公司商业秘密管理办法.pdf
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1、- 1 - 公司商业秘密管理办法 第一章总则 第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司的合法权 益,夯实公司竞争力,依照国家相关法律法规,结合公司实 际,特制定本办法。 第二条公司商业秘密管理,实行单位负责、依法规范、 惩防结合、突出重点、便利工作、保障安全方针,遵循统一 领导、分级管理、业务工作谁主管、商业秘密保护谁负责的 原则。 第三条单位商业秘密涉及知识产权内容的,按照国家 有关知识产权法律法规和公司知识产权有关工作规定进行 管理。 第四条本办法适用于公司及所属成员单位商业秘密 的管理工作。 第二章商业秘密的范围 第五条本办法所称商业秘密,指不为公众所知悉,能 为单位带来经济利益或有利于单
2、位在竞争中获胜,具有实际 和潜在商业价值,采取合理保密措施的经营信息和技术信 息,是公司重要的无形资产。具体包括经营秘密和技术秘密 两类: - 2 - (一)经营秘密。即战略规划、经营计划、管理方法、 商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投 融资决策、 产购销策略、 资源储备、 客户信息、 招投标事项、 竞争谈判等方面事项。 (二)技术秘密。即设计方案、制造方法、程序、产品 配方、工艺、技术诀窍、报告、图纸、软件数据等方面事项。 第六条商业秘密确定对象包括公文、过程性文件资 料、技术文件资料、声像资料和密品。 第三章职责与分工 第七条单位应按要求建立健全相应的保密工作机构, 统筹
3、保密管理工作。 第八条单位保密委员会是商业秘密管理的领导机构, 负责贯彻落实国家有关商业秘密保护的法律法规和上级的 工作要求,研究、部署单位商业秘密管理工作。 第九条单位保密归口管理部门作为保密委员会的日 常办事机构,负责依法开展商业秘密保护教育培训、监督检 查、技术防护和泄密事件查处等工作。 第十条单位应成立商业秘密定密工作小组及办公室, 在保密委员会的领导下,负责本单位商业秘密事项范围的确 定工作。 第十一条商业秘密定密工作小组由单位有关负责人 - 3 - 和科技、研发、计划、财务、质量、经营发展、风险管理、 法律、保密等管理部门人员组成。 第十二条商业秘密定密工作小组的职责是: (一)研
4、究制定本单位的商业秘密事项范围目录; (二)负责单位商业秘密不明确事项的审核确定工作; (三)做好泄密事件涉及事项的密级鉴定和危害评估工 作。 第十三条商业秘密定密工作小组办公室的主要职责 是: (一)负责承担定密工作小组的日常工作; (二)负责贯彻执行定密工作小组的各项决定; (三)负责组织起草本单位商业秘密事项范围目录; (四)完成定密工作小组交办的其他工作。 第十四条商业秘密事项范围目录由商业秘密定密 工作小组办公室组织有关部门编写,经单位商业秘密定密工 作小组审议通过后,由单位主要负责人批准,正式发布后生 效。 商业秘密事项范围目录应根据情况变化及时更新。 第十五条单位应指定专人负责商
5、业秘密保护的监督 管理工作。 第十六条单位信息化归口管理部门负责为本单位商 业秘密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理 - 4 - 提供技术支持。 第十七条单位各部门应负责本部门内商业秘密的保 护工作,对本专业系统的商业秘密管理工作负有指导职责。 第十八条全体员工都有认真履行保护单位商业秘密 的义务。 第四章商业秘密的密级与标志 第十九条单位商业秘密的密级,根据泄露导致单位的 经济利益遭受损害的程度,确定为核心商业秘密、普通商业 秘密两级,密级标注为“核心商密”和“普通商密”。 第二十条商业秘密标志由权属、密级和保密期限三部 分组成。权属、密级之间间隔一个字符,密级和保密期限之 间以
6、“”隔开。具体标志为:权属 密级保密期限。 权属标志使用单位规范简称。单位自行设定商业秘密的 保密期限。可以预见时限的以日期(年或月或日)计,不可 以预见时限的应定为“长期”或者“公布前”。 以公司为例, 某商业秘密标志为“公司核心商密 5 年”。 第二十一条商业秘密标志的具体标注方法为: (一)涉密纸质文件,应在封面或首页标注商业秘密标 志,使用 3 号黑字体,顶格标注在版心左上角第2 行; (二)涉密图纸、图表在其标题之后或下方标注商业秘 密标志; - 5 - (三)涉密电子文档应在首页标注商业秘密标志; (四)文件、资料汇编中包含商业秘密的,应分别标注 商业秘密标志,并在封面按照其中的最
7、高密级和最长保密期 限标注商业秘密标志; (五)摘录、引用文件中属于商业秘密内容的,应以其 中的最高密级和最长保密期限标注商业秘密标志; (六)其他形式的密品,应以能够明显识别的方式标注 商业秘密标志,如有包装(套、盒、袋等)的密件,应以恰 当方式在密件的包装上标注商业秘密标志。 第二十二条涉密岗位(人员)密级与接触、知悉的事 项最高密级相对应,分“ AA”、“A”两个等级依次降低,即AA 级岗位(人员)接触、知悉的事项最高密级为核心商密,A 级岗位(人员)接触、知悉的事项最高密级为普通商密。 未接触、 知悉商业秘密的岗位(人员) 无商业秘密密级。 第五章商业秘密事项的确定、变更和解除程序 第
8、二十三条单位应根据工作需要严格确定商业秘密 知悉范围。知悉范围应限定到具体岗位和人员,并予以书面 通知、签署备案,按照涉密程度实行分类管理。 第二十四条单位商业秘密的确定、变更和解除,应由 定密承办人提出具体意见,经定密审核人审核,定密责任人 批准。 - 6 - 本办法所称定密承办人是指拟制商业秘密事项,并对其 密级和保密期限进行拟定的人员。 定密审核人是指定密承办人的直接领导或涉及商业秘 密事项的项目负责人,负责对定密承办人拟定商业秘密事项 的密级和保密期限进行审核。 定密责任人是指单位负责人或由单位指定负责审批确 定商业秘密事项的人员。 第二十五条单位在工作中产生的商业秘密事项,应确 定密
9、级、保密期限和知悉范围,并遵循以下基本程序: (一)初拟密级。待定事项产生后,定密承办人应对照 本单位商业秘密事项范围目录,提出密级、保密期限和 知悉范围的初步意见。 (二)审核密级。定密审核人对承办人拟定的密级、保 密期限、知悉范围以及申报程序是否规范、申报内容是否准 确、格式是否符合要求进行审核。 (三)审批密级。定密责任人对待定事项是否涉密,定 密依据是否充分,拟定密级、保密期限和控制范围是否准确 等予以最终审定。 第二十六条单位应结合实际,细化工作流程,将商业 秘密确定基本程序融入到公文、过程性文件资料、技术文件 资料、音像资料和密品的审定流程中。 第二十七条同一单位不同部门或人员对于
10、已确定商 - 7 - 业秘密事项的密级和保密期限有异议的,由单位商业秘密定 密工作小组最终裁定。 不同单位对于已确定商业秘密事项的密级和保密期限 有异议的,报上一级单位商业秘密定密工作小组裁定。 第二十八条对于不能确定密级的事项,事项承办人应 填写公司确定商业秘密“不明确事项”申报表 (见附表 1) , 报商业秘密定密工作小组审定。在确定密级前,应明确临时 密级,并先行采取保密措施。 第二十九条单位应建立公司年度商业秘密定密工作 台帐 (见附表 2) 。 第三十条商业秘密事项应根据情况变化及时进行变 更,变更包括提高密级、降低密级、缩短保密期限和延长保 密期限。延长保密期限应在保密期限届满前作
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