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1、第 1 页 行政人事经理工作总结 特征码 juBbMgyXtHARJOVCYaeS 行政人事经理工作总结 本年度工作重点: 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通; 2、行政费用的预算与控制; 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理; 4、公司印章、档案及合同的管理; 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理; 6、日常人事工作及员工关系管理; 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务; 第 2 页 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作; 9、完成领导临时布置的各项任务。 忙碌而充实 20XX 年已经过去,我来到公司也有一年的时间了, 20XX 年 11 月我正式加入了公
2、司,从事行政人事管理工作。一 年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承 上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年 度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇 报如下: 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20XX 年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相 关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并 通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商 电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持 了良好的关系。 第 3 页 2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标
3、准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出, 行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控 制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保 用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账, 逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更 加准确、细致地进行费用的预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳 保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对 公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实 际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了 增设固定资产先提申请相关部
4、门和总经理批示后再采购,办公 用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资 产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20XX 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管 第 4 页 理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进 行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚 未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中, 在一定程度上避免了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作, 在过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据
5、外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩 效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了 调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规 范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司 20XX 年薪酬预算 执行情况并拟定了 20XX 年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超 过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20XX 年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移 托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员 工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时 解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活
6、动, 第 5 页 丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高 的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切 的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战 略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20XX 年我共收到和转 发集团各类通知和文件 100 余次,认真细致的完成或组织完成 了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终 “总部配合力度”评分无任何扣分项目。 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管 理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协
7、助质量管理部进行了 质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等 工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准 备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 第 6 页 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运 作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管 理的作用有了全新的认识,学习了药品和 GSP 的相关知识; 3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变 能力和判断能力。 三、本年度工作的三点反思 1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对 企业的运作流程和
8、规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前 预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作, 以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知 识、GSP 知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文 件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安 排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20XX 年我将加强 第 7 页 个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的 各项工作。 四、学习与成长 1、20XX 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自 学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR
9、 系 统使用培训、 “团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度 端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突 发状况。 本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力 需要提高,看问题的高度还不够。 五、20XX 年本岗位工作的思路及具体措施 1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟 通; 第 8 页 2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细 化流程和记录; 5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制 度,建立部门和员工个人年度 KPI 指标; 6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等 手段培养公司后备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注 可利用的共享资源; 8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配 置,提高协作效率。 第 9 页
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