会议管理系统需求说明书.pdf
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1、会议管理系统需求说明书 小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长:王梦茹 1.1 编写目的 本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为了进 一步设计和实现提供依据。 本文档将用户的需求用文字的形式固定下 来,是与用户沟通的成果,也是用户验收项目时的参考。 1.2 背景 需求背景:随着我国经济的发展,学术会议,产业会议等越来越 多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着 迫切的需求。 系统用途:本系统利用网络平台, 搭建通用的会议管理模板工具, 帮助会议主办方更加电子化、 智能化地管理各项会议工作, 从而大大 减少人工的参与。 系统使用范围:本系统主要面向
2、参会人数在三十人以内的会议。 1. 3 用户 会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。 2 任务概述 2.1 目标 由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是 希望减少其中的重复工作, 减轻不必要的负担, 提高工作的正确性和 效率。系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高 百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化。 2.2 系统的特点 本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构, 中、小型企业等。 操作人员必须熟悉计算机的基本操作,维护人员应 该在电脑方面有所专长。如果本系统开发成功,可用性极强。基于国 家目前会议数量和规模的递增趋
3、势,在一般的企事业单位中, 本系统 的预期使用频度应在十五天, 即平均每隔十五天就会有使用该系统的 需求产生。 2.3 非技术要求 本系统的开发周期为三个月左右。开发流程为: 需求分析设计 编码实现单元测试集成和系统测试交付,其中需求分析的更 新穿插于整个开发过程。 要交付的工作产品有: 需求规格说明书、 设计说明书、测试报告、 用户手册、源代码、可执行程序。 3. 需求规定 根据前期的需求分析,对系统的功能模块进行划分,功能结构如图 会议管理系统 删 除 个 人 资 料 开 始 日 期 结 束 日 期 会 议 地 址 查 看 相 应 主 题 会 议 信 息 修 改 个 人 资 料 会 议 主
4、 题 查 看 相 应 参 会 人 员 记 录 会议信息检索 退 出 3.1 性能需求 1. 正确性需求 系统正确性需求主要包括以下三项: 系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加 的人员信息准确地导入数据库中。 与会者使用 IC 卡签到时,系统应能正确的读取相关信息并对 到会情况进行统计。 系统能够正确的将会议通知、 反馈表填写通知等信息发送到参 会人员邮箱。 2. 安全性需求 系统用于存储会议、 参会人员等信息的数据库应具有很高的安全 性,会议组织人员登录数据应加密后再通过网络传输。 3界面需求 系统对界面的需求分为两部分:网站和客户端。 这两部分有不同 的界面需求: 网站部分
5、:页面布局清晰,颜色搭配合理,色调柔和,各页面 主题风格一致 客户端部分:参会人员签到时看到的窗口应该很清晰,且比较 美观,其他窗口布局较合理即可。 4. 精度需求 由于系统所涉及的数据主要有参会人数、实间等,因此对数据精 度五特殊要求。 作为一个中、小型会议管理系统, 当参会人数很多时, 应考虑到数据越界的问题。 5. 时间特性需求 当参加人员使用IC 卡签到时,系统应能在0.2 秒内识别出参会 人员并进行签到数据录入。 当看到参会人员信息、 到会情况信息和反 馈表信息时,系统应能在1 秒内返回结果。 6. 稳定性需求 该系统部署后,在硬件条件和支持软件条件没有发生变化的情况 下,能够一直保
6、持运行状态,直到系统升级或替换。 7. 灵活性需求 当会议组织人员的需求发生变化时,例如所需参会人员的信息项 与默认类型不符, 系统应该提供修改默认设置的功能,即允许组织者 自定义信息项类型。考虑到有些会议组织人员没有条件提供IC 读卡 器,系统应能在较小的更改的情况下采用二维条形码等其他技术唯一 识别参会者。 当连接读卡器的PC机出现故障时,用户可以用手动方式为参会 人员签到。 8. 扩展性需求 本系统能够在以下几个方面进行扩展: 功能的扩展:在现有功能模块的基础上增加餐饮管理模块、自 动文档生成模块等。 支持环境的扩展: 系统运行所要求的操作系统可从Windows平 台扩展到 Mac平台等
7、。 9. 数据管理能力需求 系统数据库中应能一定数量(30 人以内)人员的个人信息进行 存储,同时,应能存储30 个人以上会议的参会数据. 10. 故障处理能力需求 系统可能遇到的硬件故障包括参会人员的IC 卡不能正常读取。 故障发生时, 将不能自动完成该参会人员到会情况的统计,需要对该 参会人员信息进行手动录入。 系统出现软件故障时, 为了满足信息处理的要求, 可以采取数据 恢复来解决,因此平时要经常进行备份。 3.2 会议处理流程需求 3.2.1 会议处理流程 会议组织人员通过登入登出系统验证身份,通过身份验证后,才 可以进行相关的查询、 更改等操作, 参会人员只有查询相关会议信息 的权限
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