文件收、发管理制度.docx
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第 1 页 文件收、发管理制度 特征码 LkHqFpsejfEjrNtoOrdO 文件收、发管理制度 一、总经办设专人负责文件的管理工作,对收到的*做到 及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日 内或次日中午前送批,紧急文件或会议通知收到后立即拆封送 阅。 二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理; 其余文件均应交公司领导批示后,再由总经办专人按批示范围 进行送阅,严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的*(包 括按文件要求报出的详细资料、附件等)应及时主动地退给总 经办,以做好文件归档工作。 三、凡本公司外发的文件,应严格按照上级有关*处理的办 法及*格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出;要求做到一文 一事,按级上报,用词及格式规范,严禁多头主送,并由总经 办统一进行登记编号。 四、部门或个人借阅文件,应办理借阅手续,总经办定期 做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年终大清退一次, 清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理,装订成册,归 档。 第 2 页 五、严格遵守保密制度,对有密级的文件应严加管理,办 理完毕后应立即退回,并核点份数,随时存档。绝密文件,仅 限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。 六、如文件丢失或违反保密制度,发生泄密的,除及时报 告组织人事部外,还须向有关领导报告,情况严重的应提交领 导给予责任人必要的处理。
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