公司接待管理制度.pdf
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1、北京久朝医药投资有限公司记录 文件类别: SMP 文件编号: JZ3-SMP18-002-J01-01 文件名称:业务招待管理制度替代编号: 记录名称:业务招待申请审批表页码:第 1页/ 共 13 页 接待管理制度 第一条 目的 为了规范公司业务招待工作,合理控制费用支出,提高公司的经营管理水平,特制定 本制度。 第二条 范围 本制度适用于以下情况: 1、 政府职能部门到公司检查、指导工作需要招待的; 2、 协调各政府职能部门为公司办理业务或处理事务需要招待的; 3、 因接待客户而需要招待的; 4、 因承办、协办、举办各类会议、活动而需要招待的; 第三条 责任 1、 总裁办公室负责本文件的编写
2、、会签、修订、审核及实施。 2、 公司全体部门负责本文件的实施。 3、 总裁负责本文件的批准。 第四条 分工 1、总裁办:负责接待管理制度的制定,行政人员根据公司领导指示,负责公司接待 事宜的准备,包括安排客人就餐、住宿等。 2、接待提出部门:负责陪同客人、参与接待等工作。 3、财务部:负责接待费用的预算、监督和管控工作。 北京久朝医药投资有限公司记录 文件类别: SMP 文件编号: JZ3-SMP18-002-J01-01 文件名称:业务招待管理制度替代编号: 记录名称:业务招待申请审批表页码:第 2页/ 共 13 页 4、总裁办:负责接待管理制度的落实、监督和检查工作。 第五条 接待分类
3、1、面试接待:公司应聘人员的接待; 1、参观接待:上级部门的检查、指导;公司客人、客户参观;其他单位调研、来访 的接待; 3、会议接待:会议、培训等接待。 第六条 接待方法 1、常规接待:由各部门相关一般员工进行接待。 2、高、中级接待:由相关部门负责人参与接待,或由公司领导指派专人接待。 3、重要接待:由公司董事长或高管参与接待。 第七条 接待流程 1、面试接待 起立迎接(行政)安排座位、 提供饮水(行政)提供面试申请表 (人事) 引见面试(人事、相关领导)出口引导(人事、行政)面试物品整理(人事)。 2、参观接待 填写业务招待申请审批表 (接待部门)报董事长审批(接待部门)交总 裁办备案(
4、接待部门)安排用餐、住宿、用车等(行政)迎接、引见客人(接待 部门、相关领导)全程陪同(接待部门、相关领导)送别客人(接待部门、相关 领导)整理接待物品(行政)核销费用(接待部门)。 3、会议接待 填写业务招待申请审批表 (接待部门)报董事长审批(接待部门)交总 裁办备案(接待部门)安排会议室、准备会议用品(行政)迎接、引见客人(接 待部门、相关领导)参加会议(接待部门、相关领导)送别客人(接待部门、相 关领导)整理会议物品(行政) 。 第八条 接待标准 1、 住宿标准: 北京久朝医药投资有限公司记录 文件类别: SMP 文件编号: JZ3-SMP18-002-J01-01 文件名称:业务招待
5、管理制度替代编号: 记录名称:业务招待申请审批表页码:第 3页/ 共 13 页 标准类别 适合人员住宿标准 常规 子公司人员、相关单位人员(中 层管理人员以下) 快捷酒店标间或 400元/日以内单 间 中级 相关单位中层人员;政府机关人 员 经济商务酒店、三星酒店500元/ 日以内单间 高级 相关单位高层、上级政府单位领 导 四星酒店 700 元/日单间 重要公司重要客人不设定具体标准 备注:原则上,应选择公司协议酒店住宿。 2、 用餐标准 标准类别 就餐标准备注 一类标准2000元/桌或 200元/人 1. 当招待人数在 8人以下者 (包 括陪客人员),按人均标准执 行。 2.陪客人数原则上
6、不能大于客 人人数,工作餐陪餐人员原 则上只可安排 1 人。 3. 招待所需酒水原则上不在酒 店采购,由公司陪同人员填 写招待用品申领单后, 至总裁办公室领取。 二类标准 2000元/桌或 200元/人 1500元/桌或 150元/人 三类标准 1500元/桌或 150元/人 800元/桌或 80 元/人 四类标准 800元/桌或 80 元/人 500元/桌或 50 元/人 工作餐30 元/人 第九条 接待费用 1、申请流程 各部门确因工作需要,必须宴请的,应按照“勤俭节约,反对铺张浪费”的原则和方 法进行办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下: 北京久朝医药投资有
7、限公司记录 文件类别: SMP 文件编号: JZ3-SMP18-002-J01-01 文件名称:业务招待管理制度替代编号: 记录名称:业务招待申请审批表页码:第 4页/ 共 13 页 因正常业务需要招待时,须事前办理申请登记手续,由申请人填写业务招待申请 审批表(附件 1),经部门负责人、总裁批准后方可招待。 因工作外出或无法填写申请表时,由申请人向部门负责人和总裁提出申请,经批准 后方可实施招待,招待完成后两个工作日内补办申请手续(即填写业务招待申请审批表 , 无补办手续的不得报销。 超出经审批的招待标准的费用,原则上应由招待申请人负担。如遇特殊情况,申请 人必须填写招待费用超标审批表(附件
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