市政府办公室公文处理办法.docx
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1、第 1 页 市政府办公室公文处理办法 特征码 QgIrLzWlYEYHdsdOerOA 为使我办的*处理工作规范化、制度化、科学化,根据国家 行政机关*处理的有关规定,制定本办法。 *处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、 准确、安全。 综合科是本办*处理的管理机构,主管本机关的*处理并指 导其他科室的*处理工作。 各科室负责人应当高度重视*处理工作,模范遵守本办法 第一章 *格式 第 2 页 一、*一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关 和印发日期等部分组成。
2、(一)涉及国家秘密的*应当标明密级和保密期限。 (二)紧急*应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “急件” 。 其中电报应当分别标明“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。 (三)发文字号包括机关代字、年份、序号。本单位的发 文字号主要有以下 7 类: 1、常信办发,用于本办制发的重要文件; 2、常信办通,用于本办下发的通知、通报; 3、常信办函,用于本办制发平行*及一般函件; 4、常信办电,用于本办传真电报; 5、常信办党,用于本办党务工作; 6、常信办人,用于本办人事工作; 7、常信办纪,用于本办纪检监察工作。 (四)上行文应当注明签发人姓名。其中, “请示”应当在 附注处注
3、明联系人的姓名和电话。 (五)*标题应当准确简要地概括*的主要内容并标明*种类, 一般应当标明发文机关。*标题中除法规、规章名称加书名号外, 一般不用标点符号。 (六)主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。 第 3 页 (七)*如有附件,应当注明附件顺序和名称。 (八)*除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加 盖印章。联合上报的*,由主办机关加盖印章;联合下发的*, 发文机关都应当加盖印章。 (九)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最 后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。 (十)*如有附注(需要说明的其他事项) ,应当加括号标 注。 (十一)*应当标注主题词。上
4、行文按照上级机关的要求标 注主题词。 (十二)抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。 二、 *中各组成部分的标识规则,参照国家行政机关*格 式国家标准执行。 三、 *用纸一般采用国际标准 A4 型(210mmX297mm) ,左侧 装订。张贴的*用纸大小,根据实际需要确定。 第二章 行文规则 一、 行文应当确有必要,注重效用。 二、 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请 示和报告。 三、 本单位可以根据职权范围与本级政府各部门相互行文, 也可向下一级政府的相关业务部门行文;但除以函的形式商洽 工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府 第 4 页 正式行文。 四、 本
5、单位各科室不得对外正式行文。 五、 本单位可以和同级政府各部门、下一级政府、相应的 党组织和军队机关、同级人民团体、具有行政职能的事业单位 联合行文。 六、属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送 主管部门处理。 七、 向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直 接上级机关。 八、 “请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需 要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机 关。 “报告”不得夹带请示事项。 九、 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名 义向上级机关负责人报送“请示” 、 “意见”和“报告” 。 第三章 发文办理 一、 以本机关名义制发*的过程,包括
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