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1、第 1 页 机关公文应讲究语言文采 特征码 xuIifIYCTPhzgJeFWwsy 提起机关*,不少拟写者厌倦,认为没写头;更多的阅 读者皱眉,认为没看头。这倒使我想起 1942 年毛泽东同志在延 安干部会上所作的反对党八股的讲演中列举的党八被的罪 状。其中的“空话连篇,言之无物” 、 “语言无味,象个瘪三” 、 “甲乙丙丁,开中药铺” ,倒是言中了我们当今*中的一个十分 严重,却又末被充分认识的问题。这就是缺少文采,甚至根本 没有文采,成了当今*的一个通病。 为什么 55 年前毛泽东同志指出的问题,今天重又出现呢?这 有多方面的原因: 一是历史的原因。古人写是很讲究文采的,孔子说; “言之
2、无文,行而不远” ,这是十分中肯的意见。一部论语 , 不但是孔子和他的弟子的思想和学问体现,其语言的精炼、优 美、含蓄,也是古代的典范。后世的学者也都很注重的文采, 人们所以爱读司马迁的史记 ,不只是为了了解历史,还常常 是出于欣赏的文采。至于诸葛亮的出师表 、陈琳的为袁绍 檄豫州文等虽属*,也是很有文采的。但是,自从文学与其他 第 2 页 学科显著地分途以来,有些非文学作品的作者对于,特别是对* 的文采便有所忽视。宋代以后,甚至有“作文害道”之说。清 代某些主张经世致用的学者,更有轻视文采的倾向。到了本世 纪 40 年代则有“党八股”的出现。以上可以说是历史的原因。 二是认识上的原因。不少人
3、对*语言必须庄重、朴实的要 求作了片面的理解,以为庄重就不能抒发情感,朴实就不能使 用华丽的词句。于是*语言在运用上便越来越枯燥乏味,在表情 达意上便越来越平淡浮浅,好似患了“贫血”病和营养不良症。 又有不少人认为*属于应用文,又不是文学作品,只要通俗、明 白、易懂就行了,要什么文采?于是不少*便只有抽象的道理, 缺少具体的形象;便只有一二三四的叙述,没有生动鲜明的论证。 这就是毛泽东同志所说的那种“不生动,不形象,使人看了头 痛”的。还有一些人则死守着*的既定框框和固有程式,不敢超 越雷池一步。所以,如今虽说谁都认为毛泽东的文稿很有文采, 也常以他的湖南农民运动考察报告作为范文。可要是谁真
4、的象毛泽东那样撰写调查报告,恐怕十个有十个要以“不合规 范,没有章法”被“毙”掉。而我们经常接触到的一些调查报 告,虽然是既合规范,又有章法,却是没了生气,没了个性, 形式呆板,语言枯燥,不要说群众不愿意看,就连自己读起来 也味同嚼蜡。 第 3 页 三是作者的原因。领导懒于动笔是其一。领导在办文上 如何使用秘书,毛泽东同志对此讲得最多,最尖 锐,也最深刻。他历来主张领导自己动手,不要秘书代劳。可 是现在又有多少领导亲自动手写呢 7 有的同 志原本是写的,文笔也不错,但一当了领导就“马放南山,刀 枪入库”了。如今,大领导不写,小领导也不写,甚至不写的 办公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代将相
5、的为什么很 有文采,毛泽东、邓小平等老一辈无产阶级革命家的为什么很 有文采,原因尽管是多方面的,但自己动手,不要秘书代劳, 是一个重要原因。领导着一个方面的工作,甚至是领导着一项 伟大事业的领导干部,其呕心沥血的辛劳,其屡经挫折的感慨, 其运筹帷幄的灵感,其百战百胜的激情,绝非秘书所能感受, 更非秘书所能写出。唯有领导亲自动笔,才能情感洋溢,异彩 纷呈。缺乏真情实感是其二。*虽属受命之作,但若没有真挚的 情怀,实际的感受,也是不可能写出文采的,更不可能以这样 的去感染、感动他人。如转发通知的通知的通知 之类的“接力”文;既无新内容,也无新举措,更无新精神,年 年如此的“季节”文;照顾方方面面,
6、大段摘抄引证,不能不 发的“应景”文。还有一些要求下级令行禁止的*,需要深入调 查研究才能写好的*,本人却不令行禁止,自己从不下去,又让 第 4 页 秘书闭门造车,又怎能写出文采呢?素质太差勉为其难是其三。 多数机关工作人员,包括秘书原本文学功底就浅,进入机关这 个门后,又从没遇上个本领高强的“师傅” ,如此一代传一代, 文通字顺已经很不简单了,哪有文采之说。加之,今天晚上布 置的文,明天早上就必须交卷,只好“萝卜快了不洗泥” ,质量 服从速度,还讲什么文采? 综上所述,可见*缺少文采并非一时之问题,也并非一个 部门的问题,乃是长期以来并不以为是问题的问题。笔者只见 过起草了不合规范的*要被清
7、却从未见过写了没有文采的*要挨 批评。那么,什么是*的文采呢?所谓*的文采*中经过选择、加 工后,能够增强*表现力的词藻。但它不一定是华美的语言词藻, 因为华美语藻的堆砌,并不能产生文采。正如巴尔扎克所说: “是来自思想而不是来自词藻” ,所以华美的语言词然可以使* 增添文采,就是很朴实的俗言哩语使*顿生文采。那种能激起人 们思想活力和高操的语言词藻是文采,那种质朴无华、情真意 切能浅中见深、平中见奇效果的语言词藻也是文采。其就在于 对语言词藻的选择与加工的艺术如何。*为什么要讲究文采呢? 首先*的文采是增强*实用性的需要。的实用性主要体现在*对象 对*的认识、理角受、执行程度上,这里除了*的
8、客观内容外, 公作上的表现力、说服力、感染力,即*的文采,也大的作用。 主要体现在四个方面: 第 5 页 1。*的文采,可以增强*的生动性。毛泽星星之火,可 以燎原中是这样解释中国革命高要到来的:“它是站在海岸 遥望海中已经看得见桅头了的一只航船,它是立于高山之巅远 看东方引芒四射喷薄欲出的一轮红日,它是躁动于母腹中要成 熟了的一个婴儿。 ”这段话不仅表现了作者高瞩的政治眼光,也 因其精采生动的比喻受到人们的赞赏。 2*的文采,可以增强*的逻辑性。 邓小平文选中就有 很多这样以逻辑性强见长的*。如“世 界上最不怕孤立、最不怕封锁、最不怕制裁的就是中国” 。建国 以后,我们处于被孤立、被封锁、被
9、制裁的地位有几十年之久, 但归根结底,没有损害我们多少。为什么?因为”这段话先 言出中国三个“最不怕”的观点,然后分析其原因是党有志气, 民有志气,最后得出坏事变好事的结论。这种分析论证顺理成 章、辩证统一、逻辑性强、很有文采,令人信服。 3*的文采,可以增强*的准确性。1997 年 4 月 23 日江 泽民主席在叶利钦总统为他来访举行的欢 迎宴会上的讲话便是很好的例子,江泽民说:“俄罗斯伟大的 第 6 页 作家列夫,托尔斯泰曾经说过:一切美好的东西只有经过努 力才能获得。 这句话蕴涵着深刻的哲理。我们两国关系在经历 了多少风风雨雨之后,终于结束过去,开辟未来 。从相互视 为友好国家到结成建设
10、性伙伴,直至确立战略协作伙伴关系。 这是我们两国领导人和两国人民经过共同努力而赢得的共同财 富” 。这段话既高度概括,又非常形象;既意味深长,又恰到好 处;既洗练,又准确;一言以蔽之:很有文采。 4*的文采,可以增强*的可读性。马克思的资本论 可谓博大精深,连马克思的论敌也不得不承 认,马克思用生动的叙述语言使深奥而枯燥的经济学问题具有 一种独特的吸引力。 上述四性,都是从属于*的实用性,并为*的实用性服务的。由 于*的文采增强了*的生动性、准确性、逻辑性和可读性,因而 必然增强*的实用性。 其次,*的文采是机关水平的体现。中国古代不少王朝都 很注重*的文采,总是把知识渊博、文化修养高的人才吸
11、收到高 层权力中心,负责*的起草、润色、把关等工作。毛泽东同志早 就强调:“无产阶级一定要有自己的秀才,这些人要较多的懂 第 7 页 得马克思列宁主义,又有一定的文化水平,科学知识,词章修 养。 ”今天尽管*的文学价值已退居次要位置,但有无文采,仍 是衡量*品位高低、质量优劣的重要标准,仍是机关的门面和象 征。 再次,*的文采是机关文风的折射。毛泽东同志在工作 方法六十条中说:“和文件都应当具有这 样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。 ”他在批评一些“不讲 究词章”的文件时说, “看这种文件是一场大灾难,耗费精力又 少有所得,一定要改变这种不良风气。 ”而且把“不生动、不形 象”的的作者批评为
12、“好象他们是立志要让读者受苦似的” 。 所以写这种没有文采的*,确实折射了机关的某种不良文风; 比如敷衍了事,应付上级,搪塞下级;比如懒得学习,懒得动 手,懒得推敲;比如缺乏感情,缺少信念,麻木不仁,等等, 不一而足。相反,有文采的*则反映了一个机关生气勃勃、充满 激情、勤于学习、富有创见的文风。 最后,*的文采是对传统文化的继承。中国古代和近现代 的一些优秀*,虽然早已失去了其实用效 果,但却流传至今,成为百读不厌的范文。今天的机关工作人 第 8 页 员,特别是秘书人员有责任,更有义务把这些精神财富学到手, 把这些文化遗产继承下来。同时也要从我们的手中,给后人留 下一些有文采的,不要断代,不
13、要空白,甚至还要有所发展。 那么,怎样才能有效地增强机关*的文采呢?一要提高对于*文采 重要性的认识,摒弃那种*是应用文不需要文采的偏见,树立正 确的*文采观。充分认识文通字顺还只是对*的起码要求,适当 追求一些文采,写得更有思想性、艺术性,更具感染力、说服 力,不仅应该而且是高层次、高水平、高品位、高素质的体现。 二要加强学习。有针对性地学一点古代*中的范文和老一 辈无产阶级革命家的优秀*,还要读点 文学作品,学点文言文知识,不断从中吸取营养,充实写作功 底。 三要端正写作态度。以高度的责任感、爱憎分明的激情、 勤奋踏实的精神从事*写作,敬业爱岗而淡泊 名利,做到反复推敲,字斟句酌。 第 9 页 四要开展优秀*评选,把有无文采作为评定优秀*的重要 标准,改变重*格式,轻*文采的倾问。 五要提倡领导亲自撰写*和提拔一批秀才担任领导,把写 作能力作为选拔领导干部的重要标准,把亲自拟写作为考核领 导干部的重要内容。 六要建立主笔责任制,据弃一人写一部分的,拼凑材料的 写作方法。提倡由主笔人拟定思路,一气呵成,其他人只负责 提供素材的写作办法 。
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