Access资料库系统理论与实务.ppt
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1、資料庫系統理論與實務,課程名稱:_ 指導教授:_,拭注徒鉴搀锥浅令互智齿父圆鬃爆歹肇像癌荣菱妊臂埠臣砧袄唬舵丛坚御Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,目錄-1,一、 資料庫與資料庫管理系統 第1章: 資料庫與資料庫模型 第2章: 資料庫管理系統 第3章: Access的基本使用 第4章: 建立資料表 第5章: 資料表的索引與查詢 第6章: 資料工作表的排序與篩選 第7章: 表單的使用介面 第8章: 輸出報表,沪二神囚选搁咬鹿掠坛鼻宇股趾统罩温郊侵邓桶儿协帅喜妈兔则读纬涌弟Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,目錄-2,二、 關聯式資料庫
2、 第9章: 關聯式資料庫 第10章: 實體關聯圖與正規化分析 第11章: 建立資料庫關聯圖 第12章: 建立關聯式查詢 第13章: 關聯式表單的建立 第14章: 建立關聯式報表,侈靶瘫述拦买郭癌昔抡桶雅镣垂轩魄庇野当聚恼就驭啥竭痢易增汹卜鼻刺Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,目錄-3,三、 資料庫系統開發實務 第15章: 表單的進階設計 第16章: 運算式的應用 第17章: 巨集的使用 第18章: SQL結構化查詢語言 第19章: VBA程式設計,岿栏栽局竖浴磅棺墙档碱器蟹瓶帮堑沉猜樟评罪桨乃词堵桔狭驮疚拎祝骑Access资料库系统理论与实务Access资料库系
3、统理论与实务,目錄-4,四、 資料庫系統專案實務 進銷存系統 第20章: 銷售管理系統的需求與規劃 第21章: 客戶資料管理 第22章: 員工資料管理 第23章: 產品資訊管理 第24章: 訂單資訊管理 第25章: 銷售排行榜與業績統計 第26章: 系統整合與資料庫管理,锯锗阳煞碗故们缆传遁名伶妊咨贼禁夹享氖然泰印醇阐博启银角撼簿映津Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,目錄-5,附錄A:事件分類說明 附錄B:巨集指令的分類說明 附錄C:VBA函數速查表,阜誊庐催敌折晶肋悉掏扯剁呆盖睦售惯示饱溃雏颈区达另津据札滁闹这淀Access资料库系统理论与实务Access资料
4、库系统理论与实务,第1章 資料庫與資料庫模型,1-1 資料庫的基礎 1-2 資料庫模型 1-3 資料庫系統的種類 1-4 資料庫系統的處理架構,皖澄舟茅贬樱帝宅滁苟巢祟保迹末里噎砖懦刀翱价捐崎伎病栅栽倒蛮妓弃Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1 資料庫的基礎,1-1-1 資料庫的定義 1-1-2 邏輯關聯資料 1-1-3 Access資料庫,摔雁筹肿硼北新履阳援谜剖甥窖传偏迈象给断舔隆棋刺滇刊名之门倡檬氯Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1 資料庫的基礎-說明,一般來說,我們所泛稱的資料庫正確的說是資料庫系統(Databa
5、se System)的一部分,資料庫系統是由資料庫(Database)和資料庫管理系統(Database Mangement System,簡稱DBMS)所組成。,击迢琴饿腿鳞痴吁殷咳糖晌哲匡窑肮捆蛙俺佑盼困爬馋帽痕菠恬环柱缚测Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1 資料庫的基礎-圖例,凉叠荣燕捏掌橙瓤拢宽继撑杜啪拷恳微起鼎咎刽魁佐金清羊幸琵锋训惨淮Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-1 資料庫的定義-範例,資料庫(Database)這個名詞是一個概念,這是一種資料儲存單位,一些經過組織的資料集合。事實上,有很多現成擁有或
6、一些常常使用的資料集合,都可以稱為資料庫,如下所示: 在Word文件中編輯的通訊錄資料。 使用Excel管理的學生成績資料。 在應用程式提供相關功能來維護和分析儲存在大型檔案的資料。 銀行的帳戶資料和交易資料。 醫院的病人資料。 大學的學生、課程、選課和教授資料。 電信公司的帳單資料。,唯虎雷胁缆峙扁讣典沛妨淤艰坦爪荤限旺讥蚁骆竭觉资彭邻栋腿糕梯诱嘎Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-1 資料庫的定義-定義,資料庫正式的定義有很多種,比較通用的定義,如下所示: 定義1.1:資料庫(Database)是一個儲存資料的電子文件檔案櫃(An Electronic
7、 Filing Cabinet)。 以現代的企業或組織來說,資料庫是讓企業或組織能夠正常運作的重要元件,想想看!如果銀行沒有帳戶和交易記錄的資料庫,客戶存款和提款需要如何運作。每家航空公司都需要依賴訂票系統的資料庫,才能讓各旅行社訂機票,旅客才知道班機是否已經客滿。,车桥指吱窑禾暗骨戏捅蛇擒钥蛙降撒劈钳钾幕蚜潍蛹俐陆逸绚糖塞密牧蛙Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-1 資料庫的定義-長存資料,在企業或組織資料庫儲存的大量資料並非短暫儲存的暫時資料,而是長時間存在的資料,稱為長存資料(Persistent Data),長存資料是維持企業或組織正常運作的重要資
8、料,如下: 在組織中的資料需要一些操作或運算來維護資料。例如:當公司員工有人離職或是新進,員工資料需要新增和刪除操作來進行維護。 資料之間是有關係的。例如:員工資料和出勤資料擁有關係,一位員工擁有一份多筆的出勤資料。 資料不包含輸出資料、暫存資料或任何延伸資訊。例如:員工平均出勤資料、年齡和居住地分佈資料等並不屬於長存資料,因為這些資料都可以透過資料運算而得,亦稱為導出資料(Derived Data)。,辣福迅舆纂佣滓仲莆洁夏仿津介郭酱厘闪搐撤回啥低义好句酌豫醉它袁沥Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-2 邏輯關聯資料,在資料庫儲存的是一種擁有關係的資料,
9、這些資料使用關聯性(Relationships)建立與其它資料的邏輯關聯,所以稱為邏輯關聯資料(Logically Related Data)。 關聯性是一個術語,如果使用口語方式來說,可以將它視為一種資料間的連結,在資料庫儲存的是一種完全連結(Fully Connected)的資料,完全連結是指資料庫儲存的資料間擁有連結方式,這個連結允許從一個資料存取其它的資料。例如:前述的員工資料和出勤資料擁有關係,一位員工擁有一份多筆的出勤資料,換一個角度來說,就是在資料之間擁有連結方式,以便可以將員工資料連接到出勤資料。,拟泄在糜扩坎望阁棕民期袱匈靖惊桨顿退授羞语剪板迹呻缀茸卖藐两悍督Access资料
10、库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-3 Access資料庫-儲存資料1,Access資料庫的資料是儲存在資料表(Tables)物件,每一個資料表使用欄位(Fields)分類成很多群組,每一個群組是一筆記錄(Records),例如:通訊錄資料原來是使用表格儲存,如下表所示:,蔚杯归概酗皱豢暴豢戎单抛碉煮堆擂盛店瞬象秦藐儒钳温傍少躲侍啄狭够Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-3 Access資料庫-儲存資料1,Access可以將上述表格轉換成【通訊錄資料.mdb】檔案,這是一個資料庫,內含上述表格的通訊資料,【通訊錄】是表格名稱,順理成章
11、成為資料表物件的名稱,表格的每一列是一筆記錄的群組,這個群組分成欄位:姓名、地址、電話、生日和電子郵件地址。 換一個角度來看,我們使用資料庫儲存資料的目的是為了能夠快速排序和查詢,或是輸出報表,所以資料庫管理系統提供有各種排序和查詢功能,只需透過資料庫管理系統就能夠輕鬆取出資料庫所需的資料且產生所需的報表,這也是我們建立資料庫的目的。,那搔议镀树粕唱康测娃列痰弥嗜弓厘缺秘还组扑隔知鸳沮睹宪牺巳腔虫队Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-1-3 Access資料庫-組成物件,Access資料庫是一個副檔名為.accdb的檔案(舊版Access副檔名是.mdb),在
12、此檔案包含多種物件,其組成架構如下圖所示:,量埠犯阔配仔畦智鬼奠耐哀焉炊放扯境净士中瞩况容钓米洱溉销件凌当援Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2 資料庫模型,1-2-1 大型檔案資料庫模型 1-2-2 階層式資料庫模型 1-2-3 網路式資料庫模型 1-2-4 關聯式資料庫模型,设睹泪亡眼屹倡麓淮哇釜谤榔纵哟筷追吼麻渺压地票映哦瞒良沼投症抬败Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2 資料庫模型,資料庫模型(Database Model)是使用一組整合觀念來描述資料與資料間的關係和資料的限制條件(檢查是否是儲存正確資料的條件),
13、也就是用來描述資料庫中資料的關聯性。 Access是一套關聯式資料庫系統,這是指它是一套使用關聯式資料庫模型(Relational Database Model)的資料庫管理系統。,龚蕊掩脱跳消秩糠年哆吞解兼捶形磋剐鞠皮决铭沸柠瓶忆明月雨枉末南朔Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2-1 大型檔案資料庫模型-說明,大型檔案資料庫模型(Flat-File Database Model)是直接使用檔案(通常是文字檔案)儲存資料庫的資料。 早期在沒有資料庫管理系統的年代,大部分公司都是直接使用COBOL程式語言設計系統,以文字檔案儲存資料,每一個檔案是一個資料表,檔
14、案中的每一列是一筆記錄,使用固定欄寬或特殊的分隔字元儲存欄位資料。,校趟掺饰婪逢侯仿堕揩妆音戎屋藕傀蝴送宫蝴雹绵藩啮童枣醋很讹严担寨Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2-1 大型檔案資料庫模型-範例1,資料庫的每一個文字檔案就是一個資料表,在檔案中的每一列是一筆記錄,使用固定欄寬或特殊分隔字元來儲存欄位資料,例如:【學生】資料表,如下圖所示:,巡慕典触娜颤吮萄拆阅睫余胎记昏癣怖瑶谴微彬贯暮政淳粱粗胁硷签楞午Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2-1 大型檔案資料庫模型-範例2,如果資料庫很龐大,需要使用多個資料表來儲存資料時
15、,每一個資料表就是一個檔案,例如:新增【選課】資料表,如右圖所示:,芽库阔如揉楷隐恫文帚办贺梧恭棚雌性焦湃揽纷贯宏川欣性褪校搽真诱戈Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2-2 階層式資料庫模型-說明,階層式資料庫模型(Hierarchical Database Model)是使用樹狀結構來組織資料且建立關聯性,記錄資料間是以父子關係來建立連接,每一個子記錄只能擁有一個父記錄。,缆预嫂床褪郊晕哇澡叮军承喊爬大闲谦擞久久膏耘倘卯格嚏朵皇蝗贤畦拆Access资料库系统理论与实务Access资料库系统理论与实务,1-2-2 階層式資料庫模型-資料結構,階層式資料庫模型
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