在供应链环境下分析采购的重要性.pdf
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1、在供应链环境下分析采购的重要性、现状及存在的问题,研究采购的优化模式。 探讨供应链下如何进行企业采购模式的优化,以及在优化过程中应着重解决的问 题,如采购模式的优化与企业内外部的协同等,并结合实例加以研究。 一、企业采购的重要性及现状分析 作为物流活动的起点, 采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息 或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动, 合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金 保证经营活动的有效开展, 在降低企业成本、 加速资金周转和提高企业经营质量 等方面发挥着积极作用。 1采购在企业生产及供应链中的重要地位 采购成本
2、是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型企业来 说,采购成本(包括原材料和零部件)要占产品总成本的60%,例如汽车行业的 采购成本约占一辆车成本的80%。 可见采购成本直接影响着企业最终产品的定价 和企业的利润, 良好的采购将直接增加企业的利润和价值,有利于企业在市场竞 争中赢得优势。 同时, 合理采购对提高企业竞争能力、 降低经营风险也具有极其重要的作用。 一方面,科学的采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量的保证; 另一 方面,合理采购能保证经营资金的合理使用和控制,从而以有限的资金有效开展 企业的经营活动。 随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,全球经济运行方式和流通方
3、式 产生了巨大变化,企业采购模式也随之不断发展。供应链中各制造商通过外购、 外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,采购已经从单个企业 的采购发展到了供应链上的采购。 在供应链中, 采购使供应链各节点间的联系和依赖性进一步增强,对于降低 供应链运作成本,提高供应链竞争力起着越来越重要的作用。 2企业采购的现状和存在问题 我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种: 传统的不 透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中,传统的粗放式采 购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下, 大部分企业的采 购职能被忽视, 采购部门只是一个普通的职能部门,承
4、担事务性的采购工作。 企 业采购已经暴露出了以下问题: 第一,采购成本数据库没有形成, 无法对采购品种进行分类管理。在采购管 理领域,通常企业80%的采购成本集中在20%的采购品类上,因此应当对采购 品种进行分类管理。 第二,供需双方信息不对称, 采购活动盲目性强。 采购商和供应商之间不能 进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。 第三,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性。传统 的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。 但在业务流程中, 各部门 都是重要的组成部分,部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。 第四,对供应商关系没有进行科学管理。当供应商
5、流失或变更时不能主动应 变,影响企业生产运作; 与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面,未 注重深层次合作关系培养; 供应商的评估体系、 供应商激励机制和淘汰机制还未 形成。 二、供应链下采购模式的优化 企业的采购应该着眼于供应链的整体框架,考虑供应的速度、柔性、风险, 优化采购模式, 从单一的竞争性采购模式变成为集中采购、全球采购、 准时采购 等多种模式及其优化组合以增强供应链竞争力。 1采购优化模式 (1)集中采购模式 集中采购是相对于分散采购而言的,即采购组织同时为多个企业实施采购, 通过全面掌握多个企业的需求情况,与供应商签订统一合同,实现大批量订购, 利用规模优势,提高议价能力
6、,从而大大降低采购成本。 例如, 2004年我国武钢、唐钢等大型钢铁企业联手和全球最大的多种资源 矿业公司达成合作意向,成立合营企业并通过该公司在25 年内每年向这几家钢 铁企业提供约 1200 万吨铁矿砂。据估计协议采购价格约25 美元/吨,到岸价约 为 59 美元/吨,这同当时 120 美元/吨的澳矿到岸价相比, 采购成本降低逾五成以 上,极大地降低了企业的生产成本。 (2)全球采购模式 利用全球的资源,基于电子商务交易平台, 整合互联网技术与传统工业资源, 在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。 全球采购在地理位置 上更加拓展了采购的范围, 也是大型企业全球化战略的必然要求
7、。例如戴尔公司 全球采购的实施是通过建立全球采购中心、设立众多国际采购网点以提高采购效 率,在全球范围内采购5000 多种零部件。这种全球化采购模式充分发挥了现代 物流、信息流的功用,使戴尔的采购成本降到了最低。 (3)准时采购模式 准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品, 是在 多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式, 其核心是追求无库 存的生产系统或使库存最小化。 所以,准时采购模式建立在供需双方互利合作的 战略伙伴关系的基础上, 当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时 地从供应商处得到质量可靠的所需物料。 JIT 采购模式对于降低原材料和外购
8、件的采购价格、大幅度减少原材料和外 购件的库存、 提高生产率等方面作用明显。例如生产复印机的美国施乐 (Xerox) 公司通过实施 JIT 采购,使该公司采购物资的价格下降了40%50%,库存降低 了 40%,劳动生产率提高了2%。 2.采购模式优化过程中应注意的问题及相关优化案例 通过采购模式的优化, 可以提高采购效率、 降低采购成本, 使采购的过程公 开化,促进采购管理定量化、 科学化,实现生产企业从为库存而采购到为订单而 采购的转变, 实现采购管理从内部资源管理向外部资源管理的转变。在采购模式 的优化过程中应注意与企业内外部的协同、与供应商关系管理、 健全采购绩效评 估体系以及采购流程合
9、理管理等问题。 (1)注重与企业内外部的协同 企业的采购要实现高效就需要企业各业务部门的协同配合,包括设计开发部 门、生产部门、 财务部门等。 采购模式的优化过程中要注重采购部门与其他相关 部门(尤其是生产部门) 的流程重组, 逐渐从注重功能集合向注重流程重组上转 移,加强采购流程在企业内部的沟通和协调,充分发挥采购职能。 采购作业不仅需要与企业内部协同,而且更重要的是与外部供应商企业协 同。这种协同不仅包括与供应商在库存、需求等方面通过信息的共享及时调整采 购计划及执行过程, 更为重要的是与供应商的全程协同,即在产品研发过程当中 和供应商进行同步开发。 此外,注重对采购价格的协同以保持最佳的
10、价格竞争优 势。 (2)加强与供应商合作关系的管理 集中采购、全球采购等现代采购模式, 一方面促使供应商向专业化的方向发 展;另一方面使生产商在更广的范围内挑选更为合适的供应商成为可能和必需。 在全球供应链的环境下, 采购方和供应方协同合作的难度不断增加,任何一方的 失误都会造成供应链效率和利润的低下。可见,切实加强与供应商合作关系的管 理在采购模式的优化过程中尤为重要。要加强对供应商的选择与评估, 建立并协 调与供应商战略合作关系, 拟定产品共同开发计划, 将采购作业与供应商的工作 流程衔接,直接处理跨越双方的综合业务等。 (3)实行合理的采购流程管理 在流程管理方面, 应注重企业采购流程管
11、理, 加强生产计划、 物料需求计划 和采购之间的协调运作(如图2)。加强核心采购流程的设计,降低采购工作的 随意性。以年度采购计划预算编制流程为例,如果没有明确的采购计划, 缺乏对 采购需求的分析和对供应商的培养, 就会导致大量的常规采购变成突发性的临时 采购,使生产成本大幅上升。 (4)健全采购绩效评估体系 企业通过健全采购绩效评估体系并持续进行评估,可以及时有效地发现采购 作业中的问题,制订改善措施和解决方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。 对于绩效评估体系的健全, 可建立包括采购 (计划完成及时率 )、物料质量 (来料合 格率)、采购成本 (价格差额比率 )、采购周期、供应 (供应准确
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