行政机关公文写作常识.docx
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1、第 1 页 行政机关公文写作常识 特征码 JajWONHaIfbVdkqwnJld 行政机关*写作常识 一、*写作的特点 *写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有 法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重 要的工具。其特点: (1)由法定作者制发,具有法定的权威性: (2)具有法定的现实执行效用; (3)具有规范的体式; (4)必须履行法定的生效程序。 二、行政*的种类及类型 第 2 页 *的种类,共 13 种。主要是:( 1)命令(令) ;(2)决定 :(3)公告 :(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议 案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)
2、意见; (12)函;(13)会议纪要。 文种适用范围: (1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行 zd 规和规章; 宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员; (2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有 关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项; (3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项; (4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项; (5)通知 用于批转下级机关的*,转发上级机关和不相隶 属机关的*,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项,任免人员; 第 3 页 (6)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者 情况。
3、 ; 三、行政*体式 *的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、 发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、 阅读范围等。 文头部分 行文部分 文尾部分 *的规范体式:一指撰写*所采用的语体(现代汉语语体) ;二指 格式,即*结构与*各组成部分的文字符号在载体排列上的规定 形式。*的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护*的 法定效力和机关的权威性,也是为了实现*工作标准化,提高工 作效率。 四、*写作技巧 (一)明确主旨 *的主旨就是*作者为了写作目的的需要,通过*的全部内容所表 达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇*的 “灵魂”和“统帅” 。在
4、写作过中主旨一经确立,即对材料的组 第 4 页 织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控 作用。因此,正确确立主旨,使之合乎要求,是写好*的关键。 主旨”像其他的主题、中心思想、中心论点一样,是*的“灵魂” 和“统帅” ,也同样应该贯穿首尾,统摄全文。但公 文作为一 种独立的文体,其主旨有其独特之处 (二) 、材料准备 所谓材料,在文学作品和非文学作品中的含义并不一致,在*中 材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入*中的事 实和论据。*写作离不开材料,它是构成*的基本要素一。具体 地讲,*材料是指*作者为了表现*主旨,从现实工作、学习和生 活中摄取并写入*中的一系列内容
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