秘书会议礼仪:基本会议礼仪.docx
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1、第 1 页 秘书会议礼仪:基本会议礼仪 特征码 quMmgXIQxoXveqEzlSgo 秘书会议礼仪:基本会议礼仪 请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、 电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是 会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。 按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部 会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、 研讨会、座谈会等。 内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、 表彰会,以及计划会等等。 我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些 细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。 第 2 页
2、会议前: 在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面: 会议开始时间、持续时间 会议地点确认 会议出席人 会议议题 接送服务、会议设备及资料、公司纪念 品等 时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的 时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安 排自己的工作。 地点,是指会议在什么地点进行,要注意会 议室的布局是不是适合这个会议的进行。 第 3 页 人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会 议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了 适合外部的嘉宾来出席这个会议。 会议的议题,就是要讨论哪些问题。 会议物品的准备,就是根据这次会议的类 型、目的,需要哪些物品。比如纸
3、、笔、笔记本、投影仪等等 是不是需要用咖啡、小点心等。 会议中: 在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面: ()会议主持人 主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑 题或议而不决控制会议时间 ()会议座次的安排 第 4 页 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌 会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是 所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领 导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠 里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位 置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主 人
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