秘书学现象研究论文.docx
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1、第 1 页 秘书学现象研究论文 特征码 PEqOsZDWcLtBEIeACaqI * 在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界 定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一 困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以 就教于行家。 一、重复现象岂容忽视 在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引 起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅 会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘 书专业的课程建设。 秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、*写作、档案学 和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。 第
2、2 页 其具体表现如下: 其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材),几乎 无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成 果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的 程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书 学著作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作, 包括文书立卷业务。 其二,秘书学与*写作重复。多数秘书学著作(教材),都把*写 作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。其 中有各种通用*的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、 涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。如笔者所 藏的一部企业秘书著作,有近一半的篇幅是
3、论述企业*的写 作。另有一部秘书学著作,则以超过三分之二的篇幅论述各 种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。 其三,秘书学与档案学重复。 有相当多的秘书学著作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅 论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学 的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作,系统 地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用, 第 3 页 以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务 知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。 “这些内容, 显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者 主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学
4、的研究领 域。 其四,秘书学与行政管理学重复。 有一部分秘书学著作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理 学的内容。如笔者手头的一部秘书著作,在“行政与行政管理” 的标题下,分六节论述了行政管理与行政原理,行政领导与行 政决策,行政组织与行政机关,行 zd 与行政方法,人事行政与 财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。 “另有一部秘书学著作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房 产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后 勤工作。 不难看出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严重的。难 怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学,也难怪有人认为秘书学 不过是多学科的拼凑,尽管看法
5、失之偏颇,但问题确实存在, 其症结何在呢?以笔者之见,大体有以下几种原因: 第一,由于秘书学发展迅猛,致使许多研究者忽视了对秘书学 第 4 页 自身理论的研究,如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、 研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲,秘书学 的兴起是在理论准备不足的背景下开始的,带有某些先天不足 的成分。 第二,由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可 分,而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作,因此秘书学 与文书学、*写作和档案学的交叉或重复,有着历史的必然性。 加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系,又助长了重 复现象的发生。 第三,由于秘书学评论落后于秘书学研
6、究,学术上的是非缺乏 必要的争鸣与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题,迄 今未能开展认真的讨论。因此,使出现了秘书学著作虽然纷纷 问世,而重复现象却依然如故的态势。 二、研究领域能否划定 任何一门科学及其分支学科,因受学科对象的规定,都有其特 定的研究领域。那么,如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认 为,这需要明确以下三个问题: 第 5 页 首先,是认识问题。在划分研究界限的认识上,必须坚持两点 论:一方面要承认,给秘书学划定研究领域,到头来可能只是 一种姿态而已,甚至有失败的危险。这是因为,不同的研究者 有着不同的研究兴趣、研究重点、研究层次、研究视角和研究 方法。再说,任何一种划分,
7、哪怕是最权威的划分,也缺乏约 束的力量。另一方面也要承认,如果不大体上划分其研究领域, 那就会出现两种后果:一是漫无边际地研究,致使秘书学无所 不包;二是研究领域过窄,致使秘书学的研究难以拓展。不论 是哪一种后果,都有碍于秘书学的建设与发展。正确的认识, 应象美国社学家亚历克斯英克尔斯所言:“那些界限应当象 一件能勾画出形体的宽大的斗篷,而不应当象一套僵硬的盔甲, 盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求,但它毕竟 太约束人 其次,是观点问题。秘书学作为一门科学,即使研究内容再庞 大,研究领域再广泛,也总是要有个界限的。要给秘书学划分 研究领域,首先必须坚持发展的观点,即从秘书学自身发展演
8、 变的过程,去划分其研究领域。秘书学原来的研究领域是十分 广泛的,如清代的幕学著作,就包括刑名、钱谷、挂号、书启、 征比等知识。民国时期,由于政治制度的变革,秘书工作开始 侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务,因此研究文书 与档案的著作相继问世。在五六十年代,档案工作逐步独立, 第 6 页 档案自成体系;文书工作日趋完善,文书学开始兴起。自八十 年代以来,写作学另立门户,行政学走向成熟。这就是说,用 发展的观点来看,有不少研究内容不断从秘书学中分化出去, 不再属于秘书学的研究领域。诚然,也有些研究内容不断进入 秘书学的研究领域,如秘书人才学、秘书教育学、秘书心理学 和秘书美学等边缘学科。如
9、果将已经分化出去的研究内容继续 留在秘书学之中,或者将已经进入秘书学之中的研究内容继续 拒之门外,都不利于科学地划分秘书学的研究领域。 再次,是途径问题。要给秘书学划分研究领域,还必须解决途 径问题。笔者借鉴社会学的研究成果,认为有三条途径可供采 用:一是历史的途径,即通过对早期秘书学著作的研究,寻找 开创者们最为关心和感兴趣的是什么内容。从八十年代初期问 世的几部秘书学著作来看,当时秘书学研究者共同关心和感兴 趣的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。其中的 秘书实务,就包括了*处理、*写作和档案工作等相关学科的研 究内容。 “受其影响,在其后的秘书学著作中,大多沿袭了上述 研究内容,
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