内蒙古民航机场集团公司采购管理规定资料.pdf
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1、内蒙古民航机场集团公司采购管理规定 1. 目的 为贯彻执行首都机场集团公司采购管理规定(试行),规范内蒙 古民航机场集团公司(以下简称“集团公司”)的采购行为,加强集中管 控,切实提高采购管理水平,节约运营成本,推进集团公司由分散采购 向集中采购转变,特制订本规定。 2. 规定内容 本规定明确了集团公司采购的管理机构、职责,采购管理范围、采 购的组织形式、采购方式、采购权限、标准以及基本程序等事项。 3. 适用范围 本规定适用于集团公司及各职能部门、直属单位、成员企业。(以下 简称“项目单位”) 4. 术语 4.1 采购:指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、 租赁、委托、雇佣
2、等。 4.2 集中采购:指采购首都机场集团公司集中采购目录以内的货物或者采 购限额标准以上的工程和服务的行为。 4.3 自主(自行)采购:指在首都机场集团公司集中采购目录以外的货物 或者采购限额标准以下的工程和服务的采购行为。 4.4 应急采购:指集团公司为应对突发事件或保证安全运行等情况而发生 的采购行为。 4.5 货物:指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品 等。 【最新资料 ,Word 版,可自由编辑!】 4.6 工程:指建设工程,工程种类包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩 建、装修、拆除、修缮等。工程内容包括项目的勘察、设计、施工、监 理以及与工程建设有关的重要设备、材料
3、等。 4.7 服务:指除货物和工程以外的其他项目。 4.8 统谈统签:指在集中采购活动中由首都机场集团公司资产管理采购部 与供应商统一谈判、统一签订采购合同的过程?。 4.9 统谈分签:指集团公司在首都机场集团公司资产管理采购部与供应商 统一签订的合同条款约定下,分别与供应商签订合同,并负责与供应商 实施采购的过程。 5. 原则 5.1 依法建立、组织严密 集团公司采购活动严格按照国家有关法律、法规和上级主管部门有 关要求,建立分工明确的组织机构,并按要求进行运作。 5.2 规范运作、降低成本 规范集团公司内部采购流程,依托首都机场集团公司的采购平台, 运用大规模集约化采购手段,不断优化内部供
4、应链,减少中间环节, 提高 采购资金使用效率,实现采购成本最小化。 5.3 集中管控、高效优质 集团公司制定详细的采购权限和管控目录,采购部门采取高效、优 质和服务优良的工作态度。 6. 管理机构及职责 集团公司成立采购领导小组,总裁(CEO )任组长,财务总监 (CFO )、 纪委书记任副组长,成员由规划发展部、财务管理部、资产管理部、党 群工作部、飞行区管理部等相关部门负责人组成。领导小组下设采购办 公室(办公室设在资产管理部),资产管理部负责人任主任,负责采购日 常工作。 6.1 采购领导小组 6.1.1 审定集团公司集中和自主(自行)采购计划; 6.1.2 审定评标委员会人员的组成;
5、6.1.3 审定集团公司自主(自行)采购项目的采购方式; 6.1.4 审定集团公司自主(自行)采购项目通过招投标确定的评标结果; 6.1.5 审定集团公司自主(自行)采购项目供应商名单及重大采购合同; 6.1.6 审定集团公司预算外采购项目款项的支付。 6.2 总裁( CEO ) 6.2.1 审批集团公司集中采购和自主(自行)采购计划; 6.2.2 审批采购供应商名单及重大采购合同; 6.2.3 签订或授权相关职能部门签订采购合同; 6.2.4 审批预算内采购项目款项的支付; 6.2.5 按董事会授权审批预算外采购项目款项的支付; 6.2.6 授权应急采购。 6.3 财务总监( CFO ) 6
6、.3.1 审核采购供应商名单; 6.3.2 审核集团公司重大采购合同; 6.3.3 审批集团公司预算内和授权额度内采购款项的支付; 6.3.4 审核集团公司预算外采购款项的支付。 6.4 采购办公室(资产管理部) 6.4.4 负责首都机场集团公司集中采购目录以外货物或者采购限额标准以 下工程和服务的采购管理工作; 6.4.6 负责为集团公司各项目单位提供采购方面的业务培训和政策咨询。 6.5 规划发展部 6.5.1 负责将首都机场集团公司审批后的固定资产投资计划,抄送相关职 能部门; 6.5.2 负责提供招投标的法律事务支持和审定合同工作; 6.5.3 参与集团公司采购项目和招投标工作,审核招
7、投标文件; 6.5.4 参与集团公司采购货物或者工程和服务的验收工作; 6.5.5 参与固定资产验收工作。 6.6 财务管理部 6.6.1 审核年度采购计划与预算; 6.6.2 参与集团公司采购项目的招投标工作,包括审核招投标文件、选定 供应商; 6.6.3 参与集团公司采购货物或者工程和服务的验收工作,并对采购行为 进行监督; 6.6.4 负责采购与应付款项的会计核算工作; 6.6.5 编制采购资金计划与预算,负责筹措采购资金,按照授权及时办理 款项交付; 6.7 党群工作部 6.7.1 负责对采购行为进行全程监督; 6.7.2 参与评标工作; 6.7.3 参与集团公司采购货物、工程和服务的
8、验收工作。 6.8 项目单位 6.8.1 本部门采购业务接受集团公司采购办公室和有关职能部门的检查、 指导,负责执行本单位的自主(自行)采购; 6.8.2 根据业务需求,对采购项目向集团公司职能部门提出申请并负责办 理审批手续; 6.8.3 负责提供采购项目和制定招标文件所需的技术要求、商务要求、图 纸资料等; 6.8.4 参与评标工作; 6.8.5 负责本单位采购项目的验收工作; 6.8.6 负责对供应商所提供的产品和服务进行日常监督; 6.8.7 负责办理资产交付手续和台帐登记工作; 6.8.8 负责办理采购项目资金的请款工作。 7. 采购分类 7.1 货物项目采购分类 7.1.1 按照货
9、物用途可分为:一般设备、办公消耗用品、专用材料、专用 设备、交通工具和其他物资。 7.2 服务项目采购分类 7.2.1 服务项目采购分为保障服务采购、咨询服务采购和公共服务采购三 类。其中保障服务是指设施维修维护等维持企业日常运营所需的硬件设 施服务;咨询服务是指法律、审计、资产评估、可研分析、管理咨询等 咨询类专业服务;公共服务是指保洁、保安、庆典等一般性服务。 7.2.2 集团公司服务项目的采购在同等条件下应优先考虑采用首都机场集 团公司内部的服务资源。 7.3 工程项目采购分类 7.3.1 工程项目按照勘察、设计、施工、安装、监理以及与工程建设有关 的重要设备、材料进行分类; 7.3.2
10、 工程项目的勘察、设计、施工、安装、监理等规定另行制定。 8. 采购范围及方式 8.1 采购范围 8.1.1 除应急采购外,凡列入首都机场集团公司集中采购目录(机场专 用设备、服务目录、通用设备物资、服务目录)以内的货物或者采 购限额标准(2006年工程限额为 200万元) 以上的工程和服务的采购项目, 集团公司各项目单位必须按规定程序向职能部门上报,采购办公室统一 负责将拟实施计划项目上报首都机场集团公司资产管理采购部实施采 购。 8.1.2 首都机场集团公司集中采购目录以外的货物或者采购限额标准以下 的工程和服务的采购项目以及集团公司限制性采购目录以内的采购项 目,按本规定自主(自行)采购
11、权限和程序实施。 8.1.3 集团公司各项目单位不得将采购项目化整为零或以其他方式规避集 中采购和集团公司统一采购。 8.2 采购组织形式 8.2.1 集团公司采购分为集中采购和自主(自行)采购两种形式。 8.3 采购方式 公开招标:指以招标公告的方式邀请3 个(含)以上不特定的法人或者其 他组织参加投标的方式; 邀请招标:指以投标邀请书的方式邀请3 个(含)以上特定的法人或者其 他组织参加投标的方式; 询价采购:指对3 个(含)以上供货(或提供服务) 单位的价格进行比较, 以确保价格具有竞争性的采购方式; 单一来源采购:指只能从唯一供应商处采购或必须保证原有采购项目的 一致性和配套的要求,需
12、要从原供应商中添购的采购方式。 应急采购:指为应对突发事件或保证安全运行等情况而发生的采购。 9. 自主(自行)采购权限 9.1 采购估算金额在 10 万元以下的货物和服务,50 万元以下的工程项 目,由项目单位建立相应组织机构或指定专人组织实施采购。 9.1.1 形成固定资产且采购项目属首都机场集团公司集中采购管理范围之 内的,各项目单位按照首都机场集团公司确定的采购流程和提供的合格 供货(或提供服务)单位进行采购,其他事项按集团公司固定资产管理 规定(试行)有关要求执行; 9.1.2 未形成固定资产的,由集团公司采购办公室根据采购项目进行分 类,建立合格供货(或提供服务)单位目录,项目单位
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