康乐部管理手册.pdf
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1、. . 第一章 康乐部组织架构图 酒店康乐部是酒店的营业部门之一,下设游泳池、健身房、各种球类、棋牌、 桑拿、 SPA 、KTV等各种设施设备,专门负责为在店及其他客人提供康乐、娱乐 等各项服务,满足客人追求身心健康和休闲娱乐的消费需求。 图 11 康乐部组织架构图 棋 牌 室 服 务 员 游 泳 / 健 身 服 务 员 球 类 服 务 员 演 艺 中 心 服 务 员 酒 水 吧 员 美 容 美 发 发 师 美 容 美 发 服 务 员 S P A 领 班 K T V 领 班 桑 拿 足 浴 领 班 美 容 美 发 领 班 游 泳 / 健 身 领 班 球 类 领 班 演 艺 中 心 领 班 文
2、员 棋 牌 室 领 班 康 体 中 心 主 管 娱 乐 中 心 经 理 康乐部经理 美 容 师 K T V 服 务 员 桑 拿 足 浴 服 务 员 . . 第二章 康乐部职务说明书 一、康乐部经理 管理层关系 直属上级:酒店总经理、副总经理 直属下级:康体中心主管、娱乐中心经理、文员 岗位职责 1全面负责和主持康乐部地日常工作,贯彻酒店各项规章制度和上级工作 指令,保证各项任务地顺利完成。 2制定部门月度、年度预算和工作计划,建立健全部门各项规章制度、岗 位职责、工作标准、服务程序、质量标准和操作规程。 3抓好员工思想教育工作,制定每年培训大纲,安排对下属的各类业务培 训,使之达到专业水平。
3、4定期、不定期地进行员工绩效考核,奖罚分明,充分调动员工的工作积 极性。 5参加酒店例会及其他有关会议。主持部门例会,听取汇报,研究情况, 布置任务。 6营业高峰时,到各营业点巡视,拓展生意,处理问题。 7根据市场状况和客源状况的变化,及时调整方案,并积极推出康乐项目 促销活动。 8搞好与其它各部门的协调配合工作,完成上级安排的其他任务。 素质要求 1文化程度:中专以上或同等学历文化程度。 2酒店经验: 5 年以上五星级酒店康乐部分部主管工作经验。 3专业知识:熟练掌握康体娱乐管理和服务方面的系统知识,熟悉国家有 关文化娱乐经营场所的管理法规和政策,以及酒店的服务规范。 4语言能力:能熟练地运
4、用英语或其他外语进行阅读、对话,具有良好的 语言组织和表达能力。 5. 善于处理协调人际关系,反应敏捷,办事踏实,有较强的经营推销意识 和公关能力。工作认真负责,具有事业心和责任感。 . . 二、康乐部文员 管理层关系 直属上级:康乐部经理 岗位职责 1负责康乐部办公室各类文件提案的整理和管理工作,帮助部门经理起草 完成有关工作报告,拟定报表,处理有关文字和数据。 2收集整理康乐部各设施项目每月的工作情况报告,统计各设施项目经营 数据、用品费用消耗,为部门经理提供参考资料。 3参加部门例会,作好记录。负责传达、转达、派送有关文件、报表、信 息,提醒部门经理每日工作要点。 4做好康乐部员工考勤汇
5、总工作。 5完成上级安排的其他任务。 素质要求 1文化程度:大专以上或同等学历文化程度。 2语言能力:具有一定的英语读写能力,有良好的语言表达能力。 3工作技能:具备优秀的文字组织和文件处理能力,熟悉电脑操作,打字 速度快。 三、康体中心主管 管理层关系 直属上级:康乐部经理 直属下级:康体中心领班 岗位职责 1指导、监督各康乐设施项目日常经营活动、安排营业方式、营业时间, 监督制定排班表,合理安排员工工作。 2严格执行规章制度与岗位职责,检查设施设备和服务程序、质量标准的 贯彻实施。 3加强本部门的设备设施的保养,不定时地检查各设备是否正常,检查房 间及休息厅客用物品是否按规定标准进行摆放,
6、跟进不足之处。 4负责加强员工的业务培训,提高员工素质。关心员工,加强与员工的沟 . . 通。 5根据本管区服务项目的特点和经营活动中的情况进行客源客情分析,收 集客人意见, 改进工作方法, 了解新动向及发展, 努力完成部门下达的营业指标 任务。 6完成上级安排的其他任务。 素质要求 : 1文化程度:中专以上或同等学历文化程度。 2酒店经验: 从事康体服务工作3 年以上,并具有一年以上主管工作经验。 3专业知识:熟悉娱乐场所管理法规和各项服务规范。 4语言能力:英语水平较好,语言表达能力强,有一定的社交能力。 5工作认真负责,具有事业心和责任感。身体健康,仪表端庄,思维敏捷。 四、娱乐中心经理
7、 管理层关系 直属上级:康乐部经理 直属下级:各娱乐项目领班 岗位职责 1督导检查各娱乐设施项目业务活动的开展,研究安排娱乐节目单、营业 方式、收费标准,报上级批准后贯彻实施,保证节目安排满足客人要求,符合精 神文明。 2巡视检查各娱乐设施项目日常工作,督导领班搞好设施环境、 设备布局、 清洁卫生、安全服务。活动开展时深入现场,帮助解决有关问题,为客人提供良 好的消费环境,满足客人精神享受需要。 3督导各娱乐设施领班贯彻酒店及康乐中心的规章制度、服务程序、操作 规程、质量标准。定期总结,适时提出整改意见和方案,不断提高服务质量。 4巡视检查各娱乐设施项目的设备使用和保养,延长使用寿命,确保完好
8、 有效。 5制定本部员工的培训计划,定期对下属进行业务培训,掌握员工思想动 态,重视员工思想教育,确保部门的服务质量与服务水平。 6负责督导艺术团的节目编导、排练以及审核等,确保向客人提供高雅、 . . 有品位的文艺演出;定期更换节目,保证夜总会节目的多样化与新鲜感。 7监督检查各营业点的运作情况,与客人保持良好的关系。妥善处理客人 的投诉,认真听取或收集客人的意见及建议,及时整改并向部门经理汇报。 8协助保安部检查娱乐场所的安全及消防情况,确保客人安全。 素质要求 1文化程度:具有旅游专业、管理专业大专以上或同等学历。 2酒店经验:五年以上酒店管理与服务工作经验,含三年以上康乐娱乐项 目领班
9、工作经验。 3专业知识:具有酒店基层管理与服务知识,康乐娱乐项目设施与文娱体 育活动专业知识, 熟悉娱乐行业业务, 了解本部门设备设施性能, 懂得本部业务 范围内的企业管理和行政管理知识。 4身体健康,仪表端庄,思维敏捷。 五、康体 / 娱乐中心领班 管理层关系 直属上级:康体中心主管 / 娱乐中心经理 直属下级:服务员 岗位职责 1监督指导所管康乐项目员工为客人提供优质服务,保证本项目设施设备 安全使用。负责本项目日常服务工作的组织和营业活动开展,保证服务质量。 2检查所属员工的仪容仪表、礼节礼貌、劳动态度和工作效率。编制员工 当值轮休班,严格记录本班组员工考勤。 3培训所属员工,按有关操作
10、规格合理使用和保养设备。每日营业前,对 所管项目设施设备进行全面检查,确保设施安全可靠,清洁卫生,性能完好。 4负责监督检查服务员岗位责任制落实情况,定时检查所管康乐项目及其 配套设施周围的清洁卫生状况。 5负责本班组物品领用,填写领用单,经主管审核后,向仓库领取并做好 保管使用工作。 6每日开好班前班后会,做到班前工作有布置,班后工作有总结,建立交 接班手续,严格交接班制度。 . . 7完成上级安排的其他任务。 素质要求 1文化程度:中专以上或同等学历文化程度。 2酒店经验:从事康体服务工作2 年以上。 3专业知识:熟悉本岗位的具体操作规程,思维敏捷,有较强组织能力。 4语言能力:具有良好的
11、语言表达能力,善于与人沟通。能流利地用英语 跟客人进行交流。 六、服务员 管理层关系 直属上级:康体 / 娱乐中心领班 岗位职责 1严格遵守酒店及部门规章制度,按照工作规范和质量标准,为客人提供 优质服务。 2熟悉掌握各种器材的正确使用方法、活动项目的规则,并耐心、细致地 向客人介绍,指导其正确安全地使用。 3负责所属区域设施设备的检查、保养、报修工作,确保完好有效。 4负责整理所属区域的环境卫生,定期对有关客用品进行消毒处理。 5完成上级安排的其他任务。 素质要求 : 1文化程度:中专以上或同等学历文化程度。 2专业知识:熟练掌握相关工作流程,掌握一定的急救知识。 3语言能力:英语较好,口齿
12、清晰,语言表达能力强。 4工作认真细致,态度端正,身体健康,仪表端庄大方,气质较好。 . . 第三章 康乐部管理规范 一、质量管理制度 (一)康乐部质量管理工作实行“逐级向上负责,逐级向下考核”的质量管 理责任制。各中心的负责人是中心质量工作的主要负责人。 (二)严格执行康乐部服务工作规范和质量标准,既是以客人为主体开展优 质服务工作的保证,也是质量管理考核的主要依据。 (三)质量管理工作最活跃最重要的要素是员工。各级管理人员必须切实 做好员工的工作, 既要加强对员工岗位业务的培训,提高业务工作技能, 同时也 要关心员工的思想和生活, 积极沟通与员工的感情, 搞好员工福利, 帮助员工解 决困难
13、。 (四)各级管理人员应认真履行职责,从严管理,把好质量关。坚持服务工 作的现场管理, 按照工作规范和质量标准, 加强服务前的检查、 服务中的督导及 服务后的反馈和提高, 以规范作业来保证质量, 以工作质量来控制操作, 使各项 服务工作达到规范要求和质量标准。 (五) 各个中心的领班应做到上班在现场。 除参加会议和有其他工作任务外, 应坚持在服务工作现场巡视、 检查和督导, 并将巡查情况、 发现的问题以及采取 的措施和处理意见记录在每天的工作日志中,报部门经理审阅, 每月汇总分析整 理,形成书面报告。 部门经理每天至少应抽出3 个小时, 深入至各管区中心进行 巡视和督导,每月将部门的质量管理情
14、况向总经理汇报。 (六)经常征询客人的意见, 重视客人的投诉。 客人的意见是取得质量信息 的重要渠道和改善管理的重要资料。全体员工要结合各自的工作, 广泛听取和征 求客人的意见,并及时向上级反映和报告, 各级管理人员要认真研究, 积极采纳。 对客人的投诉要逐级上报, 并采取积极的态度, 妥善处理。 客人投诉必须做到件 件有交待,事事有记录。 (七)康乐部质量管理工作应列入本部门和各中心日常工作议事日程,列入 部门工作例会的议事内容。 (八)部门的管理质量要主动接受酒店质检人员的监督、检查和指导。 积极 参加酒店召开的质量工作议会,按照酒店的工作部署,认真做好工作。 . . 二、安全管理制度 (
15、一)部门安全组织制度 按照酒店群众性治安、 消防组织的设置要求, 在各部门和管区建立相应的安 全组织及兼职的治安员和基层义务消防队员,形成安全保卫网络, 坚持“安全第 一,预防为主”的工作方针,落实“谁主管,谁负责”的安全责任制,确保一方 平安。 (二)员工的安全管理 1员工必须自觉遵守员工手册中明确规定的安全管理制度,自觉接受 酒店和部门组织的“四防” (防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)宣传教育 及保安业务培训和演练。 2员工应掌握各自使用的各类设备和用具的性能,在做好日常维护保养工 作的同时,严格按照使用说明正确操作,以保障自身和设备的安全。 3员工应熟悉岗位环境、安全出口的方位和责任
16、区内的消防、治安设备装 置及使用方法。 4员工应熟悉保安管理中制定的“火灾应急预案”和“处理各类刑案 和治安事件的工作流程” 。遇有突发事件,应保持镇静,并按应急预案和工作流 程妥善处理。 (三)康乐场所安全管理 1康乐场所必须做到消防设备齐全有效,有两个以上的出入通道,并保持 畅通。 2严格按照治安主管部门发布的娱乐场所治安管理条例经营,发生影响治 安秩序的人和事,应立即采取措施制止和隔离,并向保安部报告。 3营业结束时,应做好安全检查工作。 三、钥匙管理制度 (一)早、中、晚班交接班时,做好钥匙交接工作。 (二)各部位钥匙,早、中班下班后, 要将钥匙装封好后交于接待台夜班处, 并做好记录。
17、 (三)发生钥匙丢失,要主动报告,并追究当事人责任。钥匙丢失后,要及 时报告保安部,经部门经理签字同意后,送保安部批准后配制。 . . 四、成本管理制度 (一) 部门实行成本费用管理责任制, 部门经理应对本部门的成本费用负责。 (二)成本费用是指在经营管理活动中发生的各项成本与费用,应做好营业 成本和费用的预测,并与各项营收、经营毛利率相衔接。 (三)经营预算中的成本费用控制, 应落实到各部位, 并与考核和奖惩挂钩。 各部位要对员工进行教育, 使每个员工明确成本费用控制目标,不断提高员工的 成本核算意识。 同时要结合日常的经营活动经常检查成本费用执行情况,严格控 制在计划范围内的正常开支。 (
18、四)结合部门经济活动分析,对月度、季度的成本费用进行分析,及时发 现影响成本费用的各项因素和在成本管理上的薄弱环节,研究和提出改进措施和 方法,进一步探索降低成本费用的途径,保证计划目标的全面实现。 五、财产物资管理制度 (一)财产设备管理 1根据财务部有关固定资产管理制度,由康乐部使用的各种财产设备专人 负责管理,建立康乐部财产二级明细账, 各部位使用的财产设备由各部位建立财 产三级帐,以便随时与财务部相互核对,做到帐帐相符,帐物相符。 2部门使用的各种财产设备实行“谁主管,谁负责”的责任制,按照使用 说明准确使用, 并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用, 正确使 用。 3财产设
19、备的调拨,出借必须经财务部经理或总经理审核批准,填写财务 部印制的固定资产调拨单。私自调拨、出借要追究当事人责任。 4财产设备在酒店部门之间转移,由管理部门填写固定资产转移单,并办 理设备帐、卡的变动手续,同时将其中一联转移单送交财务部备案。 5设备因使用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时,必须经酒店工程部 进行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办理报废手续。 6新设备的添置必须经酒店批准,会同财务部和本部门共同验收,并填写 财务部印制的财产领用单,办理领用手续后,登记入账。 7康乐部每季度应对各部位使用的设备进行一次检查和核对,每年定期清 查盘点,确保帐物相符, 发生盈亏必须查明原因, 并填写
20、财务部印制的固定资产 . . 盘盈盘亏报告单,报财务部处理。 (二)物料用品管理 1物料用品主要是指供客人使用的各种物品,包括布件和毛巾类用品、卫 生保健用品、 文具和服务指示用品、 包装用品以及工具类物品、 办公室用品和清 洁洗涤用具等低值易耗品。 2各部位应设有专职或兼职人员负责对上述物料用品的管理工作,按财务 部物资管理制度、 低值易耗品管理制度和定额管理制度,负责编制年度物料用品 消耗计划。按物料用品的分类,建立在用物料用品台帐,掌握使用及消耗情况。 办理物料用品的领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作。康乐部领班负 责督导和检查。 3各种物料用品的领用,应填写财务部印制的物料用品
21、领用单,经部门经 理审核签字后, 向财务部仓库领取, 并及时登记入帐。 布件和毛巾类用品以及工 具类物品, 除因业务发展需要增领外, 实行以旧换新的办法, 并填写物料用品领 用单和财务部统一印制的酒店低值易耗品报废单。报废的物品,应先经部门经理 审批,并由财务部统一处理。 各种物料用品在内部转移, 由相关部门物资管理人 员办理转移登帐手续。 4各种物料用品的消耗、领用和报废、报损每月底由各部位物资管理人员 统计、清点一次,并填物料用品耗用情况月报表,经部门经理审核后,确保统计 数字准确,数、物和台帐相符。 5各部位领班应结合日常管理工作,加强对物料用品使用情况的检查和监 督,做到准确使用和合理
22、使用,杜绝浪费。 六、工作例会制度 (一)康乐部工作例会 1时间:每周一次 2出席人员:领班以上人员 3主持人:康乐部经理 4主要内容: (1)各部位简要汇报上周工作落实情况和存在问题。 (2)康乐部经理对上周经营情况和成本费用,质量管理等情况进行分析、 . . 评估。 (3)传达酒店总经理对康乐部工作的指令,布置下周工作和要求。 (二)各分部门工作例会 1主持人:各分部门经理或主管 2出席人员:全体员工 3时间:每周一次或视情况而定 4主要内容: (1)研究分析当周本部门经营管理状况及存在问题。 (2)传达上级的工作指令,布置工作任务和落实具体时间及要求。 (三)班前和班后例会 1主持人:各
23、分部门领班 2出席人员:当班人员 3时间:上岗前和下班后 4主要内容: (1)班前会:检查员工仪容、仪表,布置当班任务和分工交待工作中应注 意的事项和要求。 (2)班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一 步做好工作。 七、卫生管理制度 (一)卫生标准 1走廊卫生随时吸尘,无痕迹、污迹及杂物。 2沙发、茶几、桌椅台面等清洁完好,摆放有序,烟灰缸及时更换。 3餐具卫生,光亮整洁,无水渍、茶渍、无缺口。 4地面、墙壁、天花、门窗、洁净无尘,镜面无灰尘、污迹、水痕、指印、 洁净光亮。 5库房内所有物品摆放整齐,分类放好。 6吧台内干净整洁,记事本及各类物品码放整齐,严禁在营业场所
24、放置个 人物品。 7保持机房内卫生, 设备卫生干净, 每周对整个机房和设备做一次大清扫。 . . 8健身器械每天擦拭、清洁,定期消毒。 9多功能厅除了正常的每天清洁外,大型活动前后及时做好清洁卫生。 10上岗前保持良好的个人卫生(头发、指甲等)。 (二)卫生检查制 1清洁卫生工作实行层级管理逐级负责制。 2实行每月检查制,部门经理主管随时抽查,第一次督促,第二次警告, 第三次罚款(根据百分考核) 。 3任何人如因餐具卫生等问题引起投诉视情节追究责任。 4如酒店卫生检查一处不合格酒店扣1 分,部门罚 10 分。 (三)责任落实 1日常卫生清洁工作由当班人负责。 2各分部所属卫生落实到班组个人。
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