中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳.pdf
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1、第一章文字处理软件应用 我们经常看到的报纸,杂志,书籍上的文章,一般都经过文字处理,这样的文章有利于阅读,更能突出主题, 引人入胜。 计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸,笔,橡皮,成为人们学习和工作中处理文字 的重要工具, 4.1 Word 入门 Office 2010 是微软公司推出的办公软件包,包括Word 2010、Excel 2010,Powerpoint 2010 等组件,功能强 大、界面友好、操作方便Word 2010 是其中的文字处理软件,其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处 理及图文混排, 表格处理、 文档管理 等,用户可以使用它建立各类文档,如信函、 简历、
2、备忘录、 论文、贺卡、 宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。 任务一Word 基本操作 1. 启动 Word 单击“ 开始 ”. “所有程序 ”“MicroSoft Office“ “Microsoft Word 2010”命令启动 Word 1. 认识 Word 界面的对象 Word 窗口对象名称及作用 操作提示: 启动 Word 还有其他方法 : 方法一,双击桌面上Word 的快捷方式 ; 方法二,双击打开已有的Word 文档,同时启动 Word 软件 水平滚动条 标题栏 快速访问工具栏 垂直标尺 插入点 视图按钮 状态栏 垂直滚动条 “文件”选项卡 功能区 水平标尺 显示比例 编辑区 窗口
3、对象名称作用常 用 按 钮 及 一 些 问 题 快速访问工具栏 放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的 命令,如 “ 保存 ” 和“ 撤销 ” 。可以添加个人常 用命令 标题栏 显示正在编辑的文档的名称,控制窗口最小 化、最大化、还原以及关闭 放置命令工具 “ 文件” 选项卡 位于窗口左上角,包含“ 保存” 、“ 打开 ” 、“ 关 闭” 常用命令 保存、另存为、打开、关闭、信息、 最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、 帮助、选项、退出 功能区 不同功能区名称对应不同功能区面板,每个 功能区根据功能的不同又分为若干命令组 (简称 “ 组” ) ,组中含有各种命令按钮(简称 “ 按钮” )
4、。功能区及命令组涵盖了Word 的各 种功能 工作区 水平标尺以下,状态栏以上称为工作区,它 是提供用户录入文字的,进行编辑、排版等 各种文字处理工作的区域 “ 视图 ” 按钮 选择不同的方式查看文档。从左至右的视图 按钮以依次表示: 页面视图、 阅读版式视图、 Web 版式视图、大纲视图、草稿 显示比例更改正在编辑的文档的显示比例 状态栏 显示当前文档的各种编辑信息,提供页码、 字数统计、语法检查等辅助功能 撤销保存(另存为) 恢复自定义快速访问工具栏 2.Word 默认还有: 开始、插入、页面布局、 引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区 字号 居中 文本左对齐 文本右对齐 复制 格式刷
5、 下框线 更改样式 剪切 粘贴 加粗 倾斜 下划线 字体颜色 字符底纹 字符边框 带圈字符 中文版式 排序 字体 单击实现功能区 最小化 或展开 功能区 页面视图 草稿 大纲视图 Web 版式视图 阅读版式视图 操作提示: 在 Word 窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面,在指针尾部显示的文字就是该图标的 名称、功能详解和快捷键,例如,当鼠标指针放到“加组”按钮上时,显示了该按钮的名称“加粗”、详部 “将所选文字加粗” 、快捷键“ Ctrl+B” , 在功能区右击,在弹出的快捷菜单中选择“ 功能区最小化 ” 命令,所有的功能区将隐藏起来 功能区最小化后, 单击任一功能区名称,就可以像菜
6、单一样将功能区调出,再次单击其他区域后功能区又自动 隐藏 如果想恢复功能区的原始展开方式,则在功能区名称范围的空白处右击,在弹出的快捷菜单中取消勾选“ 功能 区最小化 ” 命令即可 2. 创建新文档 启动 Word 的同时,系统创建了名为“ 文档 1.Doc” 的新空白文档。 3. 输入文字 Word 进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。 使用键盘改变插入点位置 按键功能 Home/End移至行首 /行尾 / / / 上下左右移动一个字符 Ctrl+/Ctrl+向左 /向右移动一个单词 Ctrl+/Ctrl+向上 /向下移动一段 Page Up/Page Down向上 /向下移
7、动一屏 Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down向上 /向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头 /结尾 Shift+/ / / 选中插入点至上/下一行对应的插入点处;向左/向右选中一个单词 Ctrl+Shift+Home/End选中插入点处至文档开头/结尾的内容, 4. 保存文档 为防止文档数据丢失需要及时保存文档。 单击 “ 文件 ”“另存为 ” 命令,打开 “ 另存为 ” 对话框, (1)选择保存路径(2)输入保存文件名 操作提示:(1)将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上,右击,在弹出的快捷菜单中选择“添加到快 速访问工具栏”命令,该按钮即被
8、添加到左上角的“快速访问工具栏”中。 右击“快速访问工具栏”按钮,在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令,即可从“快速 访问工具栏”中删除该按钮。 (2)单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮即可隐藏或显示标尺。 操作提示: 创建新空白文档还有其他方法: 方法一:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 方法二:单击“文件”“新建”命令,选择“可用模板”“空白文档”“创建”按钮。 方法三:使用快捷键“Ctrl+N” Word2010 为用户预设了多种类型的文档模板,用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。 操作提示: 在Word 的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点,它指示当
9、前插入的字符、图片等对象的位 置。文字从插入点开始,每输入到一行的末尾时。Word 会自动将插入点转到下一行。若要另起一行 (换 号)或插入一行空行时。 1.按一下 Enter 键即可。2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。 3.使用键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置 (3)确定保存类型(4)单击 “ 保存 ” 按钮 保存文档后。 Word 窗口仍未关闭,可以继续对文档进行编辑。 5. 退出 Word 完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“ 关闭 ” 按钮或单击 “ 文件 ” 选项卡 中的 “ 退出 ” 命令即可退出Word。 6.打开已保存的文档 打开
10、已经保存的文档重新加以修改或打印,可以单击“ 文件”“打开 ” 命令,打开 “ 打开” 对话框, 1.选择文档路径 2.选中文档 3.单击“ 打开” 按钮 相关知识 1. 文档保存类型 Word 2010 默认将文档保存为格式是.docx 的文件, 这种格式在低版本的office 软件没有安装office 兼容包的情 况下是不能识别的,因此,Word 2010 提供了将文档 “ 另存为 ” 低版本 office 兼容的格式 .doc。除此之外, Word 文档还可以 .xml (网页)、.rtf(跨平台)、.pdf(阅读)等格式作为保存类型,以便文档的其他用途。 2 设置自动保存文档 在 Wo
11、rd 2010 中用户可以设置自动保存文档。单击“ 文件”“选项” 命令,在打开的 “Word 选项 ” 对话框中设置自 动保存文档。 (1)单击 “ 保存 ” (2)选择自动保存文档的间隔时间(默认十 分钟 ) (3)单击 “ 确定 ” 按钮 3.加密保护文档 在 Word 2010 中,还可以加密保护文档,单击 “ 文件 ”“信息 ” 命令,选择 “ 权限 ”“保护文 档” ,就可以根据需要选择保护文档的方法。 4.输入符号的方法 在输入文档时, 有时需要输入一些键盘符号之 外的特殊符号,例如, 这时可以使用Word 自带的大量符号。 单击“ 插 入” 功能区 “ 符号 ” 组中的 “ 其
12、他符号 ” 命令,在 “ 符号” 对话框选取符号后单击“ 插入 ” 按钮。 任务二编辑操作初步 1.选取文档中的文字 (1)在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字 (2)按住 Ctrl 键选取第二部分文字 2.编辑文档基本操作 编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。 操作提示: 保存文档还有其他方法 方法一:单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 方法二:使用快捷键Ctrl+S 第一次保存文档或使用“另存为”命令时回弹出“另存为”对话框,在对话框中可以命名文件,修改保存路 径。使用其他保存方法,会将文件以原来的名字和路径保存。 【补充】 Alt+F4: (退出 Word) C
13、trl+W(关闭当前的Word) 操作提示: 单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮,或者双击文档的图标也可以打开文档。 (1)在选中的文字中安装鼠标左键,移动到目标位置,然后松开鼠标左键完成操作。 (2) 将已经移动的文字还原,可以采用剪切与粘贴的方式完成。方法是:选取第一段文字,单击“ 开始” 功能 区中的 “ 剪切 ” 命令,然后将光标移至文字原来的位置,单击“ 开始 ” 功能区中的 “ 粘贴” 命令即可完成操作。 相关知识 1.选取对象的操作方法 选取对象的操作方法 选取操作方法 一般选取将鼠标指针移动到对象前,按住左键拖曳鼠标对象到结尾 选取单词双击单词 选取一行在行左侧的选定区(指
14、针形状变时单击) 选取一个段落在段落左侧的选定区双击,或三击段落中的任何位置 选取句子按住 Ctrl 键,单击该句中的任意位置 选取矩形区域按住 Alt 键,同时按住左键拖曳鼠标 选取多个不连续的文本块先选中一个文本块,再按住Ctrl 键拖动鼠标选中其他文本块 选定对象单击对象,如图形、文本框等;使用Shift 键可以同时选取多个对象 选取全部文档 在文档左侧的选定区三击, 或按 Ctrl+A 快捷键,或单击 “ 开始” 功能区 “ 选择”“全选” 按钮(或按 Ctrl+ 选定区单击) 选取整页文本先在页的开始处单击,然后按住Shift 键,再单击页的结尾处 撤销选取的文本在选定区以外的任何地
15、方单击 2.编辑文档的基本操作 编辑文档的基本操作 3. 剪贴板 执行剪切和复制操作时,操作对象存储在名为“ 剪贴板 ” 的缓存区中。执行“ 粘贴 ” 等操作后,对象在“ 剪贴板 ” 中 还保留一个备份,如果需要还可以将对象继续粘贴。Office2010 的“ 剪贴板 ” 可以以任务窗格的形式显示每个剪 贴对象,最多可以保留24 个剪贴对象。复制或剪切第25 个对象时,会删除第一个对象,如此循环。用户可以 在“ 剪贴板 ” 窗格中选择剪贴对象,还可以清空“ 剪贴板 ” 以删除所有剪贴对象。 “ 剪贴板 ” 不光可以在 Word 中使用, Windows7 中的很多对象都可以存储在“ 剪贴板 ”
16、 中,因此在 Word 中也可以 粘贴许多外部的对象 4.2 格式化文档 在对文档进行编辑时,为了使版面规范、 美观,增加可读性, 常常需要设置文档的各种格式,例如,字符格式、 操作方式说明操作方法 移动 将对象从文档一处移到另一处,原来的位置不再保留该对 象 按住鼠标左键将被选取的对象拖曳 至目标处,然后松开鼠标左键 剪切将对象转移到 “ 剪贴板 ” 中,原来的位置不再保留该对象 单击 “ 开始 ” 功能区 “ 剪切” 命令,或 使用快捷键Ctrl+X 复制将对象转移到 “ 剪贴板 ” 中,原来的位置仍然保留该对象 单击 “ 开始 ” 功能区 “ 复制” 命令,或 使用快捷键Ctrl+C 粘
17、贴将“ 剪贴板 ” 中的对象放置在目标处 单击 “ 开始 ” 功能区 “ 粘贴” 命令,或 使用快捷键Ctrl+V 删除将对象清除(没有转移到“ 剪贴板 ” 中) 按 Backspace 键删除光标前一个字 符;按 Delete 键删除光标后一个字 符 如果选取了对象, 按 Backspace键或 Delete 键可以直接删除该对象 段落格式,这称为文档格式化。 任务一设置字符格式 设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。 除了通过浮动工具栏更改字体格式外,还可以通过“ 开始 ” 功能区 “ 字体 ” 组中的相关按钮来更改。 相关知识 字符格式 (1)字体。字体就是指字符的形体
18、。Word 提供了很多种字体, 常用的中文字体有宋体、仿宋体、 楷体、黑体、 隶书等,西文字体有Time New Roman 等【补充:西文字体默认Calibri 】 (2)字号。字号是指字符的大小,常用的有从初号到八号字,初号字比八号字大得多。也可以用“ 点数 ” 作为 半字符大小的计量标准。在通常情况下,默认使用的是五号字。 (3)字形。字形是指加于字符的一些属性,如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等,也可 以综合使用8 种属性。 (4)字符颜色。 Word 默认的字符颜色设置为黑色,也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。 (5)字符间距。在“ 字体 ” 对话框中的
19、“ 高级” 选项卡中,可以设置字符的缩放、间距、位置。 下划线 增大或减小字体 字号 倾斜 字体 加粗 字体颜色 2设置字体 3 设置字号 4 设置加粗 7设置阴影 5 设置字体颜色 6添加下划线 1 磅=0.03527cm 1cm=28.35磅 一号字体: 26pt1cm 初号=42pt 小一=24pt 二号=22pt 小二=18pt 三号=16pt “字符间距” 中的缩放功能是指字符的缩放比例,当该值 100时字形加宽, 100时字形变得狭长。【补充: 33-200】 操作提示:(1)文本框和表格中的字符不能首字下沉。 ( 2)在 Word 中进行“撤销”或“恢复”操作可以对文档的操作步骤
20、回到上一步或者进行到下一步,并且在一定范 围内可以重复“撤销”或“恢复”操作 “撤销”或“恢复”操作的快捷键分别是Ctrl+Z 和 Ctrl+Y (6)文字效果。通过更改文字的填充和边框,或者添加如阴影、映像或者发光之类的效果,可以更改文字的 外观。 任务二设置段落格式 在 Word 文档中,凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落,按Enter 键后产生的新段落有与上段落 相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及 段落前后的距离 等,要让段落更有条理,还可以加入项 目符号。 相关知识 类型格式名称及按钮作用 对齐方式 左对齐段落以页面左边界对齐,此时段落右边缘可能不整齐 居中段落以
21、页面正中间位置对齐,常用于标题等 右对齐段落以页面右边界对齐,此时段落左边缘可能不整齐 两端对齐段落以页面左边界对齐,符合正常的排版习惯 分散对齐段落以各行分别与页面左、右边界对齐,如果某行不是整行,则增加字距使其 凑成整行 缩进格式 无缩进缩进量为 0,系统默认的缩进方式。可以通过减少缩进按钮和增加缩进按钮 来完成 首行缩进段落首行的左边界移到缩进位置,其他各行保持与边界距离 悬挂缩进段落首行的左边界不变,其他与各行保持与边界对齐 左缩进设置整个段落左端距离页面左边界的起始位置 右缩进设置整个段落右端距离页面左边界的起始位置。 行距 1.0 倍行距设置为默认值 1.5 倍行距设置为默认值的1
22、.5 倍 2 倍行距设置为默认值的2 倍 最小值行距设置为最小值【12 磅】 固定值行距设置为固定值,行距不可调整,如果字符过大行距不够,超出部分会被切 掉 多倍行距行距设置为默认值的3 倍以上 4.3 设置输出页面与打印 日常生活中精美的海报、招贴画、广告单等让人赏心悦目,产生这样的效果,版式设计发挥了很大的作用。在 Word 中,除了可以设置字符和段落格式外,还可以对文档的页面进行设置,使文档整体效果更好,这些设置 主要包括页面格式设置,插入页码、页眉和页脚、分隔符,进行分栏等。设置好页面后,一篇文档基本成形, 可以进行输出打印,在打印前还可以进行打印预览,查看打印效果,最后还要设置好打印
23、参数。 任务一设置页面格式、页眉和页脚 页面格式涉及文档内所有页面的外观,页面外观包括页面大小、方向、页边距等,要设置 页面格式, 可选择 “ 页面布局 ” 功能区的 “ 页面设置 ” 组和 “ 页面设 置” 对话框实现。 1. 页面设置组 单击 “ 页面布局 ” ,可以看到 “ 页面设置 ” 组 【补充: Ctrl+Enter :分页符、 Shift+Enter :手动换行符】 操作提示:( 1)设置相同的段落格式,也可以使用“格式刷”功能。 (2)在 Word 中,对于不需要的格式,可以选中相关文本,在“开始”功能区“字体”功能组中单击“清除格式” 按钮,将设置的格式完全清除,恢复到默认状
24、态。 “ 页面设置 ” 组按钮功能 按钮名称功能 文字方向自定义文档或所选文本框中文字方向【默认水平】 页边距设置整个文档或当前段落的文本距纸张边缘的距离 纸张方向设置当前编辑的文档的页面方向 纸张大小设置当前编辑的文档的页面大小 分栏设置将文档内容拆分成两栏或多栏效果 分隔符在文档中插入分页符、分节符或分栏符 2. “ 页面设置 ” 对话框 单击 “ 页面设置 ” 组右下角的 “ 页面设置 ” 按钮,可以打开 “ 页面设置 ” 对话框。在 “ 页面设置 ” 对话框中也可以进 行页边距、页面大小(“ 纸张” 选项卡)、页面方向的设置。 3. 插入页眉页脚 当 Word 文档有多页时,给页面加上
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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