公司用章管理制度.pdf
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1、1 / 5 百色绿兹源环保科技有限公司 公司用章管理制度 一、总则 为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和 严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定 本管理制度。 二、印章的定义和种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等 与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威 作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、财 务专用章和部门专用章。 三、印章使用规范和管理权限 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章,财务 专用章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时, 必须获得相应审批后,方可
2、办理。 1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公 司名义出具的证明及有关材料;公司对外提供的财务报告等, 由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严 格执行审批和登记手续,填写印章使用申请表表格见附 件,经所在部门负责人、主管领导签字,报综合办公室审批 后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人 和印章使用申请表上载明的签署情况予以核对,经核无 2 / 5 误后方可盖章。综合办公室负责人对行政公章的使用实施监 管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2、合同专用章:主要用于公司所有对外业务合同文件,由综合 办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,
3、需经 由公司总部法务专业人员审核通过后方可申请盖章,分公司 分管领导批准方可盖章,综合办公室负责人对合同专用章的 使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内 对外的现金、银行首付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等) 、 外部业务以及财务相关业务的证明材料等,由计划财务部负 责进行保管并严格执行本管路制度。财务负责人对财务印鉴 章的使用实施监管。并对不当使用造成的后果承担相应的责 任。 4、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用, 一律不得对外。 由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部 门负责人本部门专用章的使用实施
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