社团联盟活动审批程序.docx
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1、第 1 页 社团联盟活动审批程序 特征码 wOlfVowVaNKkJAydthhk 社团联盟活动审批程序 标准 1立项 申报活动社团于活动开始前至少 10 个工作日向社团联盟策划 部提交正式活动策划; 申报活动社团于活动开始前至少 5 个工作日向秘书处提交正 式学生活动申请表。 2.审批 活动策划由策划部初步审批,按照规定格式、内容提出修改 意见; 第 2 页 策划部于每周二下午 2:30 向校团委提交初步审批合格后的 活动策划书,由校团委复审; 场地报批表由秘书处初步审批,按照规定格式、内容提出修 改意见; 秘书处于每周二下午 2:30 向校团委提交初步审批合格后的场 地报批表,由校团委进行
2、复审。 3.回复 策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审 批结果; 秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终 审批结果。 二、社团联盟例会 程序 标准 第 3 页 1.确定会议 理事会全会每月召开一次,由主席授权秘书处召集; 常务理事例会每周召开一次,由主席授权秘书处召集; 理事会各职能部门部长例会每周召开一次,由主席授权秘书 处召集; 理事会各职能部门例会由各部部长召集,时间由秘书处统一 安排。 2.会议内容 总结前一月或前一周工作; 安排下一月或下一周工作。 3.会议实施 秘书处安排专人负责统计会议出勤情况; 第 4 页 会议主持人主持召开会议; 与会人员认真听会
3、,做好会议记录。 三、已成立的学生社团的注册 程序 标准 1.注册 每学年初社团由秘书处处领取注册材料 社团负责人认真填写注册材料,并在规定时间内以一式三份 的形式交回秘书处。 2.审批 秘书处负责收集注册材料并交由主席审批; 经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批; 经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。 第 5 页 3.备案 经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团 联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。 四、社团的财务管理 程序 标准 1.财务管理 社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人,在秘书处的 协助下对社联财务工作进行审查监督; 各社团社长为本社团财务第一责任人,社长可根据社团情况 制定专人协助管理社团财务; 秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督,有权要求社团 提供财务资料以供审核; 社团经费以自筹资金为主,可在社团成员同意和可能承担的 第 6 页 前提下收取少量会费,会费标准须报学校批准; 学生社团必须制定专门的经费管理办法,指定专门机构或专 人进行管理,并定期在社团内部公布收支情况; 2.财务报销 社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度; 各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负 载策划中,交社团联盟及校团委审批。 年终时,各社团凭借原始票据及活动原始策划(经校团委主 管老师签字)到社团联盟秘书处统一报销。
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