企业档案分类方案归档范围保管期限表详细.pdf
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1、企 业 档 案 分 类 方 案 、 归 档 范 围 、 保 管 期 限 表 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目 党群 管理 类 1 党务 工作 党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议? 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 发言、简报、小组会议纪要10 年 党务综合性工作 工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研材料、党务工作大 事记 永久 情况反映、工作简报及一般材料10 年 上级机关关于党务工作的文件 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久 对企业一般性、普发性的文件10 年 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 各项规章制度、管理办法与
2、条例等30 年 A2 组织 工作 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 党委(总支、支部)组织工作的规章制度30 年 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年 党费收支与党组织关系介绍信及存根30 年 党员学习教育等活动形成的文件 重要的永久 一般的10 年 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 A3 宣传 统战 工作 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派 人员名单登记、活动记录 重要的30 年 一般的10 年 单位编辑的出版物样本与定稿 重要的永久 一般的30 年 反映本企业活动的报刊、广
3、播稿30 年 企业文件建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记 录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件) 重要的30 年 一般的10 年 党群 A4 纪检 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总 结、请示报告及上级批复 永久 违纪案件调查处理材料 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 一般案件的调查处理材料30 年 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目 管理 类 与 监察 工作 纪检与监察工作统计报表30 年 A5 工会 工作 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30 年 职工代表大会
4、及有关会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 发言、简报、小组会议记录等10 年 工会会员名册永久 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30 年 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 重要的30 年 一般的10 年 工会会费与财务管理材料30 年 工作统计报表 重要的30 年 一般的10 年 A6 共青团 工作 共青团工作规划、总结30 年 团代会、团委(常委、扩大)会会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 发言、简报、小组会议记录等10 年 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 团费收据与团组织关系介绍信及存
5、根30 年 共青团工作统计报表 重要的30 年 一般的10 年 7 协会 工作 民间团体工作 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 重要的30 年 一般的10 年 B 行政 管理 类 1 行 政 事 务 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30 年 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 重要的永久 一般的10 年 行政工作计划、总结等永久 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久 工商行政管理方面的材料30 年 企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目
6、企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 重要的30 年 一般的10 年 企业编史修志方面的文件 大事记、机构沿革等永久 工作简报、情况反映、工作信息等30 年 2 安全 保卫 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年 自然灾害防范、交通管理方面的文件 重要的30 年 一般的10 年 重大事故调查和处理文件永久 B3 法律 事务 法律事务管理与协调工作 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久
7、 一般法律事务工作文件30 年 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30 年 B4 审计 稽查 工作 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年 审计意见、审计报告及批复等永久 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的 请示与批复等 30 年 专项审计通知、报告、批复、评价书(结论)、调查与证明等材料 重要的永久 一般的30 年 下级单位报送的审计工作文件10 年 B 行政 管理 类 B5 劳动 人事 与 人力 资源 管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 年 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决
8、定等永久 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 永久 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 人事调动介绍信及存根、工资转移证等30 年 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有 关材料 永久 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 永久 职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文 件、医疗、工伤保险、住房公积金 永久 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目
9、 B6 教育 培训 工作 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年 企业教育培训工作的计划、总结30 年 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30 年 企业教育培训工作统计报表等30 年 企业干部职工进修培训名单、合同等30 年 B7 外事 工作 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年 出口审批手续,执行日程安排,考察报告等一般性文件30 年 经营 管理 类 1 经营 决策 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告
10、等永久 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久 厂务公开文件30 年 厂长(经理)责任制、任期目标等30 年 股东大会文件 重要的永久 一般的10 年 经营 管理 类 1 经营 决策 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、 名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久 股票、股市方面的材料30 年 红利分配材料永久 C 生产 经营 计划 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30 年 计划任务书或作业计划30 年 生产技术、经济指标完成情况分析30 年 3 统计 工作 统计工作制度、规定、办法、通
11、知30 年 生产、技术、经济统计报表永久 企业综合性统计报表及分析材料30 年 工业普查报表永久 C4 财务 管理 财务管理制度,规定、办法、通知30 年 财务管理计划、总结10 年 固定资产的新增、报废、调拨材料30 年 生产财务和成本核算永久 税务方面的材料永久 资产管理、价格管理、会计管理的材料永久 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目 C5 资产 管理 房产、土地方面的文件 房地产的权属证明材料永久 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30 年 对外投资项目 投资规划、决策等方面的材料永久 投资企业的董事会、股东会材料永久 投资企业的财务报告、红利分配材料永久 股权证
12、、转让协议等股权管理方面的材料永久 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久 企业的产权变动 产权变动的请示、批复方面的材料永久 清产核资、资产评估工作的文件 永久 经营 管理 类 C5 资产 管理 产权变动的协议、合同等 永久 资产处置方案、归属方面的材料永久 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 多种经营管理 经营机构的工作计划、汇报、总结 30 年 内部承包章程、合同、协议 30 年 经济核算材料 永久 境外项目管理 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 永久 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30 年 6 物资
13、 管理 物资分配计划、记录10 年 物资采购、保管 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函 件、总结 永久 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动 车调拨、保险、事故等一般性文件 30 年 仓库管理规章制度、台账、统计报表30 年 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请 30 年 7 营销组织管理、网络建设材料30 年 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目 产品 销售 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30 年 销售合同、协议、
14、函件30 年 订货会、市场分析和用户调查材料30 年 售后服务材料10 年 统计报表永久 C8 合同 管理 商务合同正本及其补充件 重要的永久 一般的30 年 客户资信调查材料 重要的30 年 一般的10 年 经营 管理 类 C9 信用 管理 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久 企业形象宣传、展览会文件30 年 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久 企业客户资信调查材料30 年 C10 知识 产权 管理 企业标识、商标标识方面的材料永久 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久 生产 管理 类 D1 生产 调度 生产调度工作计划、总结、报告3
15、0 年 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10 年 生产调度会议记录30 年 生产调度的职责、制度、规程永久 生产活动综合分析10 年 D2 质量 管理 质量管理计划、措施、总结10 年 质量管理制度、办法、规定、条例30 年 产品质量检测、化验、试验材料30 年 质量异议处理、事故分析及处理材料,质量认证、检查、评比材料30 年 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获 奖证书 30 年 D3 能源 管理 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30 年 能源消耗定额管理材料30 年 节能工作方案、措施、总结30 年 统计报表30 年 D4 安全 安全技术管理规定、
16、通报、总结、会议纪要等30 年 事故报告、调查分析及处理材料30 年 安全教育活动的材料10 年 安全生产、消防方面的材料10 年 分类方案 归?档?范?围保管期限 一级类目二级类目 生产统计报表30 年 D5 科技 管理 科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30 年 技术革新和合理化建议文件10 年 新产品开发、科技成果管理、技术引进30 年 学术论文、考察报告、专题总结30 年 统计报表30 年 生产 管理 类 D6 环境 保护 环境保护规划、计划、总结30 年 环境保护制度、管理办法30 年 环保调查、监测、分析材料永久 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30 年 统计报表
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