建筑公司部门职能及职责(0618181744).pdf
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1、; 向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一 企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展, 科学 有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、 步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业 管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是 企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。 鉴于此,公司组织编写了 向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗 位职责汇编一,本汇编根据公司章程以及有关规章,对本公司 管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。 熟悉并遵从汇编的要求和规定,是每个部门和员工做好本职 工作的基础和关键, 亦是公司稳健发展
2、至胜的必要保障。望公司全体 员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗 位责任制和各项规章制度。 三、根据公司章程,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、 解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、 业务操作流程, 建立、健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系, 并以此调动员工积极性以及发挥企业经 营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩
3、、升级、加薪。 ; 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和 形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金 贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支 和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人 会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、 威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督 管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析
4、会议, 对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。 十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、 周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经 济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增 强企业的应变和竞争能力。 十六、 督促抓好职工培训工作, 不断提高职工队伍的业务和技术素质。 十七、关心职工生活, 积极改善职工的劳动条件, 创造良好工作环境。 副总经理岗位职责 ; 1、执行公司章程,对总经理负责并定期汇报工作; 2、全面负责公司的经营管理;协助总经理组织内部项目承包的实
5、施 和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工 作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益 3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福 利等计划,报于总经理会议批准实行,主持制订公司年度预、决 算报告; 4依据总经理的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等; 6向总经理提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及项目部负 责人; 7任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等; 8制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序; 9参考聘用专业顾问人选,报总
6、经理批准; 10提出部门科室设置、调整或撤销的意见,报总经理批准; 11签发日常行政、业务和财务等文件; 12负责公司资源配置; 13任命管理者代表; 一、在总经理的安排下负责公司日常运作工,使公司管理逐步实现科 学化、规范化、制度化。 二、组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执 ; 行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。 七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理, 督促管理人员日
7、常工作事宜,对工作中遇到重大事项及汇报于总经 理。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报执行情 况。 生产副经理岗位职责(总工) 一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建 设性意见,并协助实施。参与项目洽谈、合同制定等业务。 二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度,加强检查制 定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力 等管理办法和贯彻执行。 (参与组织公司各工程项目的工程结算、款 项拨付,开竣工报告和竣工验收组织工作,)在分管范围内保证质量 管理体系受控、 质量管理体系有效运行。 在主持公司生产协调会的同 时布置落实工程质量目
8、标。 三、 制订公司年度创优达标计划与具体实施细则,落实创优达标项目, 并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水 平。 ; 四、负责分管业务相关的其他工作,甲方、监理、客户工作协调,代 表公司参与三方会议,对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领 导责任。 五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 六、积极开展合理化建议工作,提倡采用新技术、新材料应用。 七、负责对工程项目施工组织设计的审批。 八、负责
9、小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 十、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件 的审核工作。 十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效 果。 十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 十三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。 十四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进 行检查并制定相应绩效考核奖惩措施,随时监控工程质量, 发现问题 及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。 ; 十四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗
10、位职责范围: 部门职责: 1、在总经理的领导下,主持编制公司年度人事工作计划和年度工作 总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。 2、负责总经理室、副总经理日常事务工作,起草企业行政综合性文 件,搞好部门之间的协调。 3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作,检查督促会议 精神和公司决议的贯彻落实。 4、根据拟定公司人力资源计划需求,组织实施人才培训、岗位技术 培训和管理工作。 5、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交 流调配等工作。 6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 7、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归 档,制定
11、文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质 量体系有关的文件和资料进行控制。 8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证 书、介绍信等有关证件的保管使用。 9、负责公司对内外的会务工作,内外部人事关系协调处理,会议通 知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。 10、负责公司证书管理,做好申报、注册与年检工作; ; 11、负责公司各类培训活动的开展与落实 12、负责来访、会客、公关接待工作。 13、负责编写公司年度大事记。 14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。 15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、 通信、卫生
12、环境等。 17、负责公司各种办公用品的采购和管理。 18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形 象,负责安排落实领导值班和节假日值班。 19、完成公司领导交办的其它工作。 办公室主任职责: 1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司 制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施; 2、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协 助组织员工培训。 2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工 作中出现的问题和不足, 做到及时发现、 上报并提出相应的处置措施 供领导参考。协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。 3、建立用人机制措
13、施与考勤细则。根据人力资源需求计划,组织和 指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。 ; 4、负责各类办公用品的发放和登记工作。 5、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。 6、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助 员工解决一些实际问题和困难。 7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。 8、负责各类印章的保管及使用登记,负责员工的考勤统计工作。 9、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。 10、负责公司的安全保密工作。 11、完成领导交办的其他任务 办公室内勤岗职责 一、在办公室主任领导下,认真贯彻落实各项培训工作,审核修改各 部门
14、起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发, 并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。 二、负责做好档案工作, 按档案的归档要求手续清楚、准确无误。 三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用 等情况做出准确的统计。加强档案室的各种保卫保密工作,保证 档案的安全。 四、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。 五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。 六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一 ; 差错。 七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好 急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。 八、负责将完成的打字清
15、样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的 份数复印。 九、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。 十、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。 十一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。 财务部职责 一、在总经理领导下,依据会计法、 企业会计准则 、 企业 会计制度等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计 监督、财务管理。 二、根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报 表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查 其执行情况。 四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况, 同时完成各种财务报表分析上交。 五、积极配合有关科室的工作,促
16、进公司取得较好的经济效益。 六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾 问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 ; 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负 责公司的日常财务管理, 筹资管理和财务分析工作, 其工作范围和职 责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核 各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付, 费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据, 按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关 系。 2、负责公司会
17、计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、 按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照 会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时 记帐、结帐、对帐、要求日清月结、 帐帐相符、帐实相符、 帐表相符、 帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐 表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料, 及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审 核支付工程、设备、材料款项,配合项目部、采购部做好工程,材料 设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置, 健全各 项统计数据。 4、
18、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的 资料,定期进行经济活动分析, 判断和评价企业的生产经营成果和财 务状况,为公司领导决策提供依据。 ; 5、配合公司内部审计相关工作。 会计岗位职责 一、基本职责 1、编制公司年度、月度财务收支计划,按计划管理资金的利用。 2、负责资金的合理使用,控制资金的合理流向,确保银行存款保持 在额定的余额范围内。 3、按工程部门提供的已完工作量月报表,正确核算当月收支,正确 结转已完成的结算收入。 4、贯彻完工结算收入与实际成本支出相匹配的原则,对各类成本、 费用的预提,体现做到及时和有依据。 5、按国家行业制定的会计制度及会计基础结合公司整体运
19、营规范审 核、收款,付款和转帐凭证。 6、负责保管各种合同,并建立合同台帐。同时建立合同履行情况台 帐。 7、负责保管财务章,及发票专用章。 8、负责联系工商、银行等部门业务工作。 9、负责与建设单位核对工程款往来帐,做好催讨工作。 10、负责组织财务人员开展业务学习和培训活动。 11、负责公司整体帐务核算的规划,科目设置的工作,负责公司整体 的会计电算化工作。 1、 依照公司总体规划制定会计核算模式设置总分类帐和明细分类帐。 2、按会计基础工作规范登记总分类帐、资产类、负债类,所有者权 ; 益类、成本类、损益类明细。 3、负责总分类帐和明细分类帐的核对,发现差借应及时查明原因进 行调整。 4
20、、按施工企业会计制度编制要求,编制资产负债表和损益表。并负 责公司所有报表的汇总、校对及上报工作。 5、按施工企业要求编制在建工成本表及竣工工程成本表。 6、按照成本管理的要求,及时、准确地编制项目成本报表,并负责 保证数据的准确性,校对项目、基地、成本会计数据间钩稽关系。 7、负责向主管税务机关申报,缴纳各项税金及附加费。 8、负责向税务机关办理分包单位代扣代缴的证明单。 9、按照公司的会计核算模式,负责所负责公司的所有帐务处理方面 的工作。负责每月凭证的复核工作。 10、负责公司各类资产台帐与基地的校对复核工作,并按公司要求督 促基地做好资产的各项管理工作。 11、负责与分包单位及供应商的
21、帐务核对工作。 12、完成领导交办的其他工作。 二、劳资部分职责 1、按照公司及各项目考勤表编制月度管理人员及项目工人工资表。 2、负责校对公司及各项目考勤及已发放工资金额。负责人工成本表 的编制工作。负责外包人工核算往来帐核对及清算工作。 3、负责公司及各项目月度、季度工资的发放工作。 ; 4、按照公司对仓库条线的总体核算的规划要求,负责项目仓库条线 的总体业务的指导及月度仓库工作的核查、监督工作。 5、负责项目仓库的电算化核算工作及月度报表的校核工作。 6、负责项目食堂、小商品购买的电算化工作及核算指导、检查和汇 总工作。 7、与基地对仓库发放劳动用品、低耗品、工具是否登记在职工手册 上进
22、行检查。 9、完成领导交办的其他工作。 三、材料部分职责 1、对各项目仓库采购材料单据验收,领发料手续是否真实进行审核, 必要时进行现场抽查。校对入库单、领料单红联与项目上报材料 报表的入库、领料金额是否一致! 2、对项目仓库月末上报的项目材料收发存报表进行审核,并编 制相关转帐凭证。 3、负责与项目仓库材料帐及收发存报表金额进行稽核,保持公司明 细帐物类科目金额与项目材料帐余额相符,督促项目仓库记帐员 做好帐物相符工作。 4、对基地上报的周转材料月租费,机械设备租赁费等各种成本报表, 正确核算各项目成本并编制各类转帐凭证。 5、负责公司会计档案的整理保管工作。包括:会计档案登记台帐的 建立及
23、登记,会计凭证的装订,会计档案(帐册、报表、凭证、 ; 银行对帐单、各种台帐)的整理归档。 6、负责公司各种票据(发票、收据、罚款单等)领用台帐的建立及 领用登记工作。包括领用、纳税、销号等方面。 7、负责公司及各项目上交废料、收取及台帐的登记及校对工作(与 现金保管人的校对、与现金上交项目的校对)。 8、完成领导交办的其他工作 出纳岗位职责: 1、按职权范围受理每笔收支业务,并复核其程序性和真实性。 2、负责按发生的业务编制现金及银行凭证,(要求日清)。 3、负责登记现金、银行存款日记帐,做到日结月清,现金日记帐余 额与保险箱库存现金相符,银行日记帐余额与银行对帐单余额调 节相符。 4、对未
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