项目管理平台建设方案.pdf
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1、. 项目管理平台建设方案 项目管理平台建设方案 第2页 目录: 1 项目简介 . 3 1.1 项目背景 3 1.2 项目目标 3 1.3 本期项目范围 4 2 项目管理系统设计. 5 2.1 建设目标 5 2.2 平台架构 5 2.3 业务流程 6 2.4 功能规划 6 2.4.1 项目动态 6 2.4.2 项目启动与结项 6 2.4.3 项目计划管理 7 2.4.4 项目执行与监控管理 7 2.4.5 报表管理 8 2.4.6 知识库管理 8 2.4.7 用户管理 9 2.4.8 角色管理 9 2.4.9 权限管理 9 2.4.10 日志管理 . 9 2.4.11 数据字典管理. 9 项目管
2、理平台建设方案 第3页 1项目简介 1.1项目背景 项目开发、交付、运维、交易业务开展,处于粗放管理状态。目前通过邮件、会 议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大,不利于信 息资料传递准确性、一致性。另外,项目信息保存在不同的员工和部门中,不能对项目 整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部 门间共享,相互之间不了解,不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发 现问题,甚至影响决策。 1.2项目目标 1、解决多项目实时监控的难题 横向监控:可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽 在下面的问题通过类似
3、项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处 理。 纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖 掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样实现了对项目的全面监控, 从而确保了项目的有效执行。 2、改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制” 任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式; 在承接 一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。通过本系统,可优化企业的工作流 程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 集中沉淀项目实施过程的大量数据,通过知识管理功能有效的管
4、理这些资源,为企 业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学 习能力。 4、提高项目计划和进度的控制能力 项目管理平台建设方案 第4页 进度是施工项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体,项目的所有成本其实 都是通过进度来组织和发生的,由于项目环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合 理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题,是项目经理非常关心的问题。 1.3本期项目范围 1.本期承建的系统是太阳能源项目管理系统 2.BS结构的软件系统,员工可通过页面直接访问。 3.系统通过权限进行管理,不同角色员工具有不同的操作权限。 4.通过颜色区分进展状态。 5.能
5、够实现消息提醒功能与邮件推送。 6.能够实现信息的手机推送 ( 需要提供短信接口服务 ) 。 7.项目管理部对项目参与部门和人员角色进行定义,维护人员信息。 8.实现项目文档管理,与关键节点链接。 9.语言:中文 项目管理平台建设方案 第5页 2项目管理系统设计 项目管理系统是针对项目的开发、建设、实施、运维、交易整个过程的状态进行有效的 管理和监控,促进项目有效的管理和进行。 2.1建设目标 通过项目管理系统对项目进行有效的管理,实现如下目标: 实现项目进度信息的动态管理; 能够对项目进度信息进行有效的展示; 项目信息资源的共享,提高工作效率; 关键节点项目信息的自动推送,消息提醒; 知识管
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