学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责.docx
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1、第 1 页 学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作) 岗位职责 特征码 dvyXukpyantdImhbHofR 学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职 责 一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、 机要交换和信件收发等行政事务。 二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、 收发室工作。 三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会 议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工 作。 四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大 活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待 安排工作。 第 2 页 五、协助
2、主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种 会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级 检查等。 六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产 的管理工作。 七、接待群众来信来访来电,按“分级负责、归口处理“原则, 及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有 关单位。 八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及 开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。 九、负责指导学校综合档案室开展工作。 十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公 室政治理论学习和业务学习。 十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。 第 3 页 十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。 十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
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