项目组织实施方案.pdf
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1、. . 组织实施方案 第一节、项目管理方案和实施方案概述 在项目开展前制定出一个切实可行的方案,才能向用户提供一个符合现在需 求的质量优良的系统, 更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商,拥有 ISO9000认证,坚 持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且 引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时,不断探索工程实施的 模式,组建整体作战的“联合舰队” ,实现了将由本公司自己设计、自己工程安 装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输 出项目管理模式的头脑智慧型的模式
2、,以控制项目成本、 灵活整合组织, 以在充 分发挥资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接项目的能力。 现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍: 1.1 项目管理 在项目实施过程中, 一方面需要与客户单位进行协调,另一方面还要制定出 最佳的工程进度计划,控制进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、 质量安全生产是我公司在项目管理中的重点: 1、 人力、财力、物力资源的调配 2、 设计、施工、服务环节的进度监管 3、 设计、施工、服务环节的质量监管 4、 设计、施工、服务环节的安全监管 5、 对遵守法律法规的管理 1.2 商务管理 取得合同以后,需要及时跟供应厂商并发出定单; 合格
3、的产品、充足的供给、 及时的货期是商务管理的核心。 . . 1、合同、商品定单等文件的管理 2、设备供应商的制度 3、商品货期的制定与控制 1.3 安装管理 在安装设备过程中, 除了要求安装流程和技术符合规范以外,其中也涉及其 他专业的管理内容, 工程的安装管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织 的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作: 1、 设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理) 2、 安装的进度管理(进度计划、进度执行) 3、 安装的质量管理(验收制度、成品保护) 4、 安装的安全管理 5、 安装的组织管理 6、 工程的文档管理 第二节、项目组织结构
4、保证 2.1 项目组织结构 在项目的实施过程中, 公司指定用户方面的项目负责人员,主要是对用户采 购的总负责人进行接口, 协调客户的资源, 解决项目中需要配合的问题,推进项 目的进度。 项目的总负责人, 从项目实施队伍组建之日起, 就承担了将合同范围内的各 项任务全面完成的重要职责。 项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控 制项目管理计划的各个要素。 总体计划分以下几个方面: 项目执行对以下几方面工作提供指导:总体方案设计;设备配置确认; 产品质量和项目进度保证;设备安装、调试及测试;设备验收及培训等。 项目检查审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源, 确保项目按计 划进度实施。 .
5、. 项目协调与各级单位进行协调,解决组织接口及技术接口问题; 定期主 持整个项目专题协调会,及时解决项目中出现的相关问题。 项目管理人员, 熟悉项目所需的材料、 设备规格,负责材料、设备的进出库, 保证项目设备的完整。 要求熟悉项目特点、 技术特点与产品特点, 并熟悉相关技 术执行标准和验收标准, 负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面 的工作经验及责任心,协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。 项目实施工程师, 具有丰富项目实施经验, 作为主要人员参加过大中型项目 和应用工程的实施。 根据项目的产品安装调试要求, 配置产品专业工程师组成产 品实施组的工程师名额视各阶段项目
6、任务的需要增减,具体负责本产品的配置设 计、安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现的进度等问题,及时 上报项目经理。 项目协调和售后人员,协调人员要求与采购中心及时沟通,调整机器价格、 型号变更,配置升级,签合同,还要做好与客户协调工作,了解客户使用机器情 况;售后人员要求处理客户投诉、报修等工作,并且定期做好回访。 2.2 项目管理机构图 . . 第三节、针对本项目的详细实施计划 确认中标后,我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正 常的进场条件下按时进场,先勘测场地,然后合理布线、设备进场,投影机在按 装的过程中我们先与用户沟通,共同协调安装的思路,尽我们的能力最大
7、满足用 户的需求。 若要增加其它设备,需要根据情况再集成,我方将与用户沟通落实方案。本 企业将指派专业的工程技术员到现场进行安装,安装完毕后将由本企业指派的总 负责人进行抽查验收,然后再由用户验收,验收之后请见我们售后服务承诺。我 们将不定期上门进行回访,交付之前对用户进行必要的技术培训,若有技术方面 的要求,我们将尽力支持,每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准,总人数 为 10 人,请见本项目人员情况表, 我们将以企业的信誉、 实力及优质的售后服务, 使用户成为我们永远的朋友! 3.1 实施原则 根据投影机安 装重点是施工方案与施工方法,做到资源整合及优化。保障本 次项目实施尊遵循科学工作
8、者性、合理性、稳定性、先进性、最大的方便性为原 则。按照用户提供的有关工程资料的内容为设计施工方案中必要条件。 施工宗旨:保质、优质、安全、按期完成! 3.2 项目实施保证 保证按承诺时完成 保证产品质量 保证施工质量 保证安全、文明施工 保证严格按照 ISO9001质量认证体系 保证一次验收合格 . . 第四节、项目人员安排情况和项目实施计划表 项目小组人员组成和工程人员安排 4.1 项目小组 学校项目要和学校技术人员共同合作进行,计划建立以下小组: (1) 、项目领导小组:由用户和我公司领导组成,对项目有最高领导权。 (2) 、项目负责小组:由双方共同组成,其中用户一方应具有用户代表的职责
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