学院揭牌暨建校十周年工作总结.docx
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1、第 1 页 学院揭牌暨建校十周年工作总结 特征码 TnjIoVxvghjMMGduBdfW 学院揭牌暨建校十周年工作总结 在 xx 电脑集团的正确领导与大力支持下,在学院全体师生员工 的共同努力下,学院揭牌暨建校十周年庆典活动取得圆满成功。 这次庆典活动坚持“隆重、热烈、朴实、节俭”的原则,突出 了“继承、创新、提升、发展”的主题,达到了内聚人心,外 聚人气的目的,受到了我院师生员工、广大校友和社会各界的 广泛赞誉。现将学院“双庆”工作总结如下: 一、积极开展“双庆”筹备工作 今年 2 月份,学院成立了“双庆”工作领导小组,院长凌有江 任组长,名誉院长杨义青任顾问,党委书记郝运福,副院长谷 成
2、久、史守华、张东旭,党委副书记黄惠智任副组长,小组成 员包括宣传处、院办、党群办、教务处、学生处、财务处、总 务处、保卫处及各系(部)主要负责人。领导小组负责部署 第 2 页 “双庆” 筹备工作,制定“双庆”工作计划和总体方案。领导 小组下设办公室,负责“双庆”日常工作。 3 月初,学院制定印发了关于举办学院揭牌暨建校十周年庆 典活动的通知 ,明确了“双庆”活动的指导思想与宗旨目的、 工作原则、活动主题与活动内容,确定了校庆工作的进度安排。 根据部署,学院成立了材料与宣传组、联络与接待组、活动安 排组、会务准备组和后勤保障组 5 个工作组,均由院领导亲自 分管,负责推进各项筹备工作。 二、成功
3、召开“双庆”庆典大会 5 月 18 日上午,xx 信息工程学院揭牌暨建校十周年庆典大会隆 重举行,100 多位省市级领导、各界来宾和广大校友应邀出席 大会。大会隆重、热烈、有序、圆满,把庆典活动推向高潮。 为保证庆典大会顺利召开,院领导多次召开专题会议,研究部 署联络、接待、会务等各项事宜,5 个专项工作组按照要求高 标准地做好各项准备工作。 为保证“双庆”所用材料新颖精致,3 月中旬,在谷成久院长 的带领下,材料与宣传组启动了纪念品、校徽、会徽的设计与 第 3 页 制作,黄礼华组长负责起草双庆公告 、院长讲话稿及董事长 致辞文稿。 为完成好接待任务,联络与接待组按照分工有条不紊的开展工 作。
4、在傅少森主任的带领下,联络组负责起草邀请函,拟定与 会嘉宾名单,收集、确认、录入和更新与会嘉宾信息,并确保 信息内容准确无误,为接待工作提供了便利。此外,联络组还 完成了会场宣读来宾名单、致发贺信、贺电的单位及个人名单 的整理工作;完成了庆典大会上级领导致辞、贺信(代拟稿) 的撰写工作。 接待组根据工作任务,增设了来宾报到组、会场服务组、校友 会工作组、保卫组 4 个工作小组;共培训学生志愿者 122 名, 按时与相关部门完成对接。5 月 18 日当天,接待组完成了近 500 位参加庆典大会的领导、嘉宾和校友的全程接待任务,保 证了庆典大会的顺利进行。 为圆满完成“双庆”当日的会务工作,张东旭
5、副院长带领会务 组的工作人员加班加点,连续奋战。本着“双庆”工作无小事 的原则,不讲条件,不论分工,完成了庆典大会座次安排及会 场布置工作;完成了近 200 位嘉宾及全院教职工的用餐等工作; 完成了来宾及校友交通运送工作,为庆典大会提供了高效率、 第 4 页 高水平的后勤保障服务。 为做好“双庆”期间的安全保卫工作,保卫处集中人员,全力 保证庆典大会及文艺晚会现场秩序及安保工作。并抽调人员全 天候巡逻,保证巡查无死角, “双庆期间”未出现任何安全事故。 共有 200 余名来自省内外的各级领导、嘉宾以及广大师生员工 参加了庆典大会,安徽省人大常委会副主任朱先发,安徽省人 民政府副省长谢广祥,安徽
6、省政协副主席赵韩,教育部师范教 育司司长宋永刚,教育部教学评估中心原主任刘凤泰等领导同 志亲临庆典现场。朱先发主任、宋永刚司长发表了重要讲话。 安徽省教育厅厅长程艺、也在大会上发表讲话。合肥工业大学 党委书记李廉代表兄弟院校致辞。上海古树网络科技有限公司 经理马文娟、xx 信息工程学院教师赵润华、xx 信息工程学院学 生杨传露分别作为校友代表、教师代表、学生代表在大会上发 言。 学院揭牌暨建校十周年庆典大会得到了社会各界的广泛关注和 广大校友的热情支持。合肥市委、市政府,中国科学技术大学, 合肥工业大学、安徽大学等近百个上级部门、兄弟院校以及友 好单位向学院发来了贺信、贺电。学院揭牌暨校庆十周
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