秘书礼仪:商务签约礼仪.docx
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1、第 1 页 秘书礼仪:商务签约礼仪 特征码 ZfSUhbTVTMLrBUDneVRf 秘书礼仪:商务签约礼仪 经过长期洽谈之后,南方某市的一家公司终于同美国的一 家跨国公司谈妥了一笔大生意。双方在达成合约之后,决定正 式为此而举行一次签字仪式。 因为当时双方的洽谈在我国举行,故此签字仪式便由中方 负责。在仪式正式举行的那一天,让中方出乎意料的是,美方 差一点要在正式签字之前“临场变卦” 。 原来,中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时, 误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯 例“以右为上” ,将中方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国 旗摆到签字桌的左侧。结果让美方人员恼火
2、不已,他们甚至因 此而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解虽然平息了,但它给 第 2 页 了人们一个教训:在商务交往中,对于签约的礼仪不可不知。 签约,即合同的签署。它在商务交往中,被视为一项标志 着有关各方的相互关系取得了更大的进展,以及为消除彼此之 间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大的成果。因此,它 极受商界人士的重视。 在商务交往的实践中,尽管君子协定、口头承诺、 “说话算 数” ,在一定程度上有着作用,但是更有效的取信于人、让交往 对象心安理得的,则是“口说无凭,立此为据”的文字性合同。 商务合同,是指有关各方之间在进行某种商务合作时,为 了确定各自的权利和义务,而正式依法订立的、并且
3、经过公证 的、必须共同遵守的条文。在许多情况下,合山又被叫作合约。 而在另外一些时候,人们所说的合约则是指条文比较简单的合 同。在商务往来中,带有先决条件的合同,如等待律师审查、 有待正式签字、需要落实许可证的合同,又被叫做准合同。严 格地说,准合同是合同的前身,也是最终达到合同的一个步骤。 为了省事,在一般场合,商界人士往往将合同、合约与准 第 3 页 合同混为一谈,统统把它们都叫做合同。这样做虽不甚精确, 但也有助于大家“删繁就简” ,减少麻烦。 根据仪式礼仪的规定:对签署合同这类称得上有关各方的 关系发展史上“里程碑”式的重大事件,应当严格地依照规范, 来讲究礼仪,应用礼仪。为郑重起见,在具体签署合同之际, 往往会依例举行一系列的程式化的活动,此即所谓签约的仪式。 在具体操作时,它又分为草拟阶段与签署阶段等两大部分。 在现实生活中,商界人士所接触到的商务合同的种类繁多。 常见的就有购销合同、借贷合同、租赁合同、协作合同、加工 合同、基建合同、仓保合同、保险合同、货运合同、责任合同, 等等。以下,先来介绍一下合同的草拟的正规作法。
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