应用文写作的几个问题.docx
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1、第 1 页 应用文写作的几个问题 特征码 MiKszmPSNsqCfXnCFoRG 在长期的教学实践中,笔者发现在应用文写作中还存有许多 问题。这些问题的存在,影响了应用文写作的规范化,既不利 于应用文写作教学,更不利于应用文写作实践。其中有以下几 个问题,尤其值得重视。 1.关于计划、总结的标题问题 这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于的” 。 一般教科书中都没说不准加介词结构“关于的” ,而有的教 科书说可以加,如由东方文化出版社出版于立源等主编的当 代企业管理应用写作 ,在讲计划一节里就有关于能源管理的 方案 、刘云庭应用文写作计划一节则省财政厅关于 财政干部培训工作的安排 、由
2、档案出版社出版闵庚尧编写的中 国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一机关应用文一 书,则有学院关于 19821983 学年寒假工作的安排 和省财政学校关于学习十二大文件的计划标题;而对 第 2 页 总结的标题,一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外, 应当是与计划相同的,总结的标题也可加介词结构“关于 的”等,比如:关于能源管理的总结 、 大学关于教学 工作的总结 。 不论计划、总结,标题中都不必加介词结构,以便与*相区 别,从而也使此类应用文写作规范化。比如上述标题可改为: 能源管理方案 、 省财政厅财政干部培训工作安排 、 财政学校学习十二大文件计划 、 大学教学工作总 结 ,这样的标
3、题也有简洁的优点。 2.关于总结与调查报告的区分问题 这个问题似不成问题,但在一些教科书中却常常张冠李戴, 极不利于应用写作教与学。比如:闵庚尧机关应用文中将 合作社的政治工作 、刘云庭应用文写作中把专业分工 承包到队上海县旗忠村组织农业专业化生产的经验都视 为总结的范文。而实际上这两篇应属于经验性调查报告。总结 应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结,而不是让别 的单位或新闻记者来总结,总结使用的是第一人称,上级有关 部门或报社记者来总结,其应为经验性调查报告,不是总结。 此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称,只要将 第 3 页 人称由第一改为第三即为调查报告,若将第三人称改为
4、第一人 称即为总结。 3.关于“安排意见” 计划作为一种应用文体,它包括规划、设想、要点、安排、 打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样,是指时限短、 范围小、内容具体的计划。而要点则是指那种简明扼要、突出 重点的计划。因此,不仅安排与意见不能并用,就是安排和打 算、方案也不能并用。而在于立源当代企业管理应用写作 中,却有这样的计划标题:进一步整顿和加强现场管理工作 的安排意见 。安排就是安排,意见就是意见,二者不能并列重 复使用。 4.关于非*的“*式标题”问题 许多教科书习惯用“*式”来称呼非*的标题,比如将 市劳动局一九九九年工作计划 、 一九九八年保密工作 总结 、 郑州市农业双向承
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