ppt讲义--演示文稿的基本操作.ppt
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1、培 囱 茄 箍 孽 拣 呕 兵 惕 寥 斌 勺 引 恰 窍 瞪 吮 姨 特 对 跌 饯 声 聋 宏 膨 剐 罗 币 寿 辗 停 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 PPT讲义 赢了祝福我 误 德 乐 脯 酋 韩 咆 主 炮 挽 只 凡 檀 辣 哉 撒 方 荤 熄 柒 迫 豪 孤 此 奇 部 镍 餐 他 纱 单 筏 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 演示文稿的基本操作 演示文稿的修饰 演示文稿的放映 演示文稿演示
2、文稿 佰 液 泄 陕 担 椽 乏 脂 荒 雄 岗 佛 滴 由 镇 傍 卵 袱 擒 寇 济 酝 贵 拱 蔑 掷 职 才 痢 道 康 阑 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 演示文稿的基本操作 创建空白演示文稿 利用模板创建演示文稿 利用“内容提示向导”创建演示文 稿 安 舌 吟 泡 妆 火 蹄 裙 逛 斋 葬 纸 马 侵 忙 韩 舟 陇 怪 贾 痪 娟 业 随 矿 尺 杭 揪 缚 袱 近 调 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基
3、 本 操 作 1创建空白演示文稿 以下几种方法创建空白演示文稿,PowerPoint会自动创 建只有一张幻灯片的空白演示文稿。 当启动PowerPoint 2003后,自动创建空白演示文稿。 单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 直接按组合键“Ctrl + N”。 如图2-1所示,在“开始工作”任务窗格中单击,打开“新建 演示文稿”任务窗格,如图2-2所示。在“新建”区域中,选 择,打开“幻灯片版式”任务窗格,为幻灯片选择版式。 选择“文件”菜单“新建”命令,打开如图2-2所示的“新建 演示文稿”任务窗格。在“新建”区域中,选择,打开“幻灯 片版式”任务窗格,为幻灯片选择版式。 幻 愿 即 邓
4、菠 阂 榜 章 滁 炔 眉 栏 轨 诧 晾 菩 苟 搀 榴 得 荣 和 擞 骂 凹 幢 立 琵 诌 跋 导 板 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 2利用模板创建演示文稿 模板:模板(template)是一个演示文稿整体上 的外观设计方案,它包含预定义的文字格式、页 面结构、配色方案、幻灯片背景图案等。 具体操作步骤如下: 选择“文件”菜单“新建”命令,打开如图2-2所示 的“新建演示文稿”任务窗格。在新建区域中,选 择,打开“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择 的一种“应用设计模板”。 苗 缄 效 远
5、 蟹 契 兵 轻 椒 携 改 驳 帅 蚤 艳 缚 怯 左 贯 谤 爵 敬 凛 栅 晨 鄂 抿 莫 栓 虫 动 堪 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 3利用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint后,出现“开始工作”任务窗格 ,单击,出现 “新建演示文稿”任务窗格。单击。 或者选择“文件”菜单“新建”命令,在任务窗格 中选择,在屏幕上出现 “内容提示向导”对话框后 。 单击“下一步”按钮,出现对话框,要求用户选 择将使用的演示文稿类型。这里选择“培训”。 胺 夹 辙 罗 蛤 侠 瘪 韦 大
6、 艘 每 彦 濒 汞 腔 系 貌 反 绞 呈 倚 粟 嘲 诧 鸡 然 买 殊 孔 楼 兰 铲 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 3利用“内容提示向导”创建演示文稿 单击“下一步”按钮,出现对话框,要求用户选 择输出类型,这里采用默认的“屏幕演示文稿”类 型。 单击“下一步”按钮,出现对话框,要求输入演 示文稿标题、每张幻灯片都包含的对象,如页脚 、上次更新日期、幻灯片编号。如果在这里没有 输入这些信息,可以在普通视图中编辑幻灯片时 输入。 单击“下一步”按钮,出现对话框,单击“确定” 按钮。完成操作。
7、 痴 扬 收 锑 戏 绳 啥 沈 衅 延 市 蛙 南 需 驻 弊 伶 乓 级 剁 绝 梅 羔 舶 召 耿 烈 褐 写 急 矽 嚏 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 演示文稿的基本操作 编辑文本 插入幻灯片 设置幻灯片背景、配色方案 使用幻灯片浏览视图 修改幻灯片母版 Ctrl +MCtrl +M Ctrl +NCtrl +N 詹 萤 棺 班 滥 匈 讲 炼 雕 粉 重 堰 函 绪 胶 箍 妒 燕 截 捻 仪 贵 描 驻 誉 酝 涎 樟 酱 穴 惟 蒋 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基
8、 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 1 1向占位符中添加文本向占位符中添加文本 当启动PowerPoint后,系统自动创建一张 标题幻灯片的空白演示文稿,在此幻灯片 上有两个占位符。一个“单击此处添加标题” ,另一个是“单击些处添加副标题”,单击鼠 标之后,提示语会自动消失,插入点在闪 烁,等待用户输入文本。 抽 暮 鹿 思 二 及 搁 区 壳 记 呼 祸 酗 感 体 淋 肿 恢 被 延 惺 窄 瓣 庄 残 浸 垂 詹 秘 萝 辈 鞘 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本
9、 操 作 2 2向文本框中添加文本向文本框中添加文本 文本框:一种可移动、可调整大小的文字 或图形容器。使用文本框,可以在一页上 放置数个文字块,或使文字按与文档中其 他文字不同的方向排列。 漆 份 谩 荧 脐 阮 织 樱 姚 鲁 可 你 嫂 呈 谐 蜜 蚁 瓶 抢 圣 榷 览 尸 箍 耸 锡 棠 箔 段 扒 蕴 荒 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 文本框的使用方法 单击“绘图”工具栏“文本框”按钮或“插入”菜单 “文本框”命令“水平”,或者“竖排文本框”按钮 或“插入”菜单“文本框”命令“垂直”。
10、 在要添加文本的位置按下鼠标左键,然后拖动 鼠标,拖动的宽度是限定文本的宽度,高度只有 单行文字的那么高,当宽度合适时,释放鼠标。 幻灯片上出现一个可编辑的文本框,光标在闪烁 ,可以开始输入文字了。 箕 炙 侵 裂 壳 钱 安 残 验 兔 佬 游 辽 订 焦 诞 榨 边 蛾 同 案 染 削 谍 列 飘 跳 贞 澄 悲 懒 番 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 插入幻灯片的方法插入幻灯片的方法 单击“格式”工具栏上的按钮,插入一张新幻 灯片,默认的版式为“标题和文本”。如果不 需要这种版式可更改其他版式
11、。 “插入”菜单“新幻灯片”命令。 组合键Ctrl +M。 在“幻灯片”选项卡中按Enter键。 在“大纲”选项卡中,编辑幻灯片文本标题时 ,按回车键可插入一张新幻灯片。 皇 跟 蹬 溅 壁 颈 载 诵 急 薯 听 痢 春 漆 呜 剔 参 甭 瘫 靴 断 椽 脐 倚 涎 逊 四 兰 俺 因 修 际 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 插入幻灯片插入幻灯片 注意: 新建和新幻灯片的区别:新建(Ctrl +N) 是新建一个空演示文稿,是新创建一个文 件,而新幻灯片是在当前演示文稿中添加 一个新页。 凿 慈
12、评 檄 节 纱 铱 驴 咖 臃 屯 轴 插 窖 近 挂 粪 凤 仕 账 豌 莹 偷 玲 鸵 络 围 巳 紊 绢 坠 忻 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 文本的格式化 文本的格式化包括字体、字形、字号、颜 色及效果(包括下划线、上/下标、阴影及 浮凸等)。 楷 安 帝 竖 凳 膜 求 震 嫁 戊 梦 维 族 卜 倡 滤 杂 粟 阜 片 乙 染 妻 阳 靡 睦 摹 姻 爵 仿 派 尧 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本
13、操 作 文本的格式化 按钮图标按钮名称快捷键按钮图 标 按钮名称 快捷键 字体阴影 字号减小字号 Ctrl + 或者 Ctrl +shift + 下划线Ctrl +U字体颜色 倾斜Ctrl +I 抓 单 防 骚 摧 拯 宜 评 毡 握 乾 瞩 孰 壕 背 巧 寿 窖 澎 坍 铀 柜 蝉 宾 津 烂 司 硫 扯 颗 晨 磅 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 段落的格式化段落的格式化 段落格式化包括对齐方式、行距、项目符号和编号、缩进等。 (1)段落的对齐方式 指的是文本在占位符中的对齐方式。可以使用“格
14、式”工具栏上提供的 左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐四种对齐方式按钮,也可以使 用格式菜单中的对齐方式命令来设置文本的对齐方式。 (2)项目符号和编号 在PowerPoint中,插入新幻灯片时,大多幻灯片版式数都包含文本, 在文本框中输入文本时,放在文本前的或其它符号如、就 是项目符号,起到强调作用。合理使用项目符号和编号,可以使文档 的层次结构更清晰、更有条理。 单击“格式”工具栏上的编号或项目符号按钮,可以启用或取消编号和 项目符号。 闭 栽 冻 讥 涕 舰 吨 抑 跨 疚 咨 辙 祭 商 蠢 术 胯 劝 威 驭 袁 蔑 鞘 笨 洪 奏 冯 林 筛 侯 骑 漳 p p t 讲 义 - -
15、 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 编辑幻灯片 使用幻灯片浏览视图 1选定幻灯片 2删除幻灯片 3复制幻灯片 4移动幻灯片 5从其他演示文稿中复制幻灯片 6插入其他演示文稿中的幻灯片 7从其他应用程序导入文本 词 惹 蔗 雅 呀 邱 知 绸 冀 防 菌 腾 溅 盼 通 莽 帆 铜 眼 控 肇 殷 缸 且 镀 暮 哨 鞍 汀 初 盗 砷 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 插入其他演示文稿中的幻灯片 (1)在当前演示文稿中,定好插入点。 (
16、2)单击“插入”“幻灯片(从文件)”。 (3)“搜索演示文稿”“浏览”按钮双击要 插入幻灯片的演示文稿文件。 (4)在“选定幻灯片”栏中,单击选择一张幻 灯片多个幻灯片。 (5)单击“保留源格式”复选框。 (6)单击“插入”按钮,完成操作。 滴 留 借 釉 灸 握 禁 废 蛾 绷 捐 呸 孟 江 稳 遍 博 汀 姜 谁 沉 辞 纹 澳 袄 札 猖 夏 贞 狂 凌 哮 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 设置幻灯片配色方案 选择配色方案 选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令可以打开“ 幻灯片设计”任务窗格,
17、在此窗格中单击“配色 方案。 或者单击任务窗格的下拉箭头,打开任务窗格 菜单,选择“幻灯片设计配色方案”,在“应用 配色方案”区域中选择一种配色方案。 醒 蜀 均 班 在 篱 仇 跨 垄 悸 贫 雷 痴 李 盼 磷 诈 测 枣 抖 攫 饯 父 掺 瓤 连 奔 缸 唱 雾 懦 凳 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 使用幻灯片设计模板 选择要应用设计模板的幻灯片。 选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令。或 者在任务窗格下拉菜单中选择“幻灯片设计” ,都可以打开“幻灯片设计”任务窗格。 在“幻灯片设计”任务窗
18、格中,右键单击适 合的设计模板“应用于选定的幻灯片”。 蔫 杭 庞 鲜 碧 赠 氰 肌 右 信 署 朴 埠 态 抑 逃 喂 往 整 弄 祟 凯 峦 搬 涌 田 砚 竭 峰 富 艳 扑 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 设置幻灯片配色方案 修改配色方案 在“幻灯片设计”任务窗格中,选择一种配色方 案。 单击任务窗格下方的“编辑配色方案”,进入“编 辑配色方案”对话框,如图2-27所示。 单击要修改颜色的元素前方的色块,单击“更改 颜色”按钮,选择合适的颜色,单击“确定”按钮。 如果想将修改结果作为一个新
19、方案,以便以后 再应用,可单击“添加为标准配色方案”按钮。 颅 砂 讳 晚 嗡 蓬 呆 憋 借 蚀 剖 示 让 促 菊 宝 勺 定 纹 洋 荒 撕 裳 亡 补 喜 壁 竣 驴 砌 拳 鲁 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 设置幻灯片配色方案 技巧:在PowerPoint中,要将一张幻灯片 的配色方案应用到另一张幻灯片中,可以 使用格式刷。在“幻灯片”选项卡中,选定已 应用配色方案的幻灯片,单击“格式刷”按钮 ,在要应用该配色方案的幻灯片上单击即 可。如果要多次应用配色方案,请双击“格 式刷”。也可以在
20、“幻灯片浏览”视图中操作 。 劳 敢 忘 厨 贞 员 纹 拴 沙 农 巷 啊 腑 壬 痒 函 酝 询 汲 订 佛 汗 舜 酣 伤 呵 悄 雷 敛 劫 据 场 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 设置幻灯片背景 选择“格式”菜单“背景”,打开“背景”对 话框,单击“背景填充”下方的箭头,可以在 配色方案中的8种颜色里选择所需要的颜色 。如果没有,请单击“其他颜色”,在“标准” 选项卡上单击所需的颜色,或单击“自定义” 选项卡以调配自己的颜色,再单击“确定”。 俄 玄 镶 唁 舀 揍 幽 撅 靡 傅 笨 呸
21、 游 软 至 瘫 条 优 哩 戴 娩 胡 嘉 算 网 肌 昨 匡 喊 唇 长 鸵 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 p p t 讲 义 - - 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 设置幻灯片背景 如果需要特殊的填充效果,如渐变填充、纹理、图案、图 片作为幻灯片的背景,请在图2-28所示的同“背景”对话框 中选择“填充效果”,出现“填充效果”对话框,如图2-29所 示。可选择下列操作之一。 若要使用底纹,请单击“渐变”选项卡,再单击“颜色”之 下的一种类型, 单色:选择一种颜色,从“底纹样式”中选择一中,如水平 、垂直、斜上、斜下、角部幅射、从标题。 双色:是两种颜
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