Vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx.pdf
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1、Vlookup函数的使用技巧及应用实例 平时工作中经常需耍对Excel表格中数据进行查询调用,VLOOKUP函数是工作中使用频率超 高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法,并结合实例深入的讲解 了Vlookup函数的应用技巧。 1、VLOOKUP函数语法解析 VLOOKUP基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中 的值。 VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用 VLOOKUP 语法结构: VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, ran
2、gejookup) 解读: VLOOKUP( 找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找) 这样一看是不是清晰多了? 具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。 需耍说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入两数功能中VLOOKUP 第四参 数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦! 如下图: wwwfRcteiuU 红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE或0,精确匹配,如果为TRUE或忽略,大 致匹配。 44A slRne 鱼 團 !;¥ VLOOKUP lookupvalue Tablearray Col index num 详细解
3、读: VLOOKUP函数语法解析 httD: 2、VLOOKUP函数单条件査找 根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。 看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需 要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了。 AA BCDE 11 业务员销售额1业隽员销售颔 2 张小雪 45678 李丽萍 88888 3 李晓娜 27140 白顺利 99999 4 刘秋生 32485 王玉梅 63340 5 李BB萍 88888 李巧 16491 Office办公SJ 手 63340 m 33631 8 王红强 45417 9 吕建彩 843
4、79 10 范81 66666 11 白顺利 99999 12李巧16491 表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$ 12,2,0) 这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便 初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。 第一参数:找什么 ( 或者说按什么查找 ) ,按业务员查找,所以输入D2 第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12 第三参数:找到后返回第儿列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数 屮的第二列,所以输入2 第四参数:这里要精确查找,所以输入0 翻译过来
5、就是 =VLOOKUP (要查找的业务员,包含业务员和其销售额的数据源区域, 找到后返冋第2列, 精确 查找) 详细解读: VLOOKUP函数多条件查找 http: 3、VLOOKUP函数多条件査找 如果有多个条件要同时满足怎么办? 其实很简单,可以在数据源左侧创建一个辅助列,将多个条件用60, ”C“;80, ”B“;90, ”A”,2) 详细解读: VLOOKUP函数按数据所处区间划分等级 http:/ 7、VLOOKUP函数使用通配符模糊查找 当在工作中遇到需要只根据查找值的一部分进行查找时,记得对以利用通配符的特性來实现。 下面结合一个案例来介绍。 表格中左侧是数据源,需要查找业务员名
6、字中带“强 的人的销售额。 通配符星号 *通配任意个字符,问号?通配单一字符,这个案例中模糊查找的规则是只要名字中 带“强 就可以,所以我们需要使用“*强杆这种形式,支持“强”字出现在任意位置。 E2公式为: 二VL00KUP ( ”* 强* “,$AS2:$B$12,2,0) 详细解读: VL00KUP函数使用通配符模糊查找 httD: 8、VLOOKUP函数多层级条件嵌套查找 遇到多层级条件嵌套查找,很多人第一时间想到的是IF多条件嵌套,还有些高手想到的是 LOOKUP函数查找,其实VLOOKUP函数也可以搞定。 1 AB 1 业务员 2 张小雪 45678 3 手晓娜 27140 4 刘
7、秋生 32485 5 李丽萍 21144 6 王玉梅 63340 7 张维先 33631 8 王红强 8888 9 厂吕建彩 84379 10 范虞 31020 11 白顺利 80792 12 李巧16491 DE 业务员 I 名字带“强 . 的 8888 | 比如下面这个案例,要根据会员的消费金额查找其所处的会员等级。 Off!“办公助手 MS次数? 2 3 4 5 2 李丽萍 4范景 1 李巧 i D 公式 李丽萍 李丽萍 范景 范景 范景 范景 李巧 当消费金额处在两级会员等级之间时,按较低一级的等级算,比如消费金额3333,处于 会员等级 三级和四级之间,那么该会员屈于三级会员,只有
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