秘书人员的能力素养.docx
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1、第 1 页 秘书人员的能力素养 特征码 iYmoPLlHQtSeTvHdfFgM 秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动地 献计献策,另一方面还要具使备自己的聪明才智融进领导者的 决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识, 还要具有合理的能力结构。合理的能力结构,是一个广义的概 念,它主要是指由基本能力和专业能力组成的立体的能力结构。 一、秘书人员的基本能力 所谓基本能力,主要是指秘书人员的智力,包括敏锐的观 察能力、良好的记忆能力、丰富的想象能力和科学的思维能力。 这是秘书人员赖以吸收外界知识的能力,也是其他能力的基础。 (一)敏锐的观察能力。 (二)良好的记忆能力。
2、(三)丰富的想象力。 (四)科学的思维能力。 二、秘书人员的专业能力 秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织 第 2 页 能力、判断能力、应变能力和社交能力。 (一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务, 就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因 此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修 辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文 体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。但是,写作是一 种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表 现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事。这 就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各
3、类*的特点、写作要 求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。 要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。 (二)较强的组织能力。现代的秘书人员,既不是那种整天 伏案看文件、写的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆 扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理 能力的人才。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意 图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力, 就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道, 提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和 自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。 另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。 (三)准确的判断能力。 (四)敏捷的应变能力。 第 3 页 (五)广泛的社交能力。当前,社会交往已成为社会各阶层 的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先, 社交可以开阔视野,增长知识。在广泛的社交中,可以博采众 长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,智是谋之本, 这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次,社交 是办事的辅助。秘书人员办理公务,联系事务,自然是“公事 公办”但社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。 秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。建立 起合理的能力结构,决不是一件轻而易举的事情,需要终身为 之奋斗。
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