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1、- 1 - 榆林高新区供排水公司 组织机构及科室岗位职责 1、组织机构及岗位职责描述 1.1 法人组织结构 公司设董事会、监事会、经营班子(总经理、副总经理、科室负责人)、 党组织、工会。 1.2 内部管理机构 现行公司设七个科室,即办公室、营销管理科、工程技术科、财务科、 净水厂、监察科、后勤保障科。 1.3 组织机构图 - 2 - 2、各组织机构及职能职责 2.1 董事会 2.1.1 职能职责 (1) 执行股东单位的决议; (2) 制订公司的经营计划和投资方案; (3) 制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (4) 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (5) 制订公司增加或者减少注册
2、资本的方案; (6) 制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案; (7) 决定公司内部管理机构的设置; (8) 决定聘任或者解聘公司总经理、总工程师及其报酬的方案。 (9) 制定公司的基本管理制度。 2.1.2 董事会人员配置( 5 人) (1)董事长(企业法人) 1 名,负责执行股东会的决议;负责决定公司 的经营计划和投资方案;决定公司内部管理机构的设置;向董事会提出公司 总经理人选及其报酬事项, 并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、 财务负责人及其报酬事项;公司章程规定的其他职权。 (2)董事 4 名(职工代表 1 名)。 2.2监事会 2.2.1 职能职责 - 3 - (1)
3、检查公司财务; (2) 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者集团公司决议的董事、高级管理人员提出罢免的建 议; (3)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级 管理人员予以纠正; (4)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提 起诉讼。 (5)执行监事有权列席公司相关会议。 2.2.2 监事会人员配置 (1)监事会主席 1 名。 (2)监事 2 名。 2.3 经营班子(总经理、副总经理、科室负责人) 2.3 总经理 1 名 (1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; (2)组织实施公司年度经营计划和投资
4、方案; (3)拟订公司内部管理机构设置方案; (4)拟订公司的基本管理制度; (5)制定公司的具体规章; (6)提请聘任或者解聘公司副经理、总工程师的方案; (7) 决定聘任或者解聘除应由集团公司决定聘任或者解聘以外的管理部 门负责人; - 4 - (8)执行董事长授予的其他职权。 2.4 副总经理 3 名(包括总工及财务负责人) 根据经营班子分工负责生产安全和经营管理工作,其具体分工和职责由 总经理制定。 2.5 党支部 2.5.1 职能职责 1. 贯彻执行党的路线、方针、政策,组织实施上级党组织的决议,讨 论决定本公司发展、精神文明建设等方面的重大问题; 2. 团结凝聚职工,共谋企业发展。
5、做好思想政治工作,把职工群众团结 凝聚到企业发展上来,关心和帮助企业解决生产经营中的重大问题,以适当 方式提出意见和建议,促进企业发展; 3. 宣传政策法规,保证合法经营。宣传贯彻党的路线、方针、政策,引 导业主严格遵守国家法律法规,合法经营,确保企业健康发展; 4. 加强教育管理,提高党员素质。组织党员认真学习党的基本知识、政 策法律、科学文化知识和业务技能,适应企业和党员需要,开展正常组织生 活,全面提高党员素质。加强入党积极分子队伍建设,认真做好发展党员工 作; 5. 创新活动载体,积极发挥作用。围绕企业生产经营,努力创新党组织 活动载体,开展无职党员设岗定责活动,充分发挥党组织和党员的
6、先锋模范 作用; - 5 - 6. 领导群团组织,建设企业文化。支持企业工会、共青团等群团组织依 照法律和各自章程开展工作,维护职工群众合法权益,培养“四有”职工队 伍,促进企业精神文明建设。 2.5.2 岗位及编制 (1)支部书记 1 名。 (2)支部干事 2 名(非专职),其中宣传委员1 名,组织委员 1 名。 2.6 工会 2.6.1 职能职责 (1)认真贯彻党的路线、方针、政策和工会工作方针,创造性地开展工 会工作,充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能和职工主力军作用,促 进供水公司的发展和稳定。 (2)根据上级工会要求,认真制订工会工作规划,完善各项管理制度。 (3)认真贯彻执行劳
7、动法等有关法律、法令、法规和条例,及时了 解、反映职工群众的意见和要求,热心为职工群众做实事、办好事,促进职 工生产和生活条件的逐步改善,使职工群众合法权益得到有效维护。 (4)围绕供水生产任务,积极组织各项劳动竞赛、知识竞赛活动,激发 职工主人翁积极性和创造精神,提高企业劳动生产率和经济效益。 (5)认真对广大职工进行爱国家、爱岗位和民主、法制、纪律教育及职 业道德教育,努力提高职工思想、道德、文化和技术水平,培养有理想、有 道德、有文化、有纪律的职工队伍。 (6)广泛组织开展丰富多彩、寓教于乐的文化体育活动,不断丰富职工 - 6 - 业余文化生活,增强职工体质。 (7)关心职工生活,组织安
8、排好职工互济、救济和慰问工作,及时反映 解决职工遇到的实际困难。 (8)按照工会法、 工会章程和上级工会有关规定,收缴、管理和 使用好工会经费。 (9)搞好工会信息、 统计、调研和文书管理工作, 上情下达,下情上报, 及时研究新问题,总结新经验,树立新典型,推动工会各项工作上水平。 2.6.2 岗位及编制 (1)工会主席 1 名 (2)干事 2 名(非专职) 2.7 办公室 2.7.1 职能职责 (1)负责行政、采购等日常事务管理工作; (2)草拟公司综合性材料, 负责对内(外)信息宣传、公文办理,来电、 来信处理,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作; (3)负责公司基本管理制度及综合
9、性制度的制定、修订、完善工作; (4)承担公司的法律事务及法制宣传工作,接待群众投诉及来信来访; (5)按照公司车辆管理办法,负责车辆管理、调度、使用和考核工 作; (6)负责公司劳资、人事、绩效考核和员工档案管理工作; (7)负责公司班子和干部队伍建设及管理工作,牵头开展职工的教育、 - 7 - 培训和思想政治工作; (8)牵头开展企业管理体制、机制改革方案的草拟工作,提出具体的实 施意见。 (9)牵头承办各种综合性会议和会务工作; (10)按时完成领导交办的其他任务。 2.7.2 岗位及编制( 7 人) (1)办公室主任岗位 1 名,主持本部门各项工作,重点负责公司综合性 材料、基本制度,
10、往来公文的审核把关,重要会议的筹备和记录,印章管理、 对内(外)信息宣传、车辆管理等工作。 (2)办公室副主任岗位1 名,协助主任开展各项工作,主要负责公司劳 资、人力资源,来文来电的拟办意见,会议会务及宣传等工作。 (3)人力资源管理岗位1 名,负责执行公司的薪酬政策,组织公司的绩 效考核工作,处理公司劳资、社会保险、人事任免、员工培训等事项的事务; 负责来司人员的接待和各种会议的会务工作,后勤、证照管理及年检等工作; (4)专职档案管理岗位1 名,负责各类档案资料的专职管理、信息平 台管理、对外协调联络等工作。 (5)计划生育干事 1 名,主要负责公司计划生育以及相关宣传等工作。 (6)库
11、管 1 名,主要负责公司材料出入库管理,劳保用品管理等工作。 (7)专职驾驶员岗位1 名,协助办公室主任开展公司车辆调度、使用、 维护、年检年审等日常管理事务。 2.8 营销管理科 - 8 - 2.8.1 职能职责 (1)执行公司的经营方针与决策,保证公司经营目标的实现,按时完成 公司下达的年度目标任务; (2)在公司的领导下,切实做好供水服务管理工作; (3)负责从用户计量表前的供水销售、信息管理、表计管理、抄表收费、 二次供水、业扩报装、水损等方面工作。明确工作目标,建立健全管理网络, 认真做好协调、服务、调度、检查、考核等工作; (4)编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立
12、和规范 各种原始记录、统计台账、报表的编报程序,并汇总年、季、月度销售统计 报表; (5)负责供水市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理 和反馈,掌握市场动态,积极、合理地开辟新的用水户,努力拓展业务渠道, 不断增加公司的经济效益; (6)大力推行优质服务、售后服务工作。加强对收费人员的管理,对用 户提出的问题回复率要求达到100,处理率要求达到 100。加大文明岗位 创建力度; (7)抓好营销人员的考核、考评与管理工作。关心营销人员的生活及思 想动态,耐心细致的做好思想教育工作,杜绝各类违纪违规行为发生; (8)建立健全水费、水量考核机制,保证抄表率达到100% ,水损率控 制在
13、 14% 以内。加强水费收取的监督、检查工作,加大欠费催缴力度,确保 水费回收率达到 98% 以上; (9)按时完成领导交办的其它任务。 - 9 - 2.8.2 岗位及编制( 21 名) (1)营销管理科科长岗位1 名,负责公司营销方面的具体业务管理,负 责制定公司年度供水营销计划,负责水表轮换工作以及其他涉及营销方面的 业务。 (2)营销管理科副科长岗位2 名,负责水费抄、收、核等涉及营销方面 的具体事务。 (2)抄表员岗位 13 名,主要负责全公司用水户的水量抄收、核实、建 档以及大宗用户信息建立和水费催缴等工作。 (3)供水监察员岗位2 名,主要开展水量复核检查、水表审检更换、 水表井安
14、全巡查工作。 (4)收费员岗位 3 名,负责客户咨询、业务接待、资料收集及安全收取 水费等工作,收费数据与财务核对等。 2.9 工程技术科 2.9.1 职能职责 (1)负责供水业务维修类信息的收集与及时处理工作; (2)按照公司部署,承担对内对外承接承包工程的组织协调管理工作; (3)负责公司市政供水管道安装,管网改造(含小区管道和一户一表) 等安装维修工作; (4)推行管理流程规范化达到目标责任明确、工艺工序流程科学、管理 流程先进等保证工艺、工序和质量; - 10 - (5)加强管网安装工程的质量管理工作,规范安装工程的预、决算、成 本核算,做好工程竣工验收、资料搜集、建档等工作; (6)
15、 负责区内管网的巡查与日常维护工作, 协助查处城市违规用水行为; (7)按时完成领导交办的其他任务。 2.9.2 岗位及编制( 8 名) (1)工程技术科科长岗位1 名,负责处理管网维修、用水户新装、抢修 等工作的管理协调工作;负责公司大型工程的具体实施、决算和协调工作。 (2)工程技术科副科长岗位1 名,负责协助工程科科长处理日常管理工 作,负责管网抢修、巡线等工作的安排工作。 (3)安装队长岗位1 名,负责处理好工程技术科安装人员以及工地现场 的安全措施、安装质量进行监督,担任安装工程现场施工负责人。 (4)安装维护员岗位 4 名,负责供水管道的新装、抢修和维护,负责工 程进度、维修、用工
16、等台帐的记录和上报等工作。 (5)安装业务管理员岗位1 名,主要负责安装业务台账建立,施工图纸 制作,对供水辖区内现场的管网图的采集、绘制及协助开展总图绘制等工作。 2.10 财务科 2.10.1 职能职责 (1)负责公司日常会计管理及报表工作,全面负责公司的资产管理工 作(含土地房屋资产),拟定公司资产运营监督管理的制度和办法; (2)负责公司年度财务计划的制定和实施; - 11 - (3)负责组织公司财务预算、决算工作; (4)负责公司预算执行情况的监控,协助公司年度财务目标的完成; (5)负责公司采购生产资料的价格审核工作,监控公司资产管理执行 情况,提高资产运作效率; (6)负责监控财
17、务内部控制制度执行情况,防范公司经营风险; (7)负责公司财务分析报告体系建设,及时提供风险预测和决策支持。 (8)制定公司会计核算制度及简洁高效的工作流程,组织会计核算工 作; (9)负责公司财务报表及时、准确、完整报送; (10)负责公司财务会计档案安全管理; (11)负责公司银行相关业务,合理分配和使用资金,保障公司正常经 营,负责资金安全管理,提高资金使用效率,防范公司财务风险; (12)负责公司税收筹划及税务申报工作,合理避税,维护公司利益; (13)按时完成领导交办的其他任务。 2.10.2 岗位及编制( 4 人) (1)财务科科长岗位1 名,统筹本部门各项工作,重点负责拟定公司
18、资金方案,制定资金计划,合理调度资金,组织会计核算和财务分析,公司 各种经营业务的核算和账务处理,具体承担自来水业务的财务管理、资产评 估的组织和报废资产的处置以及对外协调联系等工作。 (2)经营会计岗位2 名,按照公司财会制度和核算管理有关规定,主 要负责公司各项经营业务的各种核算、成本计算和相关账务工作。 (3)出纳岗位 1 名,负责货币资金核算,往来结算等工作。 - 12 - 2.11 净水厂 2.11.1 职能职责 (1)执行公司的经营方针与决策,保证公司经营目标的实现,按时完成 公司下达的年度生产目标任务; (2)负责进水口至出厂水口表内的生产管理工作,负责公司净水厂生产 运行和管理
19、工作; (3)负责净水厂安全生产运行工作,规范化管理,确保城市供水水量需 求。负责抓好制水水质管理,出厂水水质达标率为99% 以上; (4)负责抓好区域内环境保护和监测管理工作,保障供水安全、水质安 全; (5)负责对危化物品、特种设备、自动化控制系统、设备维修保养的管 理工作,确保无安全事故发生; (6)负责员工的岗位管理,督促检查所属中心、班组、员工严格执行公 司各项制度、规程,全面、正确履行其岗位职责; (7)负责厂内环境卫生管理工作,保持良好的工作环境; (8)负责对化验室、供水水质化验工作的指导管理; (9)按时完成领导交办的其它任务。 2.11.2 岗位及编制( 40 名) (1)
20、厂长岗位 1 名,负责净水厂全面工作的管理,负责制定净水厂全年 运行方案并针对原水制定运行方式。 (2)副厂长岗位 2 名,负责水厂设备管理、人员管理以及水量电量、药 - 13 - 剂投加量等基础台账和工作的管理。 (3)调度 2 名,按照净水厂的生产计划,调度、监督、协调各生产岗位 生产任务的完成;负责对全厂生产运行状况、设备工作状态、工艺参数执行 情况、水质水量情况进行全面监控,发现问题及时通报和处理。 (4)厂办主任 1 名,负责净水厂综合协调工作及月度考核;负责净水厂 各类证照的办理和审核工作;负责岗位培训、安全教育工作。 (5)安全员 1 名,负责安排职工安全意识教育和安全技能教育;
21、建立健 全安全生产制度,指导班组安全生产工作,加强安全生产的基础建设;组织 相关人员,对生产设备、设施及生活区进行安全专项检查。 (6)运行班长四名, 负责本班组工作事项的执行和管理,以及各项管理 制度的实施;负责做好车间的现场管理,及设备、设施的维修保养。 (7)运行工岗位(包括主操、副操)19 名,负责监控、协调各生产岗 位,并记录相关运行参数;负责一期、二期净化车间设备的运行;负责净水 厂各设备的安全巡视以及厂区卫生。 (8)加药工岗位 3 名,负责药剂的搬运、配比及统计领用数量的工作; 负责相应设备的检修、维护、保养及领导安排的其他工作。 (9)化验员岗位 7 名,其中化验室主任1 名
22、、化验班长 1 名。负责供水 辖区内的水样的取样和检验,并对结果进行分析认真记录工作; 2.12 监察科 2.12.1 职能职责 (1)监督公司各项规章制度的落实情况,按奖惩办法执行; - 14 - (2)对公司的管理理念、规章制度、年初既定任务、董事会纪要的落实 执行情况进行监督,按照监督情况进行考核; (3)督促公司各科室建立健全规章制度及岗位职责、对存在的问题协同 相关部门进行整改、检查、落实; (4) 根据各科室的职责, 制定日常监察事项, 作为科室绩效考核的依据; (5)对员工的检举、控告、投诉、申诉进行核实、调查,并将审查结果 报送考核领导小组; (6)对工程招投标, ( 设备)物
23、资采购、资金管理、零星工程等方面进行 监察,提出完善经营管理的意见和整改措施,并督促检查落实; (7)对工程进度、质量安全、安全文明施工进行监督; (8)征集员工的合理化建议,经考核领导小组审批,上报公司后监督实 施; (9)公司领导临时 (专项) 交办的监察事务。 2.12.2 岗位及编制( 3 名) (1)监察科科长 1 名,负责制定全年监察计划并督促完成;负责监察科 日常管理。 (2)监察科副科长 1 名,负责协助监察科科长完成好全年监察任务。 (3)监察员 1 名,责任按照监察计划具体执行监察工作,并做好相关记 录工作。 2.13 后勤保障科 2.13.1 职能职责 (1)负责公司办公楼的管理及租赁工作。 (2)负责公司宿舍的人员调整及管理工作。 - 15 - (3)负责物业具体管理工作。 (4)负责公司各科室办公环境卫生及内务的监督检查。 (5)负责公司报纸杂志的收发工作 (6)领导安排的其他工作。 2.13.2 岗位编制( 4 名) (1)后勤科科长 1 名,负责后勤科日常事务的具体管理工作。 (2)后勤科副科长 1 名,负责协助后勤科科长做好各项工作。 (3)干事 2 名,负责公司后勤方面的具体落实工作。
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