学院20XX年迎新元旦晚会工作方案.docx
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1、第 1 页 学院 20XX 年迎新元旦晚会工作方案 特征码 ThQWabMNPfhcfBKuHOfc 学院 20XX 年迎新元旦晚会工作方案 20XX 年新年即将到来之际,为丰富校园文化生活,充分展示全 院师生才艺和精神风貌,学院决定举办 20XX 年师生迎新元旦晚 会,具体工作方案如下: 一、时间安排 1.12 月 22 日下午 2:00 城中校区食堂三楼第一次彩排 2.12 月 23 日 10:3020:00 东校区大礼堂第二次彩排 3.12 月 28 日晚上 7:00 晚会正式开始 二、部门职责 1.学院工会 第 2 页 (1)负责晚会的整体协调工作; (2)负责晚会工作方案和晚会流程的
2、确定; (3)负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定,并设计制作节 目单; (4)负责晚会门票的印制、发放和座次安排; (5)负责晚会会场的灯光、音响控制; (6)负责晚会车辆的租借、调度; (7)汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主 和车牌号(未在长大本部登记) ,并报给后勤与保卫处; (8)确定颁奖嘉宾。 2.学院办公室 (1)负责长江大学领导的邀请工作; 第 3 页 (2)负责起草学院领导致辞。 3.组织与宣传部 (1)负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。 4.教务处 (1)负责提供教师受表彰名单、授带(印制与获奖名称一致的 文字)与获奖教师领奖的组织工作。 5.学生工作处(团委
3、) (1)协助系部组织学生观众,统筹系部对学生观众的接送及安 保工作(按学院指派的专车,安排接送学生) ; (2)负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组 织工作; (3)负责颁奖礼仪的组织。 6.后勤与保障处 第 4 页 (1)负责与校本部保卫处协调晚会车辆(包括教职工私家车) 的进出及车辆停放问题; (2)负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众 入场的验票工作,确保演出现场的秩序和安全; (3)负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点,并制定安 全工作预案。 7.各工会小组 (1)负责本工会小组参演节目的确定; (2)负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出; (3)负责晚会教职工观众的组织,各系(部)还需组织 50 名 学生观众; (4)向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私 家车车主和车牌号(未在长大本部登记) 。 第 5 页 三、工作要求 1.各部门按照统一部署做好相关工作,如遇重大事情要及时向 学院工会报告,确保整个活动组织有序,万无一失; 2.参演单位要一切行动听指挥,做到上、下场迅速、安静、有 序; 3.参演人员精神饱满,确保最佳演出效果; 4.参加本次晚会的所有人员要听从统一安排,按指定地点就坐, 整个演出过程要保持热烈气氛,不得喧哗、起哄,影响演出效 果; 5.所有演员和观众来往东校区途中,注意交通安全。
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