新生接待工作方案.docx
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1、第 1 页 新生接待工作方案 特征码 uTgBeVGYHWYzFASwiSPD 新生接待工作方案 为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效” 的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。 一、时间安排 1. 各学院及有关部门从 9 月 20 日下午 16:00 开始接待新生, 正式报到手续办理时间为 9 月 21 日 8:00 至 22:00(XX 校区和 XX 校区同时进行) ; 2. XX 科技学院新生报到时间为 9 月 11 日; 3. XX 科技学院新生报到时间为 9 月 22 日。 二、报到地点 1. XX 校区:体育馆(部门) 、成功广场(学院) 。 2. XX 校区:图
2、书馆(部门) 、行政广场(系) 。 三、前期准备工作 1. 迎新宣传氛围的营造,包括“3 问”喷绘和宣传横幅的制作 (宣传部) 。 2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、 各学院) 。 第 2 页 3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调 度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序 维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫 处) 。 4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫 处) 。 5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处) 。 6. XX 校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各 部门办理报到手续场
3、地的布置) ,校门迎新照明灯具安装等准备 (后勤服务处、学生处、东海科学技术学院) 。 7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处) 。 8. 制定 XX 学院 20XX 级新生接待工作方案、新生报到手续办理 场地 位置安排、新生报到注册流程图(学生处) 。 9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、 新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招 就处、XX 技术学院) 。 10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部 门、各学院) 。 11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、 各学院) 。 12. 新生各项接待准备工作检查(校领导
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