项目管理班子人员配备素质及管理经验.pdf
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1、第三章项目管理班子的人员配备、素质及管理经验 第一节、项目经理部组织机构 1、组织机构原则 本着结构合理、精干高效的原则,集中公司优势资源,加强领导与协调,确 保工程顺利进行。 同时,委派综合素质高、 有同类工程施工经验负责本工程的施 工管理。另外在资金上,本工程设立单独帐号,确保本工程专款专用。同时,在 建设方资金暂时不能到位的情况下,以公司的强大资金实力为后盾, 确保工程进 度不会因工程款的问题而受到影响。 在我公司组建项目部、设置组织机构时,将严格遵守下列原则: (1) 专业、高素质的原则 从项目经理、总工程师、工程经理、到现场各类专业人员,我们都将选派能 力强、素质高、有类似工程施工经
2、验,具有拼搏、奉献和敬业精神的人员,组建 精干、高效的项目经理部,主要管理人员具有相应的岗位资格证书。同时,组建 由高级工程师、高级技术人员组成的专家顾问小组,为工程施工提供技术咨询、 指导和把关。 (2) 层次分明、分工明确、责任到人的原则 组织机构分为企业保障层、项目管理层、施工作业层,企业保障是后盾,项 目管理是主体,施工作业是基础,各层次之间职责分明。项目部根据任务要求, 分成若干个职能部室,各职能部室之间既分工明确,又相互协作。 (3) 强调总承包职能,总包统揽全局的原则 本工程规模大、系统多,因此,做好总承包管理是本工程顺利实施的关键。 项目部组织机构按强矩阵模式设置, 从公司各职
3、能部门抽调专门人员成立项 目总承包管理部, 在项目经理直接领导下, 从事总包管理和总包协调工作,视业 主指定分包为自有分包, 从全局出发统一协调、 统一管理, 行使施工总承包管理 职能,有效地解决了以前施工总承包管理中存在的管理和协调力度不大的问题。 (4) 发挥团队精神的原则 项目的最终成功要依靠项目团队的努力,因此,组织机构的设置和人员配备 要有利于大家充分发挥团队精神。在目标设置上, 要努力把项目目标和员工个人 目标有机地结合起来。 第二节、劳务队组织机构 工程分承包及劳务队组织机构图 第三节、总承包项目经理部人员配置 部门名称岗位名称配备人数备注 项目领导层 项目经理1 人 总工程师1
4、 人 工程部 部长1 人工程经理 工长2 人 机 械 员1 人 安全部 经理1 人 安 全 员1 人 技术部 经理1 人总工程师 工程师2 人 测量员1 人 资料兼信息管理员1 人 质量部经理1 人 物资设备部经理1 人 分包协调小组组长2 人其余人员均为兼职 财务部会计1 人商务经理 合计19 人(高峰期人数) 第五节、项目经理部管理人员职责 1、项目经理 受公司法人代表委托, 代表公司履行工程总承包合同, 完成公司下达的各项 任务和指标,全面负责项目的各项管理工作,主要工作包括: (1) 贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的 工程质量负全面领导责任。 履行工程承包
5、合同, 根据公司有关规定组织进行有关 经济合同和协议的签定及招投标工作。 (2) 与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部 管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理。 (3) 负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程 进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织做好纠正和 预防措施的实施工作。 (4) 负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签定物资采购合同、工程分 包合同和劳务分包合同。 (5) 负责加强内外协调, 指导分包协调小组, 进行总包方与分包商协调工作。 保证工程施工中的资源供给, 合理组织施工力量, 保证工程质量
6、和工期, 满 足合同要求,处理好合同变更。 (6) 制定战略性实施计划, 确保项目关键目标, 对完成公司下达的生产任务、 创优计划、利润指标和安全指标负责。 (7) 完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣。 (8) 主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。 2、项目总工 项目总工的主要职责是负责项目的技术、质量管理工作,主要工作包括: (1) 在项目经理的领导下,对项目质量目标负主要责任。主管项目技术和质 量管理工作, 认真贯彻执行国家有关规范、标准,监督施工现场各级人员履行质 量职责,对工程施工质量进行技术指导和监督。 (2) 负责主持编制项目工程施工组织设计、质量计划、环境
7、管理计划及重要 分项施工方案、 措施和作业指导书; 负责主持编制施工总进度计划、月施工进度 计划和施工总备料计划, 负责月材料计划的审核, 协助材料室做好材料、 设备的 选型、定货工作;主持基底验槽和结构验收以及工程竣工验收等工作。 (3) 对项目工程质量管理及创优活动进行策划、控制、管理及监督,主持对 工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评,召开质量专题会;负责从施 工前的质量预控, 到施工中的质量过程控制, 以及施工完的质量检查验评等全过 程质量管理工作; 负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠 正预防措施。 (4) 制定措施确保工程中测量标识的准确性,对工程建筑物定
8、位线、水准点 等重要的测量标识亲自复检。 指导、监督项目经理部文件和资料的控制工作、质 量记录的控制工作。 (5) 负责编制项目经理部的日常培训计划;领导开展小组活动和技术、质量 攻关工作,推行全面质量管理活动, 保证工程质量合格率100% , 优良率 90% 以上; 负责组织项目新技术、新材料、新工艺的推广和应用,及时做出科技总结。 (6) 加强对劳务队的质量管理,把施工质量与施工队工费紧密挂钩,调动参 加施工的全体人员搞好质量的积极性,保证分部分项工程都达到预定的质量目 标; 参加经营管理决策, 参与分供方和分包商的选择和考评工作,对物资采购合 同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及付款
9、,行使“质量”一票否决权。 (7) 采用新技术、新工艺,分析经济、技术指标,优化施工方案,努力降低 施工成本,实施好成本节约计划; (8) 结合 ISO9000质量体系程序文件、ISO14000环境管理体系程序文 件、 OSHMS职业安全健康管理体系程序文件要求,完善各项管理制度,目 标明确,责任到人。 负责对技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础 工作。 3、工程经理 工程经理的主要职责是负责项目的进度、安全文明施工管理工作, 主要工作 包括: (1) 在项目经理的领导下, 对项目进度目标和安全文明施工目标负主要责任。 按照施工总进度计划要求组织现场施工,对施工进度、现场安全文明生产
10、、 施工过程中的质量控制及环境保护负总责。 (2) 组织施工中所需劳务队伍、工程分包商、机械设备租赁商的招标、评标 工作,通过考察评议选择合格的劳务、工程分包商、机械设备租赁商,负责对劳 务队、工程分包商、机械设备进退场等工作的全面管理。 (3) 认真熟悉图纸及施工规范,了解施工动态,根据技术室制定的总进度计 划和月进度计划安排每周每日的工作,对施工任务、 施工材料、 施工机械等的完 成(进场)时间、要求、标准具体安排,并落实到人。调整人力物力,确保重点 施工。 (4) 主持召开每天工程协调会,将计划与现场实际进度进行对照,有问题及 时调整,保证工程进度。 (5) 按上级要求和实际情况布置周、
11、月、旬、季施工生产任务,检查工作落 实情况;统一协调现场工程、技术、材料三个室的工作,协调各业务口的关系, 解决施工过程中的矛盾。 (6) 对安全工作进行领导,建立健全安全组织机构,作好现场安全及人员的 管理工作;负责施工现场的平面布置和场容管理, 抓好文明施工和环境保护工作; 防止浪费,节约材料。 (7) 每星期组织一次工程全面检查,对施工现场的进度、质量、安全等情况 随时做到了如指掌,常组织现场会,及时解决发现的问题;带领各专业、各队完 成各种指标,做好上级检查的现场接待工作;建立工程施工日志。 (8) 为各专业分包商协调现场、机械、水电、库房、办公等条件,为各专业 分包商提供良好服务。
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