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1、第 1 页 档案局 20XX 年度工作总结 特征码 OgvbmdWbuJmpVwAvrdPU 档案局 20XX 年度工作总结 一年以来,市档案局紧紧围绕 20XX 年主要工作奋斗目标, 紧紧围绕市委、市政府中心工作,深化中办、国办关于加强 和改进新形势下档案工作的意见的贯彻落实,以“强化四个 建设”为抓手,深入推进各项工作,现将主要工作开展情况总 结如下: 一、强化基础业务建设 1、加强档案法制宣传教育。按照依法治市的有关要求,坚 持以依法治档为龙头,研究制定了xx 市档案“七五”法治宣 传教育规划(20XX-2020 年) ,配合市人大开展了 xx 市档案数 字化调研工作,形成了调研报告。紧
2、紧围绕民生、重点领域, 采取“双随机一公开”的方式,对 10 家单位开展了档案行政执 法检查。结合档案法颁布 30 周年,精心组织开展档案法律 法规进校园、 “创 7 文化杯”征文、摄影作品评选活动以及“宝 第 2 页 葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛等系列活动。 2、抓好县级综合档案馆业务规范化考核工作。根据贵州省 档案局的统一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建结 合、重在建设”的要求,力争通过县级综合档案馆业务规范化 考核工作促进各区(市、县)档案基础业务均衡发展。今年, 开阳县档案馆被确定为全省县级综合档案馆业务规范化考核工 作的试点,我局坚持重心下移,深入一线,强化指导,对照 “
3、国家综合档案馆规范化管理”标准,帮助开阳县档案局逐条 抓好落实,待国家档案局作出安排后,即可申报。 3、加强市直立档单位档案室基础业务规范化建设。认真贯 彻执行国家档案局令第 8、9、10 号,结合新修订实施的归档 文件整理规则和会计档案管理办法 ,积极深入机关、团体、 企事业单位开展建档服务。加强与教育部门的联系,指导白云 区第七初级中学完成中学档案管理三星级评估工作;指导息烽 县创建全市学校档案规范管理示范点。积极深入 xx 学院,强化 培训指导,采取“集中讲解、手把手教学”等方式,帮助学院 抓好档案规范化管理工作,着力提高市直高等院校的档案管理 水平。组织对市直立档单位 20XX 年档案
4、归档情况进行检查。制 定下发关于报送企业文件材料归档范围和保管期限表的通知 , 要求市属各企业结合自身实际制定文件材料归档范围和保管期 第 3 页 限表,目前正在对各家报送的文件材料归档范围和保管期限表 进行审查备案。 4、夯实农业农村档案工作基础。围绕“大扶贫”战略,强 化农业农村档案规范化管理。加强与市农委的协作配合,制定 下发关于对农村承包地确权登记颁证档案整理工作进行检查 的通知 、 关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案验收工 作的通知 、 xx 市农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料 归档范围和档案保管期限表以及农村土地承包经营权确权 登记颁证档案验收测评表 ,明确检查验收的组成
5、人员、时间、 条件、程序,以及档案移交的条件。与市农委组成联合检查组 对各区(市、县)土地确权发证情况、土地确权档案整理工作 进行巡回检查,为开展全年专项验收工作奠定了基础。指导开 阳县南江乡开展省级精准扶贫档案工作示范乡镇深化提升工作, 采取政策解读、手把手教学、现场交流等方式开展精准扶贫档 案工作现场培训会,培训各村档案人员 20 余人。帮助南江乡解 决工作经费 3 万元,改善档案保管保护条件。目前,南江乡共 整理 20XX-20XX 年精准扶贫档案 303 卷。组织开展传统村落档 案管理工作,重点指导开阳县禾丰乡、花溪区石板镇镇山村抓 好传统村落档案室规范化建设工作。 5、加强重大活动、
6、重点建设项目档案工作。紧紧围绕市委、 第 4 页 市政府实施的重点项目和举办的重大活动,努力搞好建档服务。 选派 7 名同志分别参与地名普查、旅游资源大普查、生态文明 论坛、创全国文明城市复查、国家大督查专班以及换届选举等 重大活动、中心工作,提前介入、主动作为,确保重大活动档 案资料齐全完整。对各区(市、县)涉及的贵州省第一批大生 态十大工程项目进行责任分解和登记管理。制定下发xx 市城 市轨道交通工程项目试运营前档案专项验收细则(试行) 、 关 于对轨道交通工程 1 号线沿线征拆档案工作进行验收的通知 , 对验收的内容、标准和要求等进行了明确。在组织对轨道交通 工程 1 号线各标段档案收集
7、进行审查验收的基础上,于 9 月 15 日,组织对轨道交通工程 1 号线项目档案进行了专项验收,为 项目的整体验收奠定了基础。 二、强化公共服务能力建设 1、加快推进数字档案馆建设。紧紧围绕“大数据”战略, 以“建成数字档案馆”为目标,加快推进档案信息化建设。稳 步推进档案数字化(三期)项目建设,数字化档案 380 万页, 超额完成全年目标任务。目前,正在开展档案数字化(四期) 项目招投标工作。根据 xx 市政府数据开放平台工作要求,将我 局列入市政府数据开放目录的古旧图书与地方志、民国时期资 料、民国报刊缩微胶卷、绘画作品目录等 10 个数据集上传,并 第 5 页 在 20XX 年数博会前向
8、社会免费开放。指导 xx 城市轨道交通公 司开展贵州省第一批国家示范数字档案室创建工作。目前已完 成系统的软件定制开发,正处于试运行阶段。按照政府系统门 户网站测评要求,结合我局实际,对“xx 档案信息网”进行改 版升级,目前正在有序推进。 2、加强档案征集接收和查阅利用工作。鉴于市档案馆新馆 项目正在建设,档案馆库容饱和的现状,我局采取先急后缓的 原则开展档案征集接收工作。截至目前,共接收市工商资产管 理有限公司 20XX 年度的档案 594 件。继续按照热情、周到、细 致的服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。年初以来, 共接待查阅档案群众 1900 余人(次) ,接受电话咨询 262
9、人次, 提调档案资料 7100 余卷(件、册) ,复印档案资料 8600 余页。 3、精心组织开展档案宣传活动。按照国家档案局的统一安 排部署,与贵州省档案局一道精心谋划“6.9 国际档案日”和 纪念档案法颁布 30 周年宣传活动方案,以纪念抗日战争全 面爆发 80 周年为契机,采取制作展板、设立咨询台、发放宣传 折页等方式,联合组织开展“6.9 国际档案日”系列宣传教育 活动。 贵州抗战记忆展览分为中国人民抗日战争概况、贵州 抗日救国军、贵州人民在抗战中的贡献、中国红十字会总会救 护总队等 23 个版块,展出珍贵照片 389 幅,真实反映了贵州人 第 6 页 民为抗日战争作出的伟大贡献。发放
10、中国的世界记忆遗产 、 xx 市档案馆查阅档案指南 、 贵州省档案馆查阅档案指南 、 抗日战争中的贵州等宣传折页 1000 余份。 三、强化档案安全体系建设 1、强化档案安全保管。严格贯彻落实档案库房安全管理制 度,严格执行档案安全责任追究制度,加强档案馆库房及周边 环境的管理,认真做好“一抗九防”及档案实体收、管、存、 用各环节的工作,保持档案安全“零事故” 。加强汛期档案安全 管理工作,及时下发文件要求市直各部门档案室、各区(市、 县)档案局加强汛期检查防范,确保档案安全渡汛。年初以来, 全市未发生档案安全事故。 2、加强推进市、区(市、县)档案馆项目建设。严格按照 档案馆建设标准 、 档
11、案馆建筑设计规范和公共建筑节 能设计标准的要求,抓好市、区(市、县)档案馆建设,全 面提高档案安全保障能力。继续加强与代建方、施工方的沟通 联系,全力以赴推进市档案馆新馆建设和观山湖区档案馆建设。 目前,市档案馆新馆和观山湖区档案馆主体工程已竣工,正在 开展室内装修工作。积极指导息烽县做好档案馆新馆建设项目 验收前期准备工作;加强对清镇市档案馆建设项目的指导,确 第 7 页 保年内如期开工;积极帮助开阳县、修文县做好档案馆建设项 目的前期工作。 3、抓好馆藏国家重点档案目录数据库建设工作。认真做好 馆藏国家重点档案目录数据库建设工作,完成 4256 卷档案案卷 目录和卷内目录拟定,录入条目 9
12、6842 条;完成 3300 卷 20 万 余页重点档案整理修裱工作。根据省档案局关于组织申报 20XX 年省级重点档案抢救保护与开发项目的通知 (黔档 志函20XX68 号)要求,组织各区(市、县)档案馆认 真开展 20XX 年项目申报工作,花溪区、清镇市共计申报项目 6 个。 四、强化自身建设 1、落实党建工作责任。局党组切实把加强党的建设摆在首 位,认真履行管党治党主体责任,坚持把党建工作与业务工作 结合起来,一同部署、一同检查、一同考核、一同落实,切实 防止“两张皮”形象。按照市委关于推进“两学一做”学习 教育常态化制度化的实施意见的要求,以党组为龙头,以支 部为载体,组织开展形式多样
13、、内容丰富的学习和活动。以 “四型”机关党组织建设为载体,以党建促档建,强化创新型、 发展型党组织建设,不断夯实党的基层基础,增强档案工作的 第 8 页 软实力。今年 5 月份,局机关党委被市直机关工委评为:20XX 年度“四型”先进党组织。 2、强化党风廉政建设。深入开展关于新形势下党内政治 生活的若干准则 、 中国共产党党内监督条例 、 中国共产党 纪律检查机关监督执纪工作规则(试行) 的学习、宣传、贯彻, 切实把思想和行动统一到中央、省委、市委精神上来,进一步 增强机关党员干部廉洁从政的意识。结合我局实际,研究制定 20XX 年党风廉政建设工作计划和 20XX 年 xx 市档案局党风廉政
14、 建设主体责任清单。局主要领导与班子成员、班子成员与分管 处室负责人、处室负责人与一般干部职工,层层签订党风廉政 目标责任书,层层开展约谈,在全局上下形成了良好的廉政生 态环境。始终保持惩治腐败的高压态势,紧盯档案数字化、政 府采购、重点档案抢救、档案馆建设等重点环节,强化监督和 管理,确保不发生违法违纪案件。年初以来,我单位职工未发 生腐败问题。 3、强化党员干部教育管理。以活动为载体,大力开展形式 多样、内容丰富的精神文明创建活动。按照xx 市 20XX 年 “六?五”环境日广场活动方案要求,积极组织志愿者参加 “六?五”环境日广场宣传活动。组织干部职工积极参与“绿丝 带志愿服务活动” ,
15、为巩固全国文明城市创建成果贡献力量。大 第 9 页 力弘扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神,积极组织干部职 工参加集中无偿献血活动。组织党支部书记参加“严肃党内政 治生活?永葆先进性纯洁性”微型党课竞赛,以宣传我局精准扶 贫工作和身边好党员先进事迹。组织党员干部深入同步小康驻 村点开展访贫问苦活动,引导党员干部不断增强服务意识和宗 旨意识。强化正风肃纪,认真落实xx 市档案局绩效考核办法 和考勤工作办法 ,严格执行“首问责任制” 、 “一次性告知制” 、 “限时答复制”等制度,在档案服务窗口倡导微笑服务,坚决 杜绝“脸难看、门难进”现象,进一步规范业务接待和咨询行 为,提升工作效能。 4、加强档案干部人才队伍建设。采取走出去、请进来、沉 下去等多种方式,结合各时期、各领域的客观需求,分门别类 组织开展一些小型多样的行业培训、专题培训,扎实抓好档案 人才队伍培训工作。年初以来,举办精准扶贫档案、土地确权 档案、轨道交通建设工程档案管理等小型多样的专题培训班 6 次。在浙江大学举办了一期全市档案业务知识培训班,培训市 直立档单位档案业务人员 60 人。
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