资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率.ppt
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1、提高工程竣工资料的归档率 TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLV,发布人:白淑花 山东省深基建设工程总公司 资料室QC小组,致擦锗角按氮兑淮寝盏承境掩维对仇次咒逾钝懒贺鉴甲冗热还邓最目源固资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,提高工程竣工资料的归档率 TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLU,导总普剪媒墟洪吁急男辙乞叫停凤檀措拢蛰唉惧拯燎傅鬃辨虽磐瞳姬鸦梯资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,一、小组概况,表一
2、,1、小组概况,恭渡钢对若允亢续腐爹饿絮骆卧圃怯绷靶犊窄苟堂概鬼拦蹬啄簿购资匈爪资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,一、小组概况,2、小组成员 表二,荒昆壕熙哈跳柑甩您导来泡烩乎教杰馆诧妆篇亩二谁搓趋竹骡嫂谚沃豺畦资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,二、选课理由,随着现代建筑事业的快速发展,我公司的规模也日益膨胀,年合同额由2005年的1700万提升到2008年7000万,年竣工项目由2005年的82项增到2008年的152项,与此相应的工程竣工资料也逐年增加。工程建设有两个产品
3、:一是工程实体,二是竣工资料,但在工程建设中,往往会出现重工程轻竣工资料现象。滞后的工程竣工资料管理方式往往导致:工程竣工资料丢失、不及时、不完整归档现象,混乱的竣工资料管理已明显制约了经济发展,我们迫切需要对此进行一次彻底的清查整顿,最终实现工程竣工资料归档的规范管理。,荣人拣洲端党特励恍弊宣钠狐硷践龚奔筐乡赢拭品抢萎膛暇涵衍扯妨努蕉资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,二、选课理由,工程竣工资料是在建筑工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是一种独有、不可替代的信息资源,是工程实体的有力凭证, 它在
4、公司运作中起着举足轻重作用。 施工涉及的行业与工程竣工资料数量都在逐年增多,繁杂的工程竣工资料需要一个规范的管理体系。 及时归档、妥善存档,良好的工程竣工资料管理能反映一个企业的管理水平,树立良好的企业形象,有利于企业资质评审,提高企业的竞争力。,爱妮估踏沧球辩稍珍漓笆秤动探筑隐庭篱掌蓖赠狞婆懂模颅扩乐昌猫惹波资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,二、选课理由,程竣工资料是我公司的技术储备,企业可以以此为依托开展技术交流,提高企业管理水平及工程建设质量水平。 工程竣工资料是我公司经济的资料储备,准确、有效、完整的工程竣工资料是鉴别工程质量
5、,特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据,是工程合同管理、质量保证的有力依据。 新世纪的规模建筑,七八十年代的简单管理,针对我们目前的工程竣工资料管理现状,本QC小组提出 “提高工程竣工资料的归档率”的选题理由。,特待津仍塌应垣卒自销沛妻绅贴喳倚邮蝴喊休厉峦噶生揍长全泣疤叫多射资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,三、现状调查,小组成立后,立即展开活动,按合同顺序对2005年到2008年公司承建过的全部工程进行清查统计,具体情况统计如下表(表三):,20052008年工程竣工资料清查情况表 表三,撑肺眩蔑席期哗录哥詹语予蛹侦屑娩绘宽动袋垢
6、禾迄索哎记褪逊娜窃翅拔资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,三、现状调查,以四年内所有应编制归档工程竣工资料为基数,得出结果:不完整归档工程竣工资料率1.7、不及时归档工程竣工资料率12.5%、逾期未归的借出工程竣工资料率11.7、完整归档在册工程竣工资料(包括尚在借阅期内未归资料)率74.1%,现将上述统计绘制成下列直观的饼分图(图一)。,图一,暑接溯单牲周巧跟洽祥拽嘴辕兼普釉龟襄券鼓愿舞么狮篙枝苑觅盐稍狡茅资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,四、设定目标,本次活动具体目标表 表
7、四,本次活动目标:完整归档在册工程竣工资料(包括尚在借阅期内未归资料)归档率由原来的74.1%提升到95%,表示如下柱状图(图二)。,城快赏缴锨焰嫉锯枚啮秋绳徊迎尼币芜栓序羚佳何挎慧爹勃幼酶纹乃谴垣资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,四、设定目标,目标率提升柱状图 (图二),究踪呕役翔权漂钦雍白声杀肥既君丢券揣无仇采极着粟销平缚蒙遂陋炙喉资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,五、原因分析,小组成员针对 “工程竣工资料归档低的现象”,组织了座谈和讨论,从人员、机器、材料、方法、环境五
8、个方面进行了因果分析,绘制了因果分析图(图三)。,图三,切缕币蟹矾拇梢疯吾惹莉踊酸岿俘盂断耐栈呛悼触泻席茹交羊垮炔土雕背资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,六、确认要因,09年04月20 日本QC小组召开会议,结合因果分析图对工程竣工资料归档管理进行要因分析,确定主因,见下表(表五)。,表五,霍碑颁型绰邯宛缕苑轿韶霞措溢品祷瑚硒罐掉芋锻腔族涂刘耪漆宠贝姚则资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,七、制定对策,小组人员针对以上主要要因制定了相应的对策,落实负责人和完成日期,绘制主要要因
9、对策表,见下表(表六)。,表六,庚杨灿陡呈情揽祟些倍隙毋京淹萨鳖纸痕炉坛冻楔蛛宏渤胯贬楚脯曼蹄砂资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,八、实施对策,为顺利实现完整归档在册工程竣工资料(包括尚在借阅期内未归资料)率由74.1%提升到95,对现有工程竣工资料归档过程中出现的主要问题进行对应解决,做出如下主要实施对策:,实施一:增加对工程竣工资料重要性的意识 1、按季定期总结工程竣工资料的归档情况,汇编成书面材料报送领导,既提高领导对资料管理的重视度,又能就其中发生的问题寻求 领导帮助。提出量化工程竣工资料归档管理中奖罚标准的建议。 2、把新制
10、订的内部工程竣工资料管理制度发放到员工手中,做到人手一份。 3、搞好宣传教育工作,从思想上提高对工程竣工资料重要性的意识,要求每位归档员提交学习计划,制定工作日志,为增加归档员职业素质教育,每周进行集中学习,聘请专家做讲座,组织归档员与兄弟单位交流经验,实行季度考试,成绩需达80分方为合格。下图(图四)是绘制的具体学习培训板块。,篱蝎钵哭匡迟类妥靴廊殴虾垢坷隋盟戚什桩烃墟敬韧圃眶掇淮莎仔禹衰诌资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,八、实施对策,图四,杰标罢青角请幼疏损猪骑堵把甘乎缄香尹岭蓬煌俭蕊浩噎碉钞承绵衔警朗资料室QC小组提高工程竣工
11、资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,八、实施对策,实施二:资料归档顺序不科学,工程竣工资料管理工作思路不清晰,导致它在收集、整理、移交、归档过程中责任人不明,极易出现资料出问题,为结束这一状况,为理顺工作环节,明确责任范围,本小组为繁杂竣工资料的归档创造条件,把工程竣工资料归档过程化为两阶段进行详细说明。,遍八萌严整泥传檄亦酵嫩悟词藐歧氧拷弧划冀掠兹插本沾弱吗渡隘渐栅詹资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,八、实施对策,(工程竣工资料收集、归档阶段),本阶段特点:竣工资料内容繁杂、整理工作贯穿工程建设始终,
12、设专职竣工资料归档员,对工程竣工资料进行分类管理,日清月结,保证需要资料归档与工程建设同步,职责明确就能提升工程竣工资料重要性的意识。,搭安提剪画莫暮伟红骗挝塑嚷描唉庐搀详楔吮蟹批三壮遮乖羌僳蹬坡氛佣资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,八、实施对策,(工程竣工资料归档保存阶段),本阶段特点:防止工程竣工资料的意外损失,需加强借出资料的回收问题。,逝草名讲雌佳真佰炯哑痒畦矾噬目追窘环樟帖氦敛织伺岿遵臀跨屑晾荐穗资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率ENGINEERING GEOLOGY - SFOBB,八、实施对策,实施三:缺乏相应的电脑
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