公司法律事务部2016-2017年度法务工作总结.pdf
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1、XXX公司 2016 年度法律事务工作总结 2016 年,受外部市场环境变化、公司战略重组及资金短缺等多 种因素影响, XXX公司法律事务工作机遇与挑战并存,虽涉法涉诉风 险较以往有所增加, 但法律合规部在集团公司法律事务部及XXX公司 领导的指导与帮助下, 紧紧围绕公司三步走的工作思路,以止亏为中 心,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、 经营法治化、 管理合规化需求, 确保了各项法律事务工作平稳有序推 进。现就 XXX公司 2016年法律事务工作汇报如下: 第一部分 2016 年主要法律事务工作 一、完善组织机构建设,提升内部法律顾问人员工作能力 2016 年元月,XX
2、X公司合并重组后独立设置了法律事务部,同年 11 月,根据集团公司合规管理总体部署及职能调整,XXX公司依程序 将法律事务部更名为法律合规部, 并根据调整后的部门职能及岗位职 责依法、依规开展工作。 截止到 12 月 15 日,XXX公司法律合规部年内调出专职法律顾问 2 名,调入专职法律顾问1 名,现有专职法律顾问2 名,兼职法律顾 问 1 名,专职法律顾问均通过法律职业资格考试,持证率66.7%。公 司现有员工总数 XX名,根据集团公司法治工作五年规划,2016 年底 专职法律顾问应占员工总数X,即 X人,目前公司法律顾问人数符 合集团公司法治工作五年规划总体要求。 打铁还需自身硬, 为科
3、学处置公司法律事务, 法律合规部始终注 重不断提升内部法律顾问人员专业能力及管理水平,通过组织部门内 部法律法规学习、案例研讨、经验分享等方式不断拓展工作思路,通 过与财务、工经、安质等部门不定期学习交流等方式不断丰富综合管 理知识,通过案(事)件纠纷直接代理、协助处理等形式不断强化法 律顾问人员实践能力, 公司法律合规管理水平不断提高,法律顾问人 员法律风险处置能力日益提升。 与此同时, XXX公司法规部切实改进工作作风,强化执行力,以 更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠 抓落实,确保部门职能及岗位职责履行到位。 二、夯实基础,强化合同管理 为提升合同管理水平, 有
4、效预防法律风险, 法律合规部主要从以 下方面不断强化合同管理, 从源头及履约过程中及时封堵可能导致企 业亏损的风险点: 1、规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务, 始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至12 月 15 日, XXX公司法律合规部共审核涉及工程建设、劳务、设备、材料等招标 文件 XX份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前 期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头 风险防控的目的。 2、注重过程控制, 严格对合同进行审核把关。截止到 2016 年 12 月 15 日,XXX公司法律合规部累计审查各类合同XX份,涉及标的 额约
5、 XX亿元,提出各类评审意见XX余条,审核把关率100% 。 3、适时修订合同标准文本。 为适应工程建筑行业施行 “营改增” 的整体影响,结合公司合同管理的新形势及集团公司指导文件,XXX 公司法律合规部经过科学论证并征求公司财务、工经等部门意见, 对 原合同示范文本及时进行了修订完善,督促项目部根据项目实际情况 及财务要求严格选用,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管 控。 4、不定期下发合同范本使用说明。针对公司合并重组后,新入 职合同管理人员较多,项目原有合同管理人员变动较大的实际情况, 结合项目部合同签订及履行过程中反映、咨询较多的问题, 法规部根 据集团公司相关合同管理办法及实际
6、情况,不定期编制合同范本使用 说明,及时在广讯通及合同评审QQ 群发布,对项目部合同管理人员 进行工作指引。 三、合理应对诉讼纠纷,有效减少企业经济损失 2016 年度, XXX公司诉讼纠纷较往年有所增长, 截止 12月 15 日, 全年共发生诉讼纠纷XX起,涉及标的额 XX万元(其中, 2015年结 转案件 XX起,涉及标的额;新发案件XX起,涉及标的额XX万元) 。 根据诉讼案件情况分析, 主要由于公司新签合同额小, 资金短缺等引 发诉讼案件,无争议的物资、设备或劳务欠款纠纷共XX起,涉及标 的额 XX元,占公司诉讼纠纷总量的XX% 。 截止到 2016 年 12 月 15日,XXX共结案
7、 XX起,涉及标的额XX 万元,挽回或减少经济损失XX万元。其中,内部专职法律顾问代理 XX起,挽回或减少经济损失XX万元;外聘律师代理XX起,挽回或 减少经济损失 XX万元。 如前所述, 本年度公司诉讼及债务纠纷较往年有所增加,给公司 造成了巨大的资金压力及风险处置成本,在此过程中,虽存在一定客 观因素,但项目部管理人员法律意识不足、业务工作不规范、人员变 动交接缺失等也是造成我方纠纷及债务处理过程中陷入被动的主要 因素。 为维护公司权益,防止资产流失,降低纠纷案件,减少诉讼成本, XXX法规部主要从以下几方面开展工作: 1、做好非诉案件的处理和预判。针对工作过程中接收的各类律 师函、催款函
8、,积极与项目部沟通核实情况,对欠款时间长,违约成 本高的欠款纠纷,及时回复并与对方单位积极沟通,同时协调财务、 工经等部门, 根据公司及项目部资金情况,积极协商确定后期处理方 案, 争取以非诉方式协商解决纠纷, 避免产生诉累并减少诉讼成本。 本年度,通过诉前沟通,共协商解决欠款纠纷XX起,涉及标的额 XX元。 2、分类处置已发诉讼案件,最大限度维护公司合法权益。对于 公司已发诉讼纠纷,根据不同案件类型,结合公司资金情况,分类妥 处:对于无争议的物资、设备欠款案件,通过管辖权异议等合法手段 最大限度拖延付款时间, 缓和公司资金压力, 并协调法院居中进行调 解,通过分期付款等形式最大限度和解结案,
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