学生社团联合会20XX-20XX学年工作总结.docx
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1、第 1 页 学生社团联合会 20XX-20XX 学年工作总结 特征码 WwRMiiOsAXxfdIdEWBTh 学生社团联合会 20XX-20XX 学年工作总结 华南师范大学学生社团联合会梁淑珍 20XX 年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。 20XX-20XX 学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展 史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校 团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得 同学们以及团学组织的认可。 回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年, 华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等 3 个社团以及化 环社联获得通过审批
2、,正式加入社团系统的大家庭。截止至 20XX 年 6 月 1 日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社 联、49 个社团以及 6000 余名会员组成。20XX 年,社团系统硕 果累累,整体汇报如下: 第 2 页 第一部分 社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机 一、社团获奖方面: 1我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被 评为“广东省先进学生社团” ; 2我校 SIFE 团队荣获 20XX 年赛扶中国创新公益大赛全国总决 赛二等奖; 3. 我校 SIFE 团队荣获 20XX 年赛扶中国创新公益大赛全国总决 赛二等奖; 3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山 坡晨读
3、”活动现场。20XX 年 5 月 5 日,周弘老师于第一演讲厅 为我校学生开设专题讲座。 4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第 一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。 第 3 页 二、校社联品牌方面: 1. 成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、 万人签名、教师节征文比赛和念师恩 DIY 卡片制作。近万名学 生参与其中,其中大学城校区包括 1000 余名新生,校园内引起 良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。 2. 团结社团力量,社团一条街招新活动。 联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不 足的问题,本学年社团系统联合招新,42 个社团
4、以“一条街” 的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基础 3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大 学城校区活动包括启动仪式、11 个由社团承办的子活动以及两 校区活动月的总结大会,约有 3000 余人参与其中。其中,作为 活动月启动仪式的趣味运动会 16 个项目是通过 46 个社团竞标, 最后 6 个中标社团承办,共有 90 支社团会员队伍参与。趣味运 动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的 人形套装以及亚运纪念品。 第 4 页 4. “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括 开幕式社团节系列子活动投票、13 个由社团承办的幸福子 活动和闭
5、幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中, 开幕式吸引约有 5500 名同学参与投票活动;第三届社团形象大 使大赛大学城校区共有 60 支来各大社团、各个院系队伍参加海 选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由 来自校羽毛球协会 黄腾(公共管理学院 08 级)和来自跆拳道 协会 李华书(体育科学学院 09 级)获得。 第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统 20XX-20XX 学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新” 的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的 目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作” 、 “规范社团管 理,正确引导社团” 、 “贴心
6、服务社团,共同促进发展” 、 “团学 组织合作共赢” 、 “打造社联品牌活动” 、 “秉承传统,开拓创新” 六大思路开展系列工作。具体总结如下: 一、聆听社团心声,调整社联工作方向 (一)新老社团系统干部“团”话家常社联社团茶话会。 第 5 页 社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提 出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。 信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然, 光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的 评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的 发展“排除万难” 。 这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为
7、社团 服务,根据实际需要,共召开 6 次 全体负责人会议,1 次 社 团大型茶话会,4 次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30 余 个大大小小的话题。 (二)社团承办小型会长沙龙的尝试。 第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次 会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨, 提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。 承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出 的问题和意见做出反馈和处理。 第 6 页 第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭 建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下 一学年会继续推进下期会长
8、沙龙活动,暂定为经济与管理协会 承办。 (三)反思总结,调整社联工作方向。 对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的 声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困 惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对 校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。 本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定 位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资 源部围绕核心工作社团系统绩效考核,对考核办法以及日 程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职 能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、 新陶园社团板块管理的尝
9、试;评议部继续履行监督社团职能, 利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社 团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系 统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。 第 7 页 二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展 社团管理部分 (一) 出台和完善一系列制度。 为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系 列的制度。如:华南师范大学院级社团升级管理办法 、 华 南师范大学社团活动商业赞助规范 、 华南师范大学社团日常 评价体系 、 华南师范大学社团成立管理办法 、 华南师范大 学社团注销管理办法 社团会议室借用管理办法等。在修订 完善各项管理制度的通知,将
10、其逐步汇编成册,形成实用性、 系统性较强的华南师范大学社团工作手册 ,使制度建设更加 科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。 (二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。 第 8 页 本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。 培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。 20XX 年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课 程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干 部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范 性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校 区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。 另外,为了让
11、社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对 20XX-20XX 届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社 团换届以后暑假前进行,暂定为 20XX 年 6 月上旬。培训讲师团 中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由 校社联 20XX-20XX 届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事 层培训与社团负责人培训合二为一。 (三) 建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟 通。 促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与交流的流畅性、 第 9 页 及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评 议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新 增,采用社联干部
12、与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。 (四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。 一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必 须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次 社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员 的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活 动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。 社联系统内部管理部分 (五) 完善社联内部工作,规范工作流程。 为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于 20XX 年 8 月 23 日正式开始。9、10 月份完善和出台华南师范 第 10 页 大学大学城校区学生社
13、团联合会财务管理条例 、 华南师范大 学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法等内部工作 文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。 (六)加强干培素质培养以及内部建设。 第一学期,招新过后,对于 10 级社联的干部的部分,通用培训 主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技 能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。 第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式, 开展二次培训,提高值班技能。20XX 年 3 月,校社联于番禺区 进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部 门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联 7 大部门部门内 部的凝聚力。大赛过
14、后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练, 以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界 限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合 作的实质。 团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余 第 11 页 七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。 (七) 丰富和完善社联 VI 系统。 一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成 的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的 阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区 VI 系统,以紫金为 主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花 “紫荆花” ,富有华师社联的特色。 为了选出能够代表华
15、师社团系统的 VI,作为第六届社团节子活 动之一的社团系统 VI 征集大赛中,大学城校区共有 10 份参赛 作品,校区前三名的作品于 20XX 年 5 月 27 日 VI 大赛的总决赛 与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评 委最后将本校区的 VI 作品评定为三等奖,一等奖悬空。 (八) 成立院级社联,协助校社联工作的开展。 第 12 页 化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。 目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团 委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工 作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展 更加的有力,社联
16、的服务于管理社团的工作开展更加有序。 三、贴心服务社团,共同促进发展 (一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。 20XX 年 3 月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区 4 栋 一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批 以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教 学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为 各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。20XX 年 3 月,校社联办公地点正式调整为行政楼 C 区 410,同时值班时 间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时 间为周一至周五,10:00-12:00 和 14:00-17:
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