项目工程劳务实名制管理制度.pdf
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1、广州市金匠建筑劳务有限公司 工程项目劳务实名制管理制度 (试行) 一. 目的 (一)为不断改善公司用工制度,逐步打造技术专业、 作业专业的专业公司。促进劳务工人提高工匠水平,提升工 匠精神,使劳务工人向技术工人转型,并建立工人信息管理 平台,同时推行工人实名制管理。 (二)为切实落实公司范围内工程项目部的劳务用工信息 化管理,明确管控范围、标准工作流程、确定责权主体、规 范操作制度, 实现劳务工人100% 实名制考勤, 实现劳务工人 100% 实名制工资支付,制特制订本办法。本办法与广州市 金匠建筑劳务有限公司劳务用工管理制度(试行)配套使 用。 二. 实施范围、管理层级配置及权限 (一) 实
2、施范围 本办法适用于公司范围内所有已设工程项目管理部且安装了“劳 务管理信息化系统”(以下简称“管理系统”)的工程项目部,达到对 施工范围内的实名制管理负责。 (二) 组织架构的设立 1、广州金匠建筑劳务有限公司(以下简称“金匠劳务公司”)负 责劳务分包队伍的引进、评价等工作,形成公司合格分包商名录,并 由专人维护进劳务实名制系统。 同时负责指导和协调工程项目部开展 劳务信息化工作。 人员设置如下: 1)金匠劳务公司经理为劳务实名制管理第一责任人; 2)公司及分公司均设置劳资主管对口负责劳务信息化管理工 作; (1)负责项目部信息化建档; (2)负责劳务队伍(劳务分包商)信息入库; (3)负责
3、劳务实名制系统的维护; (4)负责对项目部劳务管理员对系统及实际工作上问题的解释; 3)配置相应岗位管理人员; (如:财务、劳务审核员、保安等) 2、 项目部成立劳务管理小组, 管理小组主要人员设置及要求如下: 1)金匠劳务公司项目经理为项目部劳务管理工作的第一责任人。 全面负责劳务实名制工资管理的统筹,负责组织项目部劳务实名制工 资管理硬件设施的设置、验收及使用,组织包括劳务、商务、财务、 后勤、安全、质量、工程等部门实施项目部劳务实名制工资管理。 2)项目部按要求配置劳务管理员 (金匠劳务公司根据项目大小情 况派驻,) ,具体负责劳务人员进场实名登记、退场手续办理,劳务人 员每日上岗考勤及
4、记录、 核对管理,督促劳务公司及时核算劳务人员 每月工资并造册报审,及时统计、上报、保存涉及劳务实名工资管理 的数据和资料,按要求对项目劳务人员实施日常管理。 3)金匠劳务公司配置专职保安员到项目部,负责对进场作业人员 打卡的监控,核对作业人员的身份; 三. 项目基础配置及设置 1、硬件配备 1)总承包项目部负责编制平面布置图及实施方案,由总承包公 司总工室负责审核,其中需满足: (1)项目现场生活区与施工作业区实施分区管理;施工作业区实 行全围蔽并设置唯一进出口,设置保安室及门禁闸机,并配备 LED 显示屏、电子摄像头、身份证识别仪等硬件设施; (2)不能完全围蔽或施工作业现场较分散的基础设
5、施等工程项 目,可以使用指纹或脸谱等小型考勤设施,安装在作业点,项目部指 定专人负责管理。 2)劳务信息化系统软件配套设备配置:门禁闸机软件联通设备、 考勤打卡设备、 人面识别设备等, 相应采购由总承包单位绩效办统一 采购,并与项目部协调安装。 3)网络的铺设由总承包单位与项目部协调完成。 2、软件配备 1 ) “劳务信息化管理系统” 项目端由总承包单位绩效办统一安装, 项目部劳务管理员负责进行管理及维护。 2)分公司、项目部劳务管理员向金匠公司领取现场劳务管理 系统帮助文档(以下简称“系统帮助文档” )及工程项目劳务实名 制管理制度(以下简称“管理制度” ) 。 3)金匠劳务公司负责对分公司
6、、项目部劳务管理员进行劳务管 理信息化的统一培训; 总承包项目负责人协调, 项目部劳务管理员统 一对班组长和劳务人员进行交底、培训并落实。 四. 劳务队伍进场的管理 1、合同签订: 劳务队伍进场前, 金匠劳务公司必须与总承包单位签订劳务承包 合同,金匠劳务公司必须与作业班组签订合同。 1)金匠劳务公司必须与总承包单位签订劳务承包合同: 必须把劳务实名制工资管理内容和不得因劳资纠纷问题聚众闹 事的约定写进合同条款,同时签订劳务实名制工资管理协议,明 确双方在项目劳务管理方面的权利与义务。(详见附件 1 劳务实名 制工资管理协议、 附件 2 分包合同中劳务实名制工资管理相 关条款) 2)金匠劳务公
7、司与作业班组的合同签订: (1)金匠劳务公司劳务分包队伍进场前,作业人员(以下简称 “工人”)与作业班组长(以下简称“班组长” )签订授权委托书,由 班组长作为代表与金匠劳务公司签订作业班组施工合同 见附件 3; 并授权班组长与金匠劳务公司进行工资的计算与收取等;(授权委托 书及承诺书见附件 4) (2)工人与班组长之间签订协议,约定工资发放标准(计件或 计时)等;(协议见附件 5) (3)劳务公司须与所有工人签订劳动合同(劳务公司与劳务人 员签订的用工合同)见附件6,约定工资发放标准、计件或计时等; 3) 合同签订后 2 个工作日内金匠劳务公司劳务管理员在系统“劳 务队伍 - 分包商队伍”中
8、录入劳务队伍(劳务分包商 )信息; (附件 7: 劳务分包商名录导入表) 2、资料提交: 1)金匠公司劳务分包队伍进场时,班组长(或工人代表)必须 将进场人员花名册、身份证、小一寸照片(白底)电子版、劳动合同 文本、岗位技能证书复印件等资料上报项目部劳务管理员处。 2)项目部劳务管理员对没有按要求提供以上资料的工人(含班 组长)一概拒绝进场; 3、进场教育: 1)项目部安全员负责对工人(含班组长)进行进场安全教育培 训、安全技术交底及三级安全教育培训,确保每一名劳务人员均完成 培训并进行结果记录。 4、人员核验登记: 1)金匠劳务公司在系统中统一制定工人登记规则: (1)不良记录规则:有 严重
9、及以上 级别的不良记录时,禁止登 记; (2)工人超龄限制:童工不允许登记,童工指未满18 周岁; 男性退休不允许登记,男性退休年龄55 岁; 女性退休不允许登记,女性退休年龄50 岁; (3)证书规则校验:特殊工种必须上传证书 (4)工人近期照片:提交小一寸照片(白底)工人近照 2)项目部劳务管理员负责将收集的工人(剔除进场教育不合格 人员)在实名制系统中按所属劳务队伍、班组进行归类登记,并对应 选择工种后刷身份证进行实名制登记,同时进行人脸信息的采集; 在 这个过程中系统自动校验工人是否存在不良记录、是否超龄、主要管 理人员及特殊工种是否持证上岗,同时劳务管理员需要将工人的资格 证书通过即
10、时拍上传到系统中,不满足条件的工人不能进行登记。 3)总承包项目部负责对进场工人进场统一的宿舍安排,项目劳 务管理员负责对工人入住宿舍号、 床号登记进系统中,进行统一管理。 4)项目部劳务管理员在劳务管理系统进行施工队伍登记和工人 登记,直至可在系统“报表中心- 作业工人花名册”生成劳务作业 人员花名册(附件 8) 5、劳动合同监管: 为保证所有工人都已签订劳动合同,项目部劳务管理员需要按队 伍将每个工人的劳动合同拍照或扫描上传到系统中进行信息化留存。 6、人员制卡:(此条款取消?) 1)项目部劳务管理员对合格的进场人员制卡并收取押金20 元后 将卡发给工人,保证“一人一卡” , IC卡要妥善
11、保管,一旦丢失需 要找劳务管理员进行补卡,20 元/ 次; 2) 项目部劳务管理员统一对制卡的人员发放门禁ic 卡、 工作牌, 否则不允许进入施工现场。 6、劳务工人进场其他手续: 1)金匠劳务公司劳务管理员负责为劳务工办理平安卡并统一管 理,费用由所属项目实际施工人承担。已办平安卡的劳务工提供原件 后无须重新办理。 银行卡由金匠劳务公司、项目部、总承包财务部统一协调办理。 五. 施工过程管理 1、工人进出施工现场必须刷人面识别,金匠劳务公司保安人员 必须对工人出入打卡进行核对, 打卡本人与屏幕显示照片一致方可进 入工作区域,否则拒绝其进入。 1)每人每天 24 小时内须至少打卡两次(进出各一
12、次) 。一日内 打卡总数少于两次或为单数者,系统将自动记录当日工时为零或无 效,视为当日未上班。 2)班组长每月打卡次数不小于4 天 3)每日考勤确认:项目部劳务管理员须每日在系统“报表中心” 生成劳务人员日考勤表 (附件 9) ,交劳务班组长签字确认后由项 目部存档。 4) 项目部劳务管理员定期进行抽检,一旦发现“代刷卡”、“钻” 、 ” 跳”等不按要求刷卡的行为, 通知项目部负责人, 按人进行罚款 100/ 人次。 5)金匠劳务公司在系统中统一制定考勤通行规则: (1)教育培训规则:当超过 3 天未安全教育时, 禁止刷卡进场; (2)人员失效规则:人员超过2 天不刷卡自动失效,需重新激 活
13、由项目劳务管理员负责; 3、对于现场的硬件(电脑、闸机、摄像头、人脸识别器、液晶 显示屏、 LED显示屏等)进行有意破坏者罚款1000 元,并按原价赔 偿。 4、项目部应建立每周不少于一次的例行检查制度,检查督促班 组长落实实名制管理。 核实是否所有人员都上交实名制资料并制卡完 成人脸信息采集, 是否有已经退场的人员卡未回收等问题,一旦核实 由项目部按人进行罚款100/人次。 5、项目部劳务管理员每月从实名制系统中导出每月每个班组的 出勤记录,工人(含班组长)必须进行签字确认,出勤表作为当月工 资发放的重要依据。 6、工人进行安全生产教育,并填写新工人安全教育汇总表、 新工人入场三级安全教育登
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