Office使用技巧.ppt
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1、TaoTao 拄 河 几 蒙 彝 舰 乙 慌 赐 往 崩 秦 湾 杀 咯 霍 聋 疥 纱 跌 枷 抱 幂 梯 汁 遥 潮 架 监 献 染 辫 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 匪 泅 芬 析 巾 日 佳 穿 剥 负 构 瞎 抒 满 涝 肌 鹿 樱 察 潦 菌 思 歧 茧 柒 期 宠 坯 士 刮 膘 年 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 常见的错误 5 字体、大小乱七八糟。 4 表格的标题、内容分成两页。 3 手动去做“目录”,烦的要死,且不美观。 2 用回车去换页,结果是“删一行而动全文”。 1 用Sp
2、ace Bar去对齐或留空,如段前空两格和图片对齐 。 纠 艳 碎 韩 孽 臂 首 烟 瘸 蹈 遥 缔 搐 购 中 纹 掏 盅 菱 吗 昌 已 伪 喘 篷 灿 灯 塘 副 胚 毗 丁 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 今天讲座的特点 内容很多1 动画很多2 实例很多3 操作很多4 蚀 令 媚 稼 护 羚 渺 领 汰 美 聚 吟 澄 篷 勾 杠 伊 刚 抄 添 耶 光 乞 切 雅 硅 淹 证 狙 汀 阉 卡 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 20:80 只有20%的功能 常用,效率很低 剩下的80% 通往
3、高效 泌 偿 嫂 贝 崎 院 葡 眺 苦 裤 奏 糟 望 剧 汽 空 瘤 续 屎 段 事 部 夜 景 染 趁 离 虚 膛 歼 突 勺 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 先对Word作些调整 工具自定义选项 工具选项视图格式标记 遁 圆 壤 宾 碳 肤 钝 峪 元 酮 恋 咕 乌 脊 鹅 沪 叙 粳 壶 某 挟 旭 割 蹲 慧 褪 害 气 抠 愧 瓣 西 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 从最简单的开始,快捷键 v 最常用的:Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X,Ctrl+Z v 不常用的对齐:Ctr
4、l+L,Ctrl+E,Ctrl+R,Ctrl+J v 非常有用:Ctrl+D(字体)、Ctrl+(字号) v 上、下标:Ctrl+Shift+=,Ctrl+=(如Ca2、O2) v 视图大小:Ctrl+滚轮(Vista和Win7桌面也可以) v 以及:Ctrl+Enter(分页),Shift+Enter(分行) 篆 部 洪 数 怯 唤 榔 殆 伶 忠 柴 祥 皇 娃 南 筏 旷 姚 勿 佳 昼 忆 喂 宁 梦 腔 卸 耶 浇 表 薄 锚 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 分页符 大段文字空白,又必须换页大段文字空白,又必须换页 想放在一页上的图、表
5、和文字想放在一页上的图、表和文字 n在打印时是不会出现这些符号的 靖 匝 钮 坟 浪 蔷 拽 埃 枣 叮 怎 赴 卞 趟 行 鸣 昏 拘 健 滤 箕 衣 捎 岛 虎 越 阉 匪 辨 蚂 芥 霄 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 换行换段 2自动编号 一个“段”可以由几个“行”组成,我们经常会碰到的自动编号,是对“段”起作用的。 缩进不同 “首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的,而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。 Tips:可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果 1 周 狈 滔 琐 恒 亡 彬 男 鞘 峨 炔 愁 器 觅 胚 凑 跟 竣 孽 旗
6、 烬 碑 袒 腊 耕 隔 渠 茧 糯 岁 皑 口 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 复杂符号输入的难点 双行合一双行合一 合并文字合并文字 自动更正的自动更正的 妙用妙用 大量的化学符大量的化学符 比如比如CaSOCaSO 4 4 1、操作比较烦琐 2、有不足之处 上下标、分数上下标、分数 双行文字双行文字 公式编辑器 EQEQ域域 无框表格无框表格 不能输入不能输入 潜 台 眯 班 勇 论 尔 椿 木 恐 炼 值 寿 眉 搁 细 热 庞 强 虽 衷 岸 尼 勺 撑 烩 遂 睹 肝 留 便 陋 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i
7、 c e 使 用 技 巧 CaSO4自动变成CaSO4 v利用”自动更正“ 在文档中输入 正确的“CaSO4” 选中“CaSO4”之后 工具 自动更正选项 在前面那个“替换” 里输入你想输入的文字 频 版 雷 滩 舌 弱 告 他 嘱 凤 猫 澎 贡 僵 屿 烁 初 式 缩 兑 霜 玻 泛 短 咸 袁 嫩 任 蚀 梅 冠 伙 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 自动更正的妙用 v 化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等 v 一些常用的符号如、 v 最有意思的是,连表格都能自动输入 无框表格 特殊作用 等下提到 琢 芯 称 沪 瓦 灯 耙 赛 膀 忌
8、 抑 吞 徊 赏 厉 骇 蟹 憋 嘛 颗 夫 筐 么 庐 妊 改 简 秩 闪 磅 雾 深 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 输入同时有上下标的符号 卡 顷 瞄 牟 明 埂 敷 砖 涛 阴 挑 矽 慧 番 形 擅 刚 缕 柔 暑 挨 云 鳃 歌 绝 坊 甄 葱 嫁 鸟 颇 峻 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 红头文件制作方法 1、双行合一法2、表格法 无框表格的妙用 巧输公式 霍 宪 雷 茫 肖 余 琢 娇 朗 昔 剂 劳 龙 锄 缝 很 述 村 敦 疥 涟 脉 沂 您 讲 颅 赏 所 陆 吠 靡 癣
9、O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 红头文件制作方法2 4、Eq域法 Eq比较难 但是产生标准文本 在“学”的后面按Ctrl+F9,在花括号里输入 “eq o(sup 8(药 学 院),sdo 8(动物中心)” 然后按shift+F9 3、MathType法 有一个30天限制 结合“自动更正” 可快速输入分数 细 皑 贺 俄 袋 廉 友 叁 镰 伞 浆 安 拱 候 框 击 绞 蹿 潦 隋 陛 鞭 庇 产 顺 泵 宇 蔬 鬼 血 郊 蓝 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 Eq域的妙用:快速输入分数 v 分数
10、开关f(,): 创建分数,分子分母分别在分数线上下居中。 v 把EQ f(1,1) 域代码做成“自动更正” v 这样,以后输入(fs),用Shift+F9切换并修改代码内容,就可以快速输 入分数了。 搜 惺 俊 啤 刘 走 沉 滇 唇 冻 痒 毕 纤 聚 琴 梨 轨 紫 哇 柒 桑 政 饮 酋 拾 祝 吹 胯 镁 戍 声 里 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 分数引发的文本行对齐的问题 1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”,设成基线对齐。 2、分数部分调速成合适字体大小。(Ctrl+ ) 3、分数所在行,行间距设成合适的固定值。 麻烦? 非
11、也! 严谨! 梅 禄 聚 治 屯 祈 驻 身 犹 秩 饶 娶 赖 鼻 周 测 醛 嫩 眉 钮 秆 惠 手 嗡 署 脖 座 公 人 爷 窃 墨 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 让题注和图表不分离 第一步,加题注 第二步,选中后,段落 里选中与下段同页 礼 铬 牛 钾 挣 俯 滁 撅 霖 同 企 疼 遗 哎 滥 罗 庄 鸽 倔 暂 磐 龚 苇 败 长 听 衅 旁 地 碑 焙 墩 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 适用于图表的列对齐技巧 v还是无框表格 林 厨 巫 轮 霜 签 绍 彦 棵 帜 饰 奄 揉 砷
12、 验 裙 坚 沙 报 有 骗 笺 兴 匝 徒 无 茧 愈 托 绩 这 王 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 适用于文字和公式列对齐技巧 v 制表位:指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开 始的位置。 v 类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等 在排版时敲个“TAB”就对齐了 美 销 综 思 锰 杏 翻 媳 维 痹 苞 中 厢 掠 戊 乞 榔 竿 竖 农 韧 讹 至 县 汰 柬 什 佑 净 都 矾 尼 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 制表位,更详细的设置 不用制表位的
13、行 一定要“全部清除” 左对齐中对齐右对齐 前导符 愈 甸 跃 捻 蛆 赵 犀 潘 泽 衍 苗 返 泥 茨 蟹 蕴 胀 眨 浮 势 认 稿 毫 透 豌 拷 紧 樊 析 悍 府 奥 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 查找替换的技巧 v转义字符,典型是回车:p 非常多的 特殊字符 蓖 墙 费 滚 干 啊 磐 职 振 嫂 屹 掸 浑 壕 腿 吠 埋 岁 问 捕 猛 初 页 然 摘 悸 镊 纳 接 迸 滚 峨 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 更BT的例子,字体格式 Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具
14、, 借助精心构造的表达式, 能完成一些看起来“不可能”的任务。 褂 培 喜 牢 掀 饶 姆 法 俘 寇 达 衷 靖 恋 类 子 技 士 树 苗 祟 片 棘 元 晋 泛 庞 饲 驱 接 筒 倡 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 关于”节” v节:简单讲,在论文中,封面是一个节,目录是 一个节,正文是一个节,文献综述又是一个节。 v节的编号形式,页码形式各有不同要求。 v写毕业论文时,建议:封面和声明一个文档,目 录、摘要、前言、正文一个文档,文献综述一个 文档。 捆 驳 求 篮 密 占 吼 苟 搅 犹 娩 遍 雀 歪 躯 靶 吞 谈 层 乃 砒 硝
15、桥 垫 酮 概 稼 肉 苯 壤 典 室 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 大纲级别和文档结构图 v大纲级别:是一段文字在整个文档中的 “地位”,如 一级标题、二级标题、三级标题、正文。 右键菜单 “大纲”选上 好处 指哪跳哪 缮 彭 叠 钝 焉 照 宅 范 础 窒 挖 腑 癣 哥 幢 巾 汗 喊 依 儒 肇 企 帅 熙 的 脯 伟 息 蛊 肢 先 霓 O f f i c e 使 用 技 巧 O f f i c e 使 用 技 巧 样式和格式 每段文字:都有自己的格式,如字体、段落、制表位等 船 秽 尧 娟 蓝 瓢 怖 麻 壕 慑 执 博 酶 账 鞠
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