现代公文的写作与处理:公文格式.docx
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1、第 1 页 现代公文的写作与处理:公文格式 特征码 tLDIoSHpBDSPdSiUZEbv 现代*的写作与处理:*格式 *的书面格式 *的书面格式,又称“文件式”*,是指*全部文面组成要素的排 列顺序和标识规则。 国家行政机关*格式将*的各要素划分为眉首、主体、版记 三部分。置于*首页红色反线(宽度同版心,即 156mm )以上 的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不 含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称 版记。 一、眉首 眉首,又称文头、版头,处于*首页红色反线(宽度同版心,即 156mm)以上(约占首页的 1 /3) ,包括*份数序号、秘密等 级和保密期
2、限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 等六个要素。 (一)*份数序号 *份数序号是将同一文稿印制若干份时每份*的顺序编号。如需 标识*份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行, 第 2 页 采用红色号码套印。密级*应当标识*份数序号,其他*可不标识。 (二)秘密等级和保密期限 秘密等级是指*内容涉密程度的等级。涉及党和国家机密的*都 应标明密级和保密期限。党和国家机关*的密级分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。*如需标识秘密等级,用 3 号黑体字, 顶格表示在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时 标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在版
3、心右 上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开。标明 密级的同时应标注保密期限,保密期限根据实际情况确定,一 般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限 不作标注一般按保密期限 20 年认定。如:秘密 6 个月、 机密 3 年、绝密 长期。 (三)紧急程度 紧急程度是指*办理与传递的时效性要求。党的机关紧急*应当 根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急” ,行政机关紧急*应当 根据紧急程度分别标明“特急” 、 “急件” ;紧急电报应当分别标 明“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。如需标识紧急程度,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之
4、间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在 版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 第 3 页 (四)发文机关标识 发文机关标识又称文件名称或文件机关名称,由发文机关全称 或规范化简称后加“文件” (或加括弧标注文种名称)组成,如 “江西省人民政府文件” 、 “江西省教育厅文件” 。 联合行文时应使主办机关名称在前, “文件”二字置于发文机关 名称右侧,上下居中排布,标注主办机关的发文字号。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的*,发 文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。发文机关标识推荐使 用小标宋体字,用红色标识。字号由发
5、文机关以醒目美观为原 则酌定,但一般应小于 22mm15mm。 (五)发文字号 发文字号是发文机关*的排列顺序号,由发文机关代字、年份和 序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用 六角括号“ ”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001 ) , 不加“第”字。如“国发20XX 1 号”的意思是国务院 20XX 年 1 号文件,其中, “国发”就是国务院的机关代字, “ 20XX” 就是发文年份, “ 1 号”就是发文序号。议案、批复和函,一 般在发文机关之后加“函”字,如国务院这三种*的发文字号便 写作“国函20号” 。 联合行文的发文字号,只标注主办机关的发文字号。 发文字号的
6、位置在发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字, 居中排布;发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 第 4 页 (六)签发人 签发人是发文机关核准并签发本份*的主要负责人或主持工作的 负责人。上报的*需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 发文字号左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;签发人用 3 号 仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签 发人姓名。 二、主体 置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统 称为主体。主体包括*标题、主送机关、*正文、附件、成文时 间、*生效标识和附注等 7 个要素。 (一)*标题 *标题一般由发文机关、事
7、由(*的主要内容或发文目的) 、*种 类三部分组成。如国家教育委员会关于改革和发展成人教育 的决定 , “国家教育委员会”是发文机关, “关于改革和发展成 人教育”是事由, “决定”是*种类。 *标题的四种写法。一是由发文机关、事由和*种类组成。这是* 的常用标题,大部分*都采用这种标题。如国务院关于进一步 推进西部大开发的若干意见 。二是由事由和*种类组成,省略 了发文机关名称。如关于劳动能力鉴定有关问题的通知 。三 是由发文机关和*种类组成,省略了事由。如中华人民共和国 国务院令 。四是只写*种类。如布告 、 通知等。 第 5 页 *标题具体写作中,概括事由极为重要。概括事由的方法习惯上
8、采用介词“关于”和表达*主要内容的词组组成介词词组,格式 为“关于 的” ,作为*种类的定语。 *标题位于红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行 或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距 恰当。 (二)主送机关 主送机关是指*的主要受理机关,负责办理或答复文件中的事项。 其位置在标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回 行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号;应使用全 称或规范化的简称、统称。 上行的请示性*,如议案、请示、批复、函等,只能有一个主送 机关。公布性及法规性*,如通告、布告、章程、条例等,一般 不标主送机关。下行的*,主送机关较多的,
9、可采用概括性的统 称,如:“各省、自治区、直辖市人民政府” 、 “各有关部门和 单位” 。有的*除主送机关外,还需要让另外的机关了解其内容 或协助办理有关事项,这时可以使用抄送的形式。对上级机关 要用“抄报” ,对同级机关、不相隶属的机关或下级机关可以使 用“抄送” 。 (三)*正文 *正文是*的主体部分,由开头(导语) 、主体和结尾三部分组成, 是一份*的核心。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空 第 6 页 2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。用 3 号仿宋体字,每 行 28 字,每页 22 行。 正文的人名、地名、数字、引文要准确。引用*应当先引标题, 后引发文字号。引用外文应当注
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