來, 能回到刚才的样子吗?先单击图表的空口区域,取消对圆饼的选取,再单击任意一个小园块, 选中報个圆饼,按下鼠标左键向圆心拖动鼠标,就可以把这个圆饼合并到一起To 我们还经常会见到把占总量较少的部分单独拿出来,做成一个小饼图以便看清楚,打开 “图表”菜单,选“图表类型”项, 打开“图表类型”对话框,
16、点“标准类型”选项卡 , 从“子 图表类型”列表小选择“复合饼图”,单击确定,图表就变成了这样的形状,但是图中各部 分位置不太一样,首先把图的大小调整一下,然后把右边小饼图中的份额较大的拖动到左边, 同时把左边份额小的拖到右边。 有一种三维的饼图也经常用到,打开它的“图表类型”对话框,在“子图表类型”中选 择“三维饼图”,点确定,这个看起來有点笨,能不能调一下?打开“图表”菜单,选“设 置三维视图格式”,打开“设置三维视图格式”对话框,单击向上箭头,增人视图的上下仰 角到3(),在高度对话框屮输入8(),点确定。 5、牛成柱形图 文件QE)編辑怨)视图 插入d)格式? 工具国表C)窗口?帮助Q
17、D .(9 x DRRQQl 禽曹 | 蔭| 八| 鶴送头物国耳1 B U I藝 : 市场份额统计 可乐 雪碧 橙汁 椰汁 汽水 红茶 绿茶 果珍 酸奶 咖啡 数字 点工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导”对话框,选择图表类型为“柱形 图”的“簇状柱形图”,单机下一步,这儿我们点“数据区域”栏里的“拾取”按钮,选中 “数据”工作表里的表格,点“返回”按钮回到对话框,从预览框中可以看出,比较适合杏 看某商品在几个季度屮所占份额的对比,而我们希望看到的是一个季度中几种产品的数据对 比,我们将“序列产生在”选择“行”,单击下一步,输入图表标题为“市场份额统计”, 分类X轴为“季度”,分类Y轴为“占冇比率”,点下一步,这次我们选择“作为新工作表 插入”项,后面的输入框小的内容改为“柱形图”,单击完成, 在工作簿屮就多 出了一个“柱 形图”工作表,在这个丄作表中保持着我们刚才生成的图标,这个表与饼图不同的就是有两 个朋标轴:X轴和Y轴。 0.00% 就绪 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 一孝度 二爭 度 季 度 “ ?叽柱垣X数据 / 一季度 =度&三季虔 / 三爭度
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