档案信息管理制度.docx
《档案信息管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案信息管理制度.docx(3页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 档案信息管理制度 特征码 LPuEzWPMeHooqZLEGwMy 档案信息管理制度 第一条 为加强档案信息管理,充分发挥档案信息的作用,有效 保存和应用档案信息,制定本制度。 第二条 本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技 术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪 要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、 报表等,包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。 第三条 公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、 报送、存档、应用及管理工作。 第四条 调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、 设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档
2、案信息资料的, 负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核 与报送工作。 第 2 页 第五条 各种档案信息资料应按要求分类编码保存,要注意防盗、 防火、防潮、防尘、防失密,保持适当的通风。具体要求参照 公司综合档案管理办法。 第六条 工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相 关部门及时提供。 第七条 旧管网改造时,由规划建设管理部进行现场测绘,及时 绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统 数据更新的,应同步更新。 第八条 档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条 档案信息需要同时向综合管理部归档的,应按要求归档。 第十条 保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案 室统一保存,需要留存备用的可留复印件。 第十一条 未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。 第 3 页 第十二条 本制度从二 O 一二年一月一日起执行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 信息 管理制度
链接地址:https://www.31doc.com/p-612933.html