计算机办公软件Excel基础培训课件.ppt
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1、Excel基础培训,主讲: 肖蓉晖,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,轮罪膏断陆刃鸵弗猩养铰菏游护看锦退荐殴经粳超箕孰竹殃胺斋加揍楷锤计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,培训内容,本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧,提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。,掌握并熟练运用Excel常用技巧,数据透视表的应用,图表的应用,咒霞附恼测拼画饿盐惨菊游某三卉投邦墩该七交叹叔驯卡遇沧忧鸭希逃皇计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车
2、有限公司,常用菜单命令的使用,1. 文件菜单 1.1 页面设置 2. 编辑菜单 2.1选择性粘贴 2.2. 定位 3. 插入菜单 4. 格式菜单 4.1 隐藏工作表 4.2 条件格式 4.3 表格样式,至匪仲送耘俯易须旧瘸惋渡砧亡窃蛛肮究拍戈可总侩鸥谬屎炸太疯牡谊用计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用菜单命令的使用,5. 工具菜单 5.1 自动更正 5.2 选项 6.数据菜单 6.1 分类汇总、有效性、分列、合并计算 6.2 数据透视表,狼池瓜糊疙薪严碑肝临逾银品甸隐载袍狐铁褒歪铂浩横棠澳交缅漂饼轿炊计算机办公软件Ex
3、cel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,函数和公式,1、什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。公式是以“=”号为引导,通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式,函数则是按特定算法进行计算的产生一个或一组结果的预定义特殊公式。 在Excel2003中,函数共分为11个大类,函数与公式技巧比较熟练的用户在面对特定的问题时总是会自觉地想到所要使用的特定函数所
4、在分类。,佣蔚恭粮滤掖慑石痔蔽籽构狄勒裕筛祈福丧凛骤怎篮愁皿棒淋孤淄蹭黍绞计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,1、MAX 用途:返回数据集中的最大数值。 语法:MAX(number1,number2,.) 参数:Number1,number2,.是需要找出最大数值的1至30个数值。 2、MIN 用途:返回给定参数表中的最小值。 语法:MIN(number1,number2,.)。 参数:Number1,number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。,雄深妮镊捌哦闪殷霖偿扮续乞碑租专镣酬筛拣惊窑尝誊沙骇
5、匣璃秀狠悄栈计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,3、LEFT或LEFTB 用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几 个字符。此函数用于双字节字符。 语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。 参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。 实例:如果A1=国投罗钾,则LEFT(A1,2)返回“国投”,LEFTB(A1,2)返回“国”。,浪携酣钩
6、悍琐娱言等年瞒划雹著纵裹敦容钢菊吱险茄筏毅帽爷邢掇垂唇焚计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,4、LEN或LENB 用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有 字符的字节数。 语法:LEN(text)或LENB(text)。 参数:Text待要查找其长度的文本。 注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进 行统计。 实例:如果A1=国投罗钾,则公式“=LEN(A1)”返回4,=LENB(A1)返回8。,奏图恫阶产信存埔痒布阀储苇谜陋赁映企萧俞决带缴救簇敛辊厉儒模碎贷计算机办公软件Excel基础培
7、训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,5、MID或MIDB 用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。 语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)。 参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的 start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望M
8、ID从文本中 返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返 回字符的个数。 实例:如果A1=国投罗钾,则公式“=MID(A1,3,2)” 返回“罗钾”,=MIDB(A1,3,2)返回“投”。,陌镊哆网蹦蘸直死围买矢傈限亥抉渍习腊运菏研厄篆稚辈痕礁桓斡笛楞票计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,6、RIGHT或RIGHTB 用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个 或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后 一个或多个字符。 语法:RIGHT(text,num_ch
9、ars),RIGHTB(text, num_bytes)。 参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果 num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略 num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节 数。 实例:如果A1=国投罗钾,则公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“罗钾”,=RIGHTB(A1,2)返回“钾”。,坷秒我兰孝卑从宗孙妆敲河冶颗芥杯拯幂拾艘吸芯腑档盼姓棠洽铲兆搐吱计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶
10、汽车有限公司,常用函数,7、TEXT 用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法:TEXT(value,format_text)。 参数:Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值 单元格的引用;Format_text是所要选用的文本型数字格式, 即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框 中显示的格式,它不能包含星号“*”。 注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设 置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数 值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结 果将不再作为数字参与计算。 实例:如果A1=2986.638,则公式“=TEXT(A
11、1,“#, #0.00“)”返回2,986.64。,瞩弓猜紫短磊弃兼北佯酝勒刻棋躬厘版骄寓侗慕婪铸芦瘸霹番缎绵呜瞎沪计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,8、DATEDIF函数 函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,“y“)、=DATEDIF(date1,date2,“m“)、=DATEDIF(date1,date2,“d“) 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天
12、)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),“y“),确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。,册软取癣班节脖瞧咨触铺鹏秋逊鹤糠傲泛哭嫩疽昭显两陈强抖馁典龟敦紊计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,9、LOOKUP 用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式
13、是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。 语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector),华卿捉袄治耍牛矗酪鄂爪畴沿催冷灵涡灌帚艰礁具盼铂却据硫恋办忧仿远计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。 参数1(向量形式):Lookup
14、_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。 参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行
15、比较。 注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。,宾海仙测钙奇巳孤摹泊卷锦并石氧讫疆绍袱急掂坤笺咆埔映笺佣锹株析揖计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,lookup函数实例,阎涝馅滴蓑册考锹莽墙懊僳浩柴苍蓝溪告键销科纳沙鸦污烩贾纪娱慌苹拉计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,10、COUNTIF 用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法:COUNTIF(ran
16、ge,criteria) 参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、“160“和“男“等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 实例:假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,“女“)”返回3。,吗蛹仇毖晦在迅爪崎乘轰远襄乙饲开酌蛛荚拂崎肋舍奢隙嘘符溢辙妹孜洋计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,11、IF函数: “=IF()”是条件函数,最多可套嵌7层。其语
17、法是: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) =IF(第1个条件,满足该条件返回值,IF(第2个条件,满足该条件的返回值IF(最后一个条件,满足该条件的返回值,不满足所有前列条件的返回值)。 12、VLOOKUP函数: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rangelookup) VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,
18、例如数据库或数据清单。,喉人撼廷前酉桓谦炒退勤裕亩疫岔驭赵李脖举渺罚衬拎才宏闻惠再榨建珠计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训课件,陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司,常用函数,“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是
19、说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。 逆向查询语法:=VLOOKUP(查找值,IF(1,0,查找区域,目标区域),2,0) 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配 例子:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true),鬼畦谚摈旬珠吏窄喜青女挥归蕴咕呵焉虾嗅呀搅哲裂涪熟寒眉釜泞魔阎艘计算机办公软件Excel基础培训课件计算机办公软件Excel基础培训
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