中心固定资产管理制度.pdf
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1、固定资产管理资料 文件执行:中心固定资产管理小组 文件持有:相关职能科室 执行日期: 2016年 6 月 1 日起 灵隐街道社区卫生服务中心固定资产管理制度 为了加强中心固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、 使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门、科室职工的职责,结合中心实际 情况,特制定本制度。 一、 固定资产的标准本中心将单位价值在800 元以上或使用期限超过2 年的设 备、器具、工具,作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1. 医用设备:包括医疗设备、医疗器械。 2. 信息设备:包括显示器、 主机、打印机、传真机、软件、电话等相关信息设备; 3. 办公设施:包括空调
2、、文件柜、办公桌椅等; 三、固定资产的管理 中心财务科作为固定资产主管部门。中心设备科、 信息科、 库房为固定资产 管理职能科室负责固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等工作。中心科室 以及站点、医务室负责人为本部门或本科室的固定资产保管负责人。中心公共区 域的固定资产由后勤保洁公司负责管理和保管。 根据分工及职责中心将固定资产管理设定为三本账目,财务科的固定资产总 账目;3 个职能科室分类管理的固定资产账目;使用科室及站点的固定资产账目。 三本账簿要求固定资产的数量一致、编号一致。 中心每年对固定资产实施1 次清查,同时每年与科室负责人签订 固定资产 管理目标责任书。 1. 固定资产的管理
3、职责 1.1 固定资产主管部门职责: 1.1.1 财务科为中心固定资产的主管部门; 1.1.2 财务科设置固定资产账目; 1.1.3 财务科对固定资产的增减变动进行财务处理; 1.1.4 财务科会同相关职能科室对固定资产进行盘点,做到帐物相符。 1.1.5 根据实际情况协同固定资产管理小组对固定资产作审计、减值准备。 1.2 职能科室管理职责: 1.2.1 相关职能科室负责审核部门要求申购的固定资产是否合理; 1.2.2 验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库; 1.2.3 将固定资产的日常管理和使用落实到使用科室及个人; 1.2.4 对固定资产的变更进行记录; 1.2.5 审核使用年限过
4、长的固定资产是否可以报废; 1.2.6 对固定资产进行编号、登记,每年盘点固定资产,做到账物相符。 1.3 科室、站点管理职责: 1.3.1 科主任负责监管、保存好分配到科室使用的固定资产,实施“谁使用,谁 保管”的原则。 1.3.2 固定资产发生遗失,非正常损耗,科主任应当承担赔偿责任。 1.3.3 科室应保持固定资产的日常清洁卫生和维护,严格按照操作规程使用。 1.3.4 固定资产损坏以后,及时申报上报总务科修理或更换。 2. 固定资产管理的具体实施流程 2.1 固定资产的购置 2.1.1 科室需要购置固定资产需填写设备申购单,应写清购买物品的品牌、 规格、数量、金额。 2.12 设备申购
5、单由科室负责人提交,分管主任审核,中心主任批准后,方可 采购。 2.1.3 申购经批准后, 医疗设备由药库负责采购 (大型仪器及医疗设施由中心班 子和相关科室成员组建采购领导小组负责向上申报采购); 信息设备由信息科负 责采购;办公设施由总务科负责采购(办公用品有库房定点采购)。 2.1.4 购买的固定资产到货后, 由相关职能科室和使用科室联合负责验收。职能 科室对固定资产进行编号入账同时将编号及入账等资料上报财务科;设备的操 作使用说明、保修卡等技术性资料由科室自行保管。 2.1.5 设备启用后将型号、 编号、数量等资料在管理的三本账簿中同时添加,做 到账物一致。 2.2 固定资产的变更 2
6、.2.1 固定资产在中心内部科室之间变更调拨,需填写固定资产变更单,由 双方科室确认及对应职能科室审核通过后,按固定资产变更单交办理转移登记后 方可更换。 2.2.2固定资产变更后须上报财务科, 同时固定资产需重新编号变更信息做统一 更改。 2.3 固定资产的报废 2.3.1 固定资产使用科室应将闲置的固定资产告知相关职能科室,填写行政事 业单位国有资产处置审批表 ,提出处理意见,由固定资产管理小组核定是否有 使用价值。 2.3.2 固定资产如需报废、出售处理应按照规定程序执行。 2.3.3 经固定资产管理小组批准同意作报废或出售处理; 2.3.4 由财务科统一填写行政事业单位国有资产处置审批
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